الموضوع: كيفية تطبيق أسلوب الشورى بين المدير وفريق العمل
كيفية تطبيق أسلوب الشورى بين المدير وفريق العمل
هناك تطبيقات عدة لوسائل الشورى فيما بين الرئيس ومرؤوسيه ، وكلها مؤسسة على استخدام المحاضرات من أجل "نقل" المعلومات والفهم وتبعاً لذلك تقوي النظرات الديمقراطية او المتسمة بروح الفريق إلى الوظائف الادارية .
المؤاتمرات غير الرسمية :
وهذه تنعقد بنت ساعتها ويمكن ان تكون غاية في الفائدة ، وتتضمن الاشكال الخاصة بالموضوع المناسب لهذه الوسيلة التوجيهية ما يلي :
- ضمان تنسيق أفضل بين المرؤوسين أو بين أفراد المرؤوسين وبين الأفراد من خارج الإدارة .
- بحث سياسات جديدة .
- تطوير تفسير مشترك لبيانات جديدة أو تحديد الإختلافات في تفسير البرامج والسياسات والإجراءات القائمة .
- دراسة التقدم في البرنامج وتحديد (الزنقات) في المشروع ،وماذا يفعل الفرد من أجل تقليص عدد مثل هذه الحالات .
- نقل المعلومات الجديدة للرئيس .
- القيام ببعض المحاولات الاستكشافية
ان احد اسباب فعالية المؤتمرات غير الرسمية هى ان اعضاء الجماعة يميلون إلى إيجاد الثقة والإحترام فيما بينهم ، كما ان لديهم إحساساً عالياً بفعاليتهم الموحدة .
وهناك ميزة ثانية هى ان مثل هذه المؤتمرات انما تعقد فقط حين تدعو الحاجة إليها ، ولا يحضرها إلا أولئك الذين يهتمون بما يدور فيها ، وهذه السمة من شأنها ان تقلل من تضييع وقت الإداريين .
#المؤتمرات الرسمية :
يحدث التعرف على المؤتمر الرسمي عن طريق كتاب يذكر فيه زمن الإجتماع ومكانه ، وقد يُرسل "جدول اعمال " المؤتمر إلى الأعضاء ، وهذه الوسيلة مفيدة في كل مستوى من مستويات الهيكل التنظيمي وغالباً ما تكون ذات أهداف غير توجيهية ، ومادام إرشاد المرؤوسين هو الأمر المطلوب فإن مادة الموضوع المناسب من أجل المؤتمرات الرسمية تتضمن :
- تعبئة الشركة من أجل خاف التأهب أو الحرب
- شرح السياسات الجديدة والرسمية المتصلة بالتوسع أو الإنكماش في العمل ، أو بشأن إضافة خطوط جديدة ، أو عن موضوع المساهمة في الأرباح ، وغير ذلك من الموضوعات الممائلة .
- شرح البرامج الجديدة مثل ميزانيات المبيعات والميزانيات المالية.
- شرح التغييرات في الهيكل التنظيمي .
- الإدلاء ببيان لجميع أعضاء إدارة ما عن أوضاع البرامج .
وتعدى المؤتمرات الرسمية حين يحتاج الأمر إليها وهى لا تعقد دون أن يكون هناك غرض معين في الأذهان ، ويعتمد نطاق مثل هذه المؤتمرات على الأشخاص الذين سيتأثرون بها ، مثلاً قد يود رئيس مجلس الإدارة أن يشرح سياسة شخصية جديدة للمديرين في جميع مستويات الهيكل التنظيمي وقد يرغب رئيس إدارة أن يراجع التقدم الذي حدث بالنسبة لجميع التابعين له من الأفراد ،ففي الحالة الأولى يكون نشر السياسة الجديدة هو المناسبة من أجل عقد الإجتماع الخاص ، وفي الحالة الثانية يقوم رؤوساء الأقلام والأقسام بتجديد سابق لمثل هذه المؤتمرات .
وأساساً ؛ تستخدم فرصة استخدام المؤتمرات الرسمية للإدلاء بالمعلومات والسماح بالأسئلة من جانب المستمعين ،وعلى ذلك فإن أهم الميزات لهذه الوسيلة هى توفير الوقت اللازم للإدلاء بالمعلومات والفعالية الكبيرة الناتجة عن الاتصال المباشر .
وتعتبر الوسائل البديلة للتفسيرات الكتابية ، او نقل المعلومات الشفوية عن طريق التفسيرات المتوالية لدى المستويات المختلفة في الهيكل التنظيمي ، وسائل أدنى من ناحية الإرشاد .
المصدر : كتاب مباديء الإدارة
لـ .. هارولد كونتز
سيريل اودوفل
التعديل الأخير تم بواسطة Amira Ismail ; 3/4/2014 الساعة 23:40
من أجل نجاح عملية تطبيق أسلوب بطاقة الأداء المتوازن لابد من:
- وجود عملية تحليل يسبق عملية وضع الاستراتيجية وتحديد علاقة السبب والأثر.
- ضرورة الأخذ بعين الاعتبار البيئة المحيطة... (مشاركات: 0)
برجاء التكرم من الساده الاعضاء بالاجابه على كيفية تطبيق نظام العمل 12 ساعه من حيث الراحه و احتساب الاجازات الرسميه والاجازات السنويه للموظف واحتساب الحضور اليومى ايضا حيث ان الشركه سوف تقوم باعتماد... (مشاركات: 0)
ثاني المراحل هو أن تقوم إدارة الموارد البشرية في المنظمة بتوضيح وشرح الآتي:
• تقوم إدارة الموارد البشرية في المنظمة بشرح وتوضيح كيف يستخدم المقيِّم أسلوب تقييم أداء الموارد البشرية الذي... (مشاركات: 0)
انا اعمل بوظيفة مسئول تخطيط القوي العاملة واريد ان اضيف شيئ ما في عملي يختص بتخطيط القوي العاملة وادارة الموارد البشرية (مشاركات: 4)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخواني الاعضاء لما رأيت ما لديكم من خبرات في مجالات الادارة
وبما اني مبتدئة تمنيت بأن تفيدوني بما لديكم وتساعدوني في حل هذا الواجب الجامعي
اتمنى الرد قبل موعد... (مشاركات: 1)
دورة تدريبية لكبار الشخصيات الرياضية تتناول مفهوم دبلوماسية الرياضة واستخداماتها في العلاقات الدولية والسياسة الدولية والمفاهيم الحاكمة للقوة الناعمة للرياضة ودورها في تعزيز التفاهم والتعاون بين الدول وشرح لأهم التجارب العالمية والعربية في مجال الدبلوماسية الرياضية والعلاقات الدولية.
جرعة تدريبية مكثفة تساعدك في فهم ذاتك وتشخيص نقاط القوة والضعف لديك وتساعدك على رصد الفرص المحيطة بك وكذلك التحديات التي تعترض طريق الوصول الى هدفك
برنامج يتناول موضوع التشريعات والقوانين الرياضية والنظم القانونية للرياضة والحامية الدستوية للحق في الرياضة وهرمية التشريعات الرياضية والتشريعات الرياضية العربية و لوائح النظم الاساسية والجمعيات العمومية وغير العمومية بالمؤسسات الرياضية و تسوية المنازعات والتحكيم فى المجال الرياضى و دراسة مقارنة بين القانون المصرى والفرنسى فى تسوية المنازعات فى المجال الرياضى
برنامج لتأهيل المتدربين على تثبيت وتخصيص برنامج الاودو الاصدار السابع عشر Odoo V 17 يزود المتدربين بالمهارات اللازمة لتثبيت واعداد البرنامج للعمل لضمان الاستفادة القصوى من البرنامج في تحسين اداء الشركة.
صمم هذا البرنامج للمتخصصين في التدريب والتعلم والموارد البشرية الباحثين عن أفكار وطرق جديدة في تصميم المواد التدريبية وخاصة المتخصصين في تغيير السلوك. كذلك كل من يرغب في تحديث معارفه ومهاراته في تصميم المواد التدريبية