الموضوع: كيفية إخطار المتعاقد بالقبول
كيفية إخطار المتعاقد بالقبول
يجب إخطار صاحب العرض المقبول بالخطوات التى يجب إتباعها وذلك بواسطة خطاب قبول يتبعه خطاب نوايا وأن يطالبه بالمقدم و يجب البدء فى إعداد مستندات التعاقد .
وكذلك يجب على الشركة البدء فى إرجاع خطابات الضمان حسب الوقت المحدد وذلك لغير المقبولين .
وخطاب النوايا يتضمن :
1- إقرار بقبول العرض
2- الخطوات الواجب إتباعها للبدء فى العمل (شراء الخامات ... إلخ)
3- إقرار بأنه فى حالة رفض المتعاقد فى المستقبل أو سحب خطاب النوايا فعلى الشركة تحمل كافة المصروفات
4- طلب بالتوقيع على إيصال بإستلام الخطاب وإرجاع الإيصال للشركة .
وفى حالة رفض كافة المتقدمين يجب على المهندس المسئول تحليل الأسباب التى أدت إلى ذلك وفى حالة الدعوى إلى عطاء جديد يجب إضافة جهات أخرى لقائمة المرشحين ويجب تعديل مستندات العطاء بحيث تشمل كل الإستفسارات السابقة وإجابتها وبحيث لاتكون الإستفسارات فى شكل ملاحق .
ويكون رفض جميع العطاءات فى حالتين أساسيتين :
1- عندما يكون أقل سعر للمتقدمين أكبر بكثير من السعر المقدر من قبل الشركة .
2- عندما تكون كل العروض المقدمة غير مستوفية لشروط التعاقد .
ويمكن فى هذه الحالة أن يقوم المهندس بمفاوضة أفضل المتقدمين لتقليل السعر أو الوفاء بالشروط بطريقة تضمن سرية العروض والعدالة بين المتقدمين .
عند اتخاذ القرار بعدم تجديد عقد عمل الموظف يجب اخطاره بذلك كتابة قبل وقت كاف
والنموذج المرفق يستخدم لهذا الغرض
وفقكم الله (مشاركات: 15)
يرسل هذا الخطاب للموظف ليطلب منه ملء نموذج التقييم الذاتى لأدائه كشكل من أشكال الإعداد لتقييم الأداء .
*** من النماذج ذات الصلة :
نموذج تقييم الأداء الخاص بموظف ( مترجم) (مشاركات: 0)
إخطار بانتهاء عقد العمل . (مشاركات: 12)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أقدم لكم نموذج إخطار بالموافقة علي الإستقالة
اليكم بالمرفقات (مشاركات: 2)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أقدم لكم نموذج إخطار جزاء
بإذن الله يستفيد منه الجميع
تحميل النموذج
هنا (مشاركات: 1)
كورس تدريبي مكثف يستهدف شرح تأثير الاغذية على الصحة النفسية وكيف يمكن تجنب الاضرابات النفسية التي تسببها أنماط التغذية الخاطئة
برنامج تدريبي يتناول الانظمة الحديثة للمشتريات واسس لائحة عقود المشتريات والمناقصات ومراحل عملية المناقصة وخطوات تنفيذ المناقصات ومرحلة الترسية وقرارات وأعمال لجنة الترسية
برنامج تدريبي يؤهلك للعمل في قسم المخبوزات والحلويات في المطاعم والفنادق ويمكنك من عمل اصناف متميزة ذات مظهر جذاب وفقاً لأفضل المعايير
يهدف هذا البرنامج التدريبي الى تعليمك آليات التواصل مع الأسواق العالمية لتصدير المنتجات المحلية وكيفية تنفيذ صفقات التصدير التجاري بشكل آمن من خلال الانترنت، وكيف تقوم بتأمين اعمالك عند تصدير المنتجات المحلية من خلال الانترنت
برنامج متخصص في التسويق البصري يشرح تأسيس الهوية البصرية لمتجرك ومنتجاتك وتحويل زوار المتجر الى عملاء والتصميمات والالوان وتأثيرها على العملاء وطرق تجهيز المنتجات داخل المتجر وتوزيعها ودور اللافتات الاعلانية في قرار الشراء