الموضوع: كيفية إخطار المتعاقد بالقبول
كيفية إخطار المتعاقد بالقبول
يجب إخطار صاحب العرض المقبول بالخطوات التى يجب إتباعها وذلك بواسطة خطاب قبول يتبعه خطاب نوايا وأن يطالبه بالمقدم و يجب البدء فى إعداد مستندات التعاقد .
وكذلك يجب على الشركة البدء فى إرجاع خطابات الضمان حسب الوقت المحدد وذلك لغير المقبولين .
وخطاب النوايا يتضمن :
1- إقرار بقبول العرض
2- الخطوات الواجب إتباعها للبدء فى العمل (شراء الخامات ... إلخ)
3- إقرار بأنه فى حالة رفض المتعاقد فى المستقبل أو سحب خطاب النوايا فعلى الشركة تحمل كافة المصروفات
4- طلب بالتوقيع على إيصال بإستلام الخطاب وإرجاع الإيصال للشركة .
وفى حالة رفض كافة المتقدمين يجب على المهندس المسئول تحليل الأسباب التى أدت إلى ذلك وفى حالة الدعوى إلى عطاء جديد يجب إضافة جهات أخرى لقائمة المرشحين ويجب تعديل مستندات العطاء بحيث تشمل كل الإستفسارات السابقة وإجابتها وبحيث لاتكون الإستفسارات فى شكل ملاحق .
ويكون رفض جميع العطاءات فى حالتين أساسيتين :
1- عندما يكون أقل سعر للمتقدمين أكبر بكثير من السعر المقدر من قبل الشركة .
2- عندما تكون كل العروض المقدمة غير مستوفية لشروط التعاقد .
ويمكن فى هذه الحالة أن يقوم المهندس بمفاوضة أفضل المتقدمين لتقليل السعر أو الوفاء بالشروط بطريقة تضمن سرية العروض والعدالة بين المتقدمين .
عند اتخاذ القرار بعدم تجديد عقد عمل الموظف يجب اخطاره بذلك كتابة قبل وقت كاف
والنموذج المرفق يستخدم لهذا الغرض
وفقكم الله (مشاركات: 15)
يرسل هذا الخطاب للموظف ليطلب منه ملء نموذج التقييم الذاتى لأدائه كشكل من أشكال الإعداد لتقييم الأداء .
*** من النماذج ذات الصلة :
نموذج تقييم الأداء الخاص بموظف ( مترجم) (مشاركات: 0)
إخطار بانتهاء عقد العمل . (مشاركات: 12)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أقدم لكم نموذج إخطار بالموافقة علي الإستقالة
اليكم بالمرفقات (مشاركات: 2)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أقدم لكم نموذج إخطار جزاء
بإذن الله يستفيد منه الجميع
تحميل النموذج
هنا (مشاركات: 1)
كورس تدريبي حول مفهوم الخدمة في المطاعم والاقسام الداخلية في المطاعم ومهام مدير الاغذية والمشروبات ويستعرض تصنيفات وأنواع المطاعم والتحضييرات اليومية للمطعم والادوات المستخدمة في المطاعم
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيلك للتعرف على أهم مبادئ وطرق تحصيل المستحقات المالية والديون المتأخرة وأهمية دور التحصيل فى ضمان تدفق الايرادات بصورة منتظمة وبتوقيتات محسوبة والذى من خلاله نستطيع ضمان استمرارية ونمو رأس المال والنشاط التجارى وبالتالى الربحية وتقليل أى مخاطر مالية محتملة وبتكلفة أقل.
كورس يتناول موضوع السلامة البيئية بوحدات الاقامة بالمستشفيات والمعايير التصميمية للحد من انتقال العدوي وللوقاية من اخطار الحريق وتلك الخاصة بالأمن والأمان ومعايير تصميم البيئة الداخلية بوحدات الاقامة بالمستشفيات ودراسة للتجارب العالمية وكيفية تطبيق المعايير علي المستشفيات.
برنامج تدريبي يساعدك في عملية تبسيط الاجراءات الادارية يتناول اختيار الإجراءات المراد تقييمها وجمع المعلومات وتحليلها وتقييمها ووضع المقترحات والتوصيات من أجل تحسين الإجراءات وعملية التنفيذ والمتابعة.
برنامج تدريبي يؤهلك لفهم محتويات التقرير وأنواع التقارير واستخداماتها وخصائصها وتتعلم من خلاله خطوات كتابة التقارير والاخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة التقارير وطرق جمع البيانات والمعلومات اللازمة لاعداد التقارير.