النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: من اسباب القصور في التخطيط... كيف نعالجها؟

#1
الصورة الرمزية حسن محمد سعيد
حسن محمد سعيد غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
فلسطين
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
4

من اسباب القصور في التخطيط... كيف نعالجها؟

بعد اعداد الخطط المستقبلية ... يتم المتابعة الدورية ولكن الاشكالية تكون في كيفية ضمان ما يرفع من تقارير انجاز حسب الخطة من قبل الجهات التنفيذية... فكيف لنا التغلب على هذا السببب الذي يؤدي الى القصور في عملية التخطيط ككل؟

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
486

رد: من اسباب القصور في التخطيط... كيف نعالجها؟

بسم الله الرحمن الرحيم
ترتبط مراحل دورة حياة الخطة ببعضها البعض أى لا يمكن فصل أى جزء عن الأخر ولا يمكن النظر الى أى من هذه المراحل بعين الأهمية ولا ينظر الى الأخرى بهذا القدر من الاهتمام ونجد أن مهمة التخطيط تمر بمجموعة متتالية من العمليات مرتبة ترتيبا منطقيا لا يجوز أن يسبق احدهما الأخرى حتى يتم تشكيل خطة فعالة لها دور حيوى وبالغ فى الوصول الى تحقيق الأهداف العامة والمطلوبة...وانتقالا الى مرحلة التنفيذ الفعلى لأركان تلك الخطة فان عملية التعبير من جانب المشرفين عن ما تم انجازه من جوانب الخطة المصممة من قبل ذلك تعتبر من أهم الوسائل التى تدعم نجاح هذه الخطة على النحو المطلوب ون نقص أو زيادة ويتم النظر الى هذه التقارير على انها عبارة عن وسيلة اتصال الى جانب كونها وسيلة رقابية على اجراءات تنفيذ الخطة الموضوعة ومن واجبات هذه التقارير نقل معلومات صحيحة ودقيقة عن ما تم انجازه خلال الفترات السابقة حتى يعمل الشخص المكلف بالمتابعة واعداد ورفع التقارير لنقل الصورة السليمة التى تعكس ما يدور هناك فى قلب الحدث أو بالأصح نقل معلومات وبيانات وتفاصيل دقيقة عن ما يحدث من جانب القائمين على تنفيذ هذه الخطة ولذلك فان التقارير يمكن النظر اليها على انها قد تكون مصدر للصدق أو مصدر للتلاعب والتشويش على الحقيقة خوفا من المساءلة واللوم من جانب ادارة المشروع فى حالة اذا كانت هناك تقصيرات ناتجة عن اهمال أو غفلة القائمين على العمليات التنفيذية لهذه الخطة ولتجنب هذا التلاعب فانه ولابد عدم الاستناد الى هذه التقارير بشكل كلى لمتابعة تنفيذ الخطة والعمل على مباشرة ذلك بشكل شخصى واجراء موازنة بين المعلومات الواردة بهذه التقارير المرفوعة والمستلمة وبين الاجراءات التنفيذية الفعلية التى تم الوصول اليها ومتابعة مدى الجودة والتأكد من تطابق المواصفات والمعايير اللازم توافرها ومن جانب أخر ان التقارير تعتبر بمثابة مصدر معلومات لاتخاذ القرارات من جانب المسئولون لذلك فان أى خلل أو نقص فى هذه المعلومات الواردة قد يترتب عليه اتخاذ قرارات خاطئة التى بطبعها تعود بالنتائج السلبية على المدى القريب والبعيد على المشروع كلل كما انه يمكن اللجوء الى اسلوب تعدد مصادر التقارير حيث يتم هنا لجوء المسئولون أو من يهمهم الأمر الى أكثر من جهة اشرافية لتنفيذ الخطة وذلك بهدف الحصول على أكثر من تقرير فى نفس الوقت عن جزء معين من الخطة وهذا سوف يساعد المسئول على اجراء المقارنة بين تلك التقارير وحصر أى تناقضات واضحة ضمن تلك التقارير والتحقق من الأمر بشكل شخصى للوصول الى الحقيقة لعدم وجود أدنى غموض فيما يتعلق بهذه المسألة.

وشكرا...

#3
الصورة الرمزية حسن محمد سعيد
حسن محمد سعيد غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
فلسطين
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
4

رد: من اسباب القصور في التخطيط... كيف نعالجها؟

قمـــر السنوســــى

مشكور جدا عالمشاركة ... لكن الدخول المباشر قد يفهم خطأ أحيانا وتتحول الامور الى شخصنة العمل ..

تقبل تحياتي


إقرأ أيضا...
مهارات إدارة المشروعات / التخطيط / ( 2 ) الإطار العام لعملية التخطيط ( مراحل التخطيط )

يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية : التعرف على الواقع : ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية،... (مشاركات: 3)


اسباب فشل المشروع

من المعروف أن من أهم أسباب فشل المشاريع الجديدة يعود الى عدم دراسة المشاريع بشكل مناسب قبل البدء بها، بالإضافة الى افتقار القائمين عليها الى أساليب الإدارة الحديثة في تصريف الأعمال والنواحي التسويقية... (مشاركات: 0)


اهم اسباب التغيير

هناك أربعة أسباب تفرض وتدفع إلى التغيير: • الأزمة (Crisis): بمعنى إدراك أن الأمور يجب أن تتحرك من مكانها وتتغير. • الرؤية (Vision): الصورة الواضحة للمستقبل الممكن الوصول إليه بالتغيير. • الفرصة... (مشاركات: 0)


اسباب فشل حل المشكلات

تشمل الأسباب التي تجعل الأفراد سيفشلون في إيجاد حلول فاعلة ما يلي : - عدم اتباع المنهجية . - عدم الالتزام بحل المشكلة . - إساءة تفسير المشكلة . - الافتقار إلى معرفة بأساليب وعمليات حل... (مشاركات: 1)


اسباب فشل الحوافز

اسباب فشل الحوافز 1- عدم توافق البرامج التحفيزية مع اداء الموظف( 2- ظعف الميزانية للبرامج التحفيزية وتدني النسبة الربحية للموظف( 3- عدم المرونة والدقة في تصميم البرامج التحفيزية(... (مشاركات: 4)


دورات تدريبية نرشحها لك

كورس تخطيط النظام الغذائي للأطفال

تعلم كيف تقيم حالة التغذية للطفل وفقا لمراحل نموه المختلفة وكيفية وضع نظام غذائي متوازن وصحي يلبي احتياجات الطفل من الطاقة وكيف تجعل الطفل قادر على اتباع نظام صحي دون حرمان وكيفية التعامل الصحي مع مشاكل الأطفال مثل السمنة والنحافة والتبول اللاارادي.


برنامج حوكمة المؤسسات الرياضية

برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم الاساسية لفلسفة الحوكمة ودورها في الاصلاح الاداري داخل المؤسسة الرياضية سواء اللجان الاوليمبية او الاتحادات الرياضية او الاندية او مراكز الشباب، بحيث يحقق في النهاية معايير ومتطلبات تطبيقها عالميا ومحليا.


دورة الصياغة الوظيفية باللغة العربية

نظرا لما لوحظ أن المهارة اللغوية العربية الأساسية، لبعض العاملين ليست بالمستوى الذي يمكنهم من أداء مهامهم، في صياغة المراسلات والتقارير؛ مما يؤثر في وضوح ودقة المعنى المقصود، فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي، ليقدم أسلوبا تدريبيا حديثا لتنمية المهارات الأساسية في اللغة العربية، مع تمكينهم من صياغة الوثائق الرسمية بالدقة اللغوية المطلوبة .


برنامج الذكاء الاصطناعي وتحليل المخاطر

برنامج تدريبي يشرح استخدامات الذكاء الاصطناعي في تحليل المخاطر ويشرح أساسيات التحليل الإحصائي واستخدامه في تحليل البيانات المتعلقة بالمخاطر و كيفية بناء وتدريب الشبكات العصبية الاصطناعية لتطبيقات تحليل المخاطر وتنبؤ المخاطر المحتملة ويستعرض دراسات الحالة والتطبيقات العملية لتحليل المخاطر باستخدام الذكاء الاصطناعي في مجالات متنوعة و كيفية استخدام نتائج تحليل المخاطر لاتخاذ قرارات استراتيجية واقتصادية مناسبة


دورة أخلاقيات ممارسة مهنة الارشاد والعلاج النفسي

بما أن مهنة التوجيه والإرشاد هي مهاد تطبيقي لعلم النفس ونظرياته، وتخصص يدّرس بدرجات علمية، ولان هذه المهنة إلى جانب كبير من الأهمية والخطر في العلاقة مع المسترشد والإطلاع على أسراره. فيتوجب أن يكون لها قواعد أخلاقية يتقيد بها كل من يمارس هذه المهنة ،لان هذه القواعد هي التي تنظم عمل المرشد وتضع الخطوط العامة التي تساعده على توخي الوقوع فيما يلحق الضرر بالآخرين وكذلك تساعد على توفير الحماية للمهنة من داخلها في حال وقوع انحرافات مع بعض زملاء المهنة. وتعتبر القواعد الأخلاقية ذات أهمية كبيرة في العمل الإرشادي وهي مسؤولية تقع على عاتق المرشد وعليه أن يدرك أن التزامه بالخلق سيضع تصرفاته في الطريق القويم والسليم.


أحدث الملفات والنماذج