الموضوع: احتاج الى مساعده ودعم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته احتاج لمساعده تمت ترقيتي لرئيسه قسم تطوير ومتابعه الاداء وهو قسم جديد غير مفعل واريد ان افعل القسم واحتاج لوضع خطه عمل لكل ما يتعلق بالقسم

موفقة أختي أم الجوري وحياة جميلة بموقع جديد انشاء الله

بسم الله الرحمن الرحيم

1- البدأ فى التعرف على المستوى الفعلى لأداء العاملين من خلال الأتى:-
أ- الاطلاع على التقارير السابقة لتقييم أداء العاملين والصادرة بشأنهم عن المدة السابقة بالعمل فى حالة اذا وجدت مثل هذه التقارير.

ب- اذا لم يكن هناك وجود لهذه التقارير والتى لم يسبق العمل بها من قبل ذلك يمكن اللجوء الى حث أصحاب الوظائف الرئيسية والذين يتمثلوا فى مديرى الادارت أو رؤوساء الأقسام أو غيره من الوظائف القيادية والاشرافية وذلك للبدأ فى اعداد تقارير عن كافة العاملين القائمة حاليا بالعمل بمختلف الوظائف ومن ثم يتم ترجمة هذه التقارير الى نماذج تقييم أداء وترجمة أداء العامل ومدى التزامه وسلوكه ومزاياه الى عناصر قياسية.

2- اتخاذ القرار للبدأ فى تشكيل خطة تقييم على تتناسب الخطة مع كافة الوظائف المختلفة والمتنوعة على صعيد المشروع بحيث أن تهتم هذه الخطة بالكشف عن كافة الجوانب التى تتعلق بالعامل على حداه من الجوانب الادارية والفنية والسلوكية والمهارية وغيره.

3- من خلال التعرف على مستوى أداء العاملين بواسطة تنفيذ الخطوة الأولى يتم البدأ فى دراسة مشروع تشكيل وتصميم برامج تدريبية تعمل على تغطية الاحتياجات التدريبية للعاملين وتنمية قدراتهم ومهارتهم.

4- البدأ فى مراجعة عملية تصميم الوظائف للتأكد من تناسب كافة المهام والواجبات الوظيفية مع طبيعة الوظائف.

5- تصميم وتفعيل خط سير واضح ودقيق للتقارير الدورية استعانة بالهيكل التنظيمى وتوزيع مهمة اعداد ورفع التقارير الى المستويات الادارية المختلفة بناء على هذا الهيكل التنظيمى.

وفقك الله

قمر السنوسى رائع تعليكم واسمح لى ان اضيف كذلك مراقبة جزاءات العاملين والتعرف على اسبابها ومن خلالها يتم تحديد اوجه القصور وكذلك من اجل تطوير الاعمال واداء الافراد يمكن الطلب من كل كدير او رئيس قسم اقتراح بعض الدورات التدريبية لكل وظيفة والاستعانه بالهيكل والوصف الوظيفى للوظائف . وفى النهاية تلخيص الهدف لخطوات الاولى تحديد الاداء الخالى الثانيه مقارنة بالاداء المستهدف الثالثة تحديد الفجوة بين الاداء الحالى والمستهدف (تحديد الاحتياجات التدريبية ) الرابعه تنفيذ البرنامج التطويرى حسب القصور

شكرا أستاذ أيمن وتأيدا الى تعليق حضرتك أن هناك الكثير من الجوانب الأخرى الفرعية التى لابد من تتبعها بشكل دقيق حتى تسمح الفرصة أمام القائمين على تقييم وتطوير الأداء للتعرف بشكل كامل على أهم العوامل المسببة لانخفاض مستوى الأداء والتى يمكن أن تنحصر فى الجزاءات التأديبية الموقعة بشأن العاملين ومراجعة سلم الأجور والهيكل التنظيمى وتوزيع الأدوار ومراجعة نظم الحوافز والمكافأت وكذلك الترقيات والعمل على تصميم نماذج استطلاع رأى للعاملين للتعرف على ما يدور فى عقولهم وانطباعهم عن المنشأة وفى الحقيقة ان كافة تلك الجوانب لها يد وتأثير واضح فى الرقى بمستوى أداء العامل أو الخفض منه

وشكرا...

قمر السنوسى اتفق مع حضرتك تماما واشكر مشاركاتكم الرائعه . تحياتى