تتميز إدارة المشروعات بتعدد مجالاتها أو تعدد الموضوعات التى يجب إدارتها فى آن واحد وأهم الموضوعات هى :

• إدارة عمليات المشروع
• إدارة وقت المشروع
• إدارة القوى العاملة
• إدارة تكاليف المشروع
• إدارة الجودة
• إدارة الإتصالات

وفى كل مجال من هذه المجالات يتم تطبيق مراحل إدارة المشروع وهى التخطيط , التنظيم , التوجيه والرقابة .

وسوف يتم التركيز فى هذا البرنامج على وظيفتين من وظائف الإدارة وهما التخطيط والرقابة بصفتهما الأهم من بين الوظائف .

و يجب أن يكون لكل مشروع خطة تكون بالتالى أساسا للرقابة و نورد فيما يلي قائمة بأهم المهام الفرعية الداخلة فى عمليات التخطيط والرقابة للمشروع :

• تحديد أهداف المشروع
• تعريف الأعمال
• تحديد أوقات الأعمال
• تحديد الموارد المتاحة والمطلوبة
• تحديد التكاليف
• مراجعة وتقييم الخطة الأساسية
• تعديل و تثبيت الخطة الأساسية
• تتبع سير العمل
• تتبع التكلفة الحقيقية
• مقارنة الأعمال والتكاليف بالخطة الأساسية
• تقييم الآداء
• التنبؤ – التحليل و إعطاء التوصيات للتصحيح