ماذا نعني بادارة المشروع؟
· ينظر تقليدياً لادارة المشروع على انها عملية تتكون من المهارات التي تحتاج اليها لتدير المشروع بفاعلية، وكما تبين من نقاشنا السابق فان المشروع هو طريقة لإحداث تغير بهدف تزويدنا بشيء لا نملكه في الوقت الحالي.
· والتغيير عملية ليست جامدة بل حيوية ونشطة تسير باستمرار في اتجاه واحد كما نريد وضمن مجموعة من الظروف التي نحاول ان نتحكم بها قدر الامكان، ولذا يجب ان تكون عملية ادارة المشروع عملية حيوية نشطة تشتمل على التقنيات التي نستخدمها مع الافراد لتحقيق النتائج المطلوبة. وبناء على ما تقدم فان مفهوم ادارة المشروع يعني:-
ادارة المشروع: عملية حيوية نشطة تستفيد من المصادر المناسبة بطريقة منظمة ومنضبطة من اجل تحقيق اهداف محددة بوضوح ينظر اليها كحاجات استراتيجية، وهي عملية تجرى دائماً ضمن مجموعة محددة من الشروط.

وتتميز إدارة المشروع كعملية بكونها:
· تركز على الاهداف، وإلا فما الداعي اليها؟
· تركز على التغير الايجابي لايجاد شيء تحتاج اليه.
· متعددة التخصصات والمعارف، بمعنى انها تستخدم العديد من المهارات لتحقيق النجاح.
· تنتهز الفرص، بمعنى انها تتجاوز المعايير القديمة وتبحث عن معايير جديدة.
· تركّز على الضبط الذي بدونه قد لا ننتهي من المشروع مطلقاً.
· تركز على الاداء بمعنى انها تضع معايير عالية للعمل والجودة.
· تشكل وتطرح اسئلة بعيدة عن التقليد والعادات القديمة ومنفتحة على الافكار الجديدة.

لذلك كله فانك كمدير لهذا المشروع، ستحتاج الى نفس المهارات التي يمتلكها زملاؤك، مضافاً اليها الصعوبات التالية:-
· ادارة اعضاء فريق جاءوا من اقسام مختلفة.
· خطر عدم الاستقرار في الفريق.
· خلق بيئة فريق فاعلة.
· بناء فريق بسرعة من افراد لا يعرفون بعضهم بعضاً.
· ضعف التواصل وتبادل المعلومات بسبب عدم معرفة اعضاء الفريق ببعضهم بعضاً او بسبب عدم ثقتهم ببعضهم البعض.
· خلق هوية للفريق لتشجيع اعضاء الفريق على الالتقاء بانتظام والتعرف اكثر الى بعضهم بعضاً وتحسين العمل داخل الفريق.

وليكن في علمك كمدير للمشروع انه:-

· اثناء المراحل الاولى من المشروع يحاول اعضاء الفريق ان يعتادوا على العمل في بيئة جديدة ومع زملاء مختلفين، وهذا قد يؤدي الى بعض الخلافات اثناء تعلّم اعضاء الفريق على العمل معاً وإرساء المعايير التي تحكم الفريق وسلوكات اعضائه.
· النجاح لا يتأتى من مجرد استخدام الادوات والتقنيات المناسبة بل يتأتى من خلال استخدامك لمهاراتك كقائد ومدير للفريق بفاعلية وللتغلب على العقوبات المحتملة للتقليل من مخاطر الفشل.
سؤال: ما هي الاشياء الاخرى التي يمكنك ان تعملها مع اعضاء الفريق للتأكد من تقليل هذه الصعوبات الى ادنى حد ممكن ولابقائها تحت سيطرتك ولا سيما في المراحل الاولى من العمل في المشروع.

· على الرغم من انك تعرف بانه يتعين عليك ان تتعلم كل ما تعتقد بانه ضروري لانجاح المشروع، إلا انه عليك ألا تتوقع حياة هادئة، فأنت مثلاً تتوقع ان تحصل على التعاون الكامل والدعم المتحمس والالتزام القوي والنصح والتوجيه من جانب المعنيين، غير ان المشاريع غالباً ما تكون هدفاً للمعارضة المفتوحة والمناورة، والتدخل، والنزاع، وحتى التخريب.

وعليه فانه ومن منطلق دورك كمدير للمشروع، فانه يُتوقع منك ان:-

· تظهر مهارات مجرّبة في استخدام ادوات المشروع وتقنياته.
· تظهر مهارات فاعلة في قيادة الفريق.
· تكون فاعل في تأمين المصادر.
· تضطر للعمل مع مختلف الاقسام.
· تتمشى مع ممارسات واساليب العمل الموضوعة.
· تعمل مع افراد لا تعرفهم.
· تحافظ على السيطرة في المواقف المنطوبة على خطر.
· تحافظ على المواعيد المتفق عليها لانجاز المشروع على الرغم مما يبرز من مشاكل ومواضيع اخرى بين الحين والآخر.
· كذلك يتوقع منك ان تقبل تحمل المسؤولية إزاء المشروع.

ولذلك، فانه يجب عليك كمدير للمشروع ان:-

· تختار فريقك الاساسي، اعضاء الفريق الذين سيبقون معك لتنفيذ المشروع.
· تحدد اهداف المشروع ونتائجة ومجاله.
· تعالج المخاطر التي ينطوي عليها المشروع.
· تخطط للمشروع وتضع جدولاً مقبولاً لتنفيذ العمل.
· توزع مسؤوليات العمل على الاشخاص المعنيين.
· تراقب وتتابع التقدم الحاصل في المشروع.
· تحل ما يبرز من مشاكل.
· تراقب تكلفة المشروع.
· تعرض ما يحصل من تقدم في اعمال المشروع على المستفيدين من المشروع.

وبإعتبارك مديراً للمشروع فسوف يتم اختبار قدراتك على القيادة أثناء محاولتك لتحقيق النجاح في مشروعك، فأنت تعمل مع الاخرين ومن خلالهم، مستخدماً مجموعة من المهارات لتنشيط وتوجيه مجموعة مختلفة من الافراد ليقدموا أداءاً عالياً برغبة وبحماس طوال فترة العمل على المشروع، وحيث ان هؤلاء الافراد قد جاءوا من اقسام مختلفة، وان لكل واحد اسلوبه، فانك ستكون مضطراً لان تتعامل مع هذه الاختلافات في الاساليب لخلق مناخ تعاوني وتنسيق جهود اعضاء الفريق. فهل ستكون:

====