الموضوع: الدراسات الفنية للمشروع

1. عملية الإنتاج :
1- ما هي العمليات التي تدخل في ذلك؟
2- هل المعرفة الفنية متوافرة محلياً أم دولياً؟
(هل بوسع صاحب المشروع تطوير هذه المعرفة؟)
3- ما هي كلفة الحصول على هذه المعرفة؟
4- ما مدى صعوبة تطبيق هذه المعرفة؟
5- هل يمكن نقل المعرفة من خللا إقامة شراكة مع فرد أو شركة محلياً ممن يتمتعون بهذه المعرفة؟
2. الآليات والمعدات :
1- ما هي الىليات والمعدات اللازمة؟
2- ما هي طاقة أو حجم المشروع الذي نسعى لإقامته؟ (حسب طلب السوق)
3- ما هي أعداد كل صنف من أصناف الآليات أو المعدات اللازمة لتحقيق حجم الإنتاج وطاقته؟
4- ما هي قطع الأثاث والتجهيزات المكتبية اللازمة؟ (يجب إدراجها في قائمة).
5- هل يوجد موردون محليون للآليات والمعدات والأثاث المطلوب؟
(إن كانت الإجابة نعم. يجب إدراج هذه المصادر في قائمة).
6- هل بالإمكان الحصول على آليات مستعملة بنفس طاقة الإنتاج والمواصفات المطلوبة؟
(ن كانت الإجابة نعم، يجب إدراج هذه المصادر في قائمة).
7- هل تم الحصول على عروض من موردين من السوق المحلية و/ أو الخارجية لآليات جديدة أو مستعملة؟
8- هل تحدد العروض التي تم الحصول عليها بوضوح مواصفات الآليات و/أو المعدات المطلوبة، بما في ذلك كلفة التركيب والتجهيز والشحن؟
9- عند اختيار الآليات المستعملة أو المجددة، هل توجد مصادر لقطع غيارها وصيانتها؟
10- ما هي كلفة الآليات والمعدات المنتقاة، وكذلك كلفة الأدوات والديكور والأثاث والأجهزة المكتبية اللازمة؟
11- ما هي تكاليف الطاقة وغيرها من المرافق المرتبطة بتشغيل الآليات؟
12- ما هي تكاليف الصيانة المتوقعة لكل آلية؟
13- ما هي التعرفة الجمركية المفروضة على كل صنف من أصناف الآليات؟

3. المواد الخام :
1- ما هي المواد الخام الأساسية اللازمة؟ (ضعها في قائمة)
2- ما هي المواد المضافة والقابلة للاستهلاك اللازمة؟
3- ما هي نسبة الهدر في مثل هذا المجال من مشاريع الصناعة أو الأعمال؟
4- ما هي الكميات اللازمة من المواد المدرجة أعلاه لكل وحدة يتم إنتاجها ولكل دورة إنتاج؟
(شهر أو ثلاثة أشهر).
5- ما هي المواصفات المطلوبة بالنسبة للمواد الخام حسب الجودة المرغوب بها للمنتج النهائي؟
6- ما هي المواد الخام المتوافرة محلياً؟
7- ما هي الرسوم الجمركية التي تفرض على المواد الخام في حال استيرادها؟
8- ما هي تكاليف المواد المحلية والمستوردة، بما في ذلك تكاليف الشحن والتخليص والنقل إلى الموقع؟
9- هل يوجد أية قوانين حكومية أو أعراف صحية تعمل على تحديد أو تقييد استيراد مواد خام معينة؟
10- هل هناك أية شروط خاصة يلزم اتخاذها لتخزين المواد الخام؟

4. المساحة والبنية التحتية :
1- ما هي المساحة اللازمة؟
2- في أي موقع (مواقع)؟
3- ما هي كلفة بناء جديد، بما في ذلك كلفة الأرض؟
4- ما هي كلفة استئجار مساحة؟
5- ما هي الأعمال الإلكتروميكانيكية اللازم توافرها؟
(تدرج جنباً إلى جنب مع كلفتها).
6- هل هناك أية أعمال تحضيرية خاصة مرتبطة بالمشروع ويتوجب إنشاؤها؟ (أذكرها).
7- ما هي كلفة التجهيزات والأعمال الخاصة؟


إدارة المشروعات الصغيرة
تأتي مرحلة إدارة المشروع بعد وضع الخطة وتعتبر الإدارة الخطوة الأهم بعد وضع الخطة، لما يجب أن تتمتع به الإدارة من العلمية والحزم في إدارة دفة شؤون المشروع وذلك في العديد من النقاط:
اختيار الموظفين والعاملين في المشروع
- اختيار الشريك الكفؤ باعتبار أن المشاركة تفوق في الأداء الملكيات الصغيرة المتفردة
- إيجاد الناصح المجرب بجانب صاحب أو إدارة المنشأة- الاستعانة بمجلس إدارة إضافي من خارج المشروع
- الانضمام للاتحادات المهنية والتواصل معها
- الاطلاع المستمر لصاحب المشروع «كتب- مجلات- دوريات- انترنت»
- تشجيع العمل بروح الفريق مع المرؤوسين ضمن المشروع الصغير.

لكي لا تفشل يجب أن تعرف أن :
• الإدارة الضعيفة تكون سبب أساسي في فشل المشروع
• لابد من تقييم نقاط قوتك وضعفك قبل البدء في تنفيذ مشروعك
• اذا كنت غير متفرغ تماما لمشروعك (مشروع جانبي)