السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
برجاء من المتخصصين تعرفيي بمهام مدير الشئون الادارية في الجهات الحكومية
حيث انة تم تعييني في جهه حكومية بوظيفة مدير الشئون الادارية وانني لم أعمل سابقا في جهات حكومية
لذا اريد معرفة جميع مهام تلك الوظيفة ومسئولياتها والحدود التي يجب ان ألتزم بها
وجزاكم الله خيرا
السلام عليكم أخى المحترم
وظائف ومهام مدير ادارة الشئون الادارية:-
1- الاهتمام بالأعمال المكتبية والتى تتمثل فى تزويد المكاتب المختلفة بالملفات والمطبوعات والمنشورات وغيره.
2- القيام بأعمال ايجار الوحدات للمنشأة.
3- توفير سكن العاملين.
4- توفير وسائل النقل.
5- توفير قاعات المؤتمرات ومراكز التدريب.
6- مساعدة ادارة الموارد البشرية فى تحديد العنصر البشرى المطلوب بناء على طبيعى العمل.
7- العمل من أجل تنفيذ خطة العمل والاستراتيجية العامة للمشروع.
8- انشاء وتصميم قاعدة بيانات عامة عن كافة التعامالات التى تتعلق بنشاط الادارة.
9- تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين بالادارة.
10- تصميم النماذج الادارية الخاصة بنشاط الادارة.
11- الالتزام بقواعد الأمن والسلامة المهنية.
12- اعداد ورفع التقارير الفنية الى السادة المسئولون.
13- استلام التقارير من المرؤوسين.
14- الاشراف على العاملين بالادارة والتأكد من تنفذي المهام الوظيفية على أكمل وجه.
15- الاتصال الادارى مع المرؤوسين لتلبية احتياجتهم والعمل على حل مشاكلهم بالتعاون مع ادارة الموارد البشرية.
جزاكم اللة خيرا
لكن ما هي الاقسام التي تندرج تحت ادارة الشئون الادارية
قسم تنمية الموارد البشرية " تدريب العاملين "المشاركة الأصلية كتبت بواسطة hz_tl
قسم إدارة الموارد البشرية " شئون العاملين "
قسم الاجور والإستحقاقات .
قسم الخدمات المساعدة " الاسكان ، البوفيه ، النظافة ، إلخ "
قسم الشئون الطبية .
قسم التأمينات الاجتماعية والمعاشات .
قسم علاقات العمل و الارشيف .
وظائف الشئون الإدارية 1. الخدمات المكتبية: الطباعة والتصوير، القرطاسية والمطبوعات، الملفات، الاشتراكات بالصحف والمجلات، والمكتبة. 2. الاتصالات والنقل: ... (مشاركات: 51)
يا جماعه انا شغال موظف ادارى فى شركة وجيالى فرصه انى اتنقل الشئون الاداريه فى الشركة اللى انا فيها فبسال على وظيفة اخصائى شئون ادارية انا بكارلوريوس تجاره قسم اداره ومعايا دبلومة فى اداره... (مشاركات: 2)
مجموعة شركات سيف تطلب فوراً – مدير إدارة الشئون الادارية : مكان العمل : مصر - القاهرة --———————————————————— • ضابط شرطة أو جيش متقاعد • خبرة لاتقل عن 10 سنوات فى مجال الشئون الادارية • شخصية... (مشاركات: 5)
برنامج تدريبي يشرح عمليات الاستحواذ والاندماج وبين الشركات وأهميتها وكيفية التخطيط لتنفيذها لتحقيق افضل النتائج، وتضمن لك الدراسة في هذا البرنامج فهم استراتيجية الاستحواذ والاندماج بين الشركات، وكيفية تقييم وتحليل الشركات المستهدفة من عمليات الاندماج، وستتعلم آلية ادارة التكامل المؤسسي والعمليات والتكنولوجيا وادارة الموارد البشرية والثقافة التنظيمية بعد الاندماج، كذلك دراسة الأسلوب الأمثل لإدارة العلاقات العامة والتواصل الاستراتيجي اثناء وبعد عملية الاندماج، وكيفية ادارة المخاطر والامتثال وتقييم الأداء والقياس وكيف تتم ادارة العلاقات مع الشركاء والموردين في الشركة بعد اتمام عملية الاندماج بشكل كلي.
تغطي دورة مهندس الجودة المعتمد كافة أسس ومباديء نظام إدارة الجودة طبقًا للمواصفة القياسيةISO 9001/2015 ، كما تتناول شرح البنية التحتية لمنظومة الجودة، وكيفية استخدام أدوات رقابة الجودة، والتعرف على مؤشرات الأداء الرئيسية ومنهجيات تحسين نظم وعمليات الجودة، بالإضافة إلى المراجعات الداخلية طبقًا للمواصفات الدولية ISO 19011/2018.
برنامج تدريبي متخصص في حوكة الشركات يغطي الموضوعات الهامة في هذا المجال مثل مهمة حوكمة الشركة وما هي حوكمة الشركات والنظرية العامة لحوكمة الشركات ومبادئ حوكمة الشركات وفوائد تطبيق حوكمة الشركات وكيف يمكن تأسيس مجلس الإدارة واختيار أعضائه، ومصفوفة صلاحيات الحوكمة طبقا لقانون الشركات وكود الحوكمة وتقييم مجلس الإدارة والخيارات الاستراتيجية لملاك الشركة، ثم ينتقل البرنامج الى مشروع تطبيق الحوكمة وخريطة الطريق لتطبيق ممارسات الحوكمة وكيفية قياس أداء المشروع وادارة المخاطر وتعريف المخاطر ومفاتيح النجاح لإدارة المخاطر وعملية إدارة المخاطر وكيفية قياس المخاطر ومصفوفة ترتيب أولويات المخاطر وسجل المخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية لوظيفة إدارة المخاطر واخيرا مطابقة موقع الشركة الإلكتروني لمتطلبات الحوكمة
برنامج تدريبي متخصص يهدف لمساعدة مديري الانتاج في المنشآت الصناعية للتعرف على الفرق بين ادارة العمليات والانتاج والصيانة، والتركيز على شرح مودل SIPOC، وكيفية معرفة حجم الطلب على الانتاج وما هي ادوات التخطيط الزمني للانتاج، وذلك يتعلم المشاركين تخطيط الاحتياجات الخاصة بالخامات والمكونات والتعرف على ادوات الانتاج الرشيق واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة.
دورة الاسعافات الاولية من الدورات الهامة التي يجب عليك الالتحاق بها أيًا كان عمرك وأيًا كان عملك، فمعرفتك بمبادئ الإسعافات الأولية الأساسية ليس هاما فقط على المستوى الشخصي، بل قد تكون السبب في انقاذ حياة شخص آخر، وستدفعك للتصرف بشكل سليم وبثبات انفعالي في المواقف والحوادث والإصابات المفاجئة، والتي تحدث بين الحين والآخر وتحتاج منك الى حكمة في التصرف ما قد يكون سببا في انقاذك او انقاذ الآخرين.
رد مع اقتباس