الموضوع: أسس عملية التخطيط
أسس عملية التخطيط
ان احد المتطلبات الاساسية لعملية التخطيط هو وضع خطط المؤسسة بناء على تقدير للحقائق والسياسات في المستقبل ، وهذه القاعدة تدعى قاعدة أسس التخطيط ، ويمكن شرحها بالقول بأن التفهم والاتفاق على استخدام أسس موحدة للتخطيط من قبل الناس المهتمين بهذا الموضوع هو شرط للتخطيط المتناسق .
وبالرغم من امكان وجود مجموعات مختلفة من أسس التخطيط في أوقات مختلفة ، وكذلك أسس مختلفة لبرامج مختلفة للعمل ،فإن وضع مجموعة معينة من الخطط وتنفيذها بجب ان ينشأ عن أسس مفهومة من قبل الجميع ومستخدمة من قبل جميع المشتركين في وضع الخطط .
وإن أسس التخطيط هى أساساً لتقديرات المستقبل ، اذ انها تمثل أحداثاً متوقعة في المستقبل ، وفي الوقت نفسه يجب التمييز بين التقديرات التي تشكل اسس التخطيط والتقديرات التي يمكن ترجمتها بأرقام مالية لما يحتمل ان يحدث في المستقبل ، وبعبارة أخرى ، يجب على المؤسسة التنبؤ بالأحوال التجارية وكمية المبيعات المتوقعه ، او الاحداث السياسية المتوقعة لان تلك التنبؤات تكون الأسس التي توضع الخطط بموجبها ، وعلى كل ، اذا قامت شركة ما بتقدير التكاليف او الايرادات المتوقعه لاستثمار رأسمالي جديد ، فإنها تكون قد ترجمت برنامجا تخطيطيا إلى احداث معينة متوقع حدوثها في المستقبل .
وفي الحالة الأولى ؛ يكون التقدير من متطلبات التخطيط بينما في الحالة الثانية يكون نتيجة للتخطيط .
وفي الوقت نفسه ، يجب ملاحظة ان الخطط نفسها والتقديرات الموضوعة بقصد ان تعكس اثرها في المستقبل كثيراً ما تصبح أسساً لخطط أخرى .
ومثال ذلك ؛ يصبح قرار احدى شركات الكهرباء لبناء محطة توليد بخار ، أساساً ينشاً عنه خطط لمد خطوط كهربائية ، واعداد برامد لتوزيع القوة الجديدة وخطط اخرى تعتمد على القرار الذي اتخذ ببناء محطة توليد البخار .
البحث عن المجالات البديلة وفحصها :
هذه مرحلة هامة في عملية التخطيط انها البحث عن المجالات البديلة وفحصها اذ انه قلما توجد خطة لا تحتوي على مجالات بديلة للعمل ، ثم من الحكمة قبل دراسة المجالات... (مشاركات: 0)
مقومات التخطيط :
تقوم عملية التخطيط الإداري على أربعة عناصر أو ( مقومات ) أساسية هي على النحـو التالي :
1- تحديد الأهداف : (مشاركات: 0)
دراسة الموقف الحالي :
إذا كان الهدف نتيجة مطلوب تحقيقها في المستقبل . فإنه لابد وأن ينطلق من واقع حالي، أو نقطة بداية أيا كانت، ليصل إلى نقطة نهاية مستهدفة، وبالتالي ترتبط واقعية وموضوعية... (مشاركات: 0)
صمم هذا البرنامج التدريبي ليؤهل المشاركين لفهم كيفية مراقبة تكاليف الاغذية والمشروبات في المطاعم والفنادق ويزود المشاركين بالادوات اللازمة لتخطيط التكاليف وخفضها ومراقبتها بصورة عملية واحترافية. يتعرف المتدرب من خلال البرنامج على العناصر المؤثرة في حساب تكلفة الاغذية والمشروبات وكيف يمكن حساب تكلفة كل منتج من المنتجات وحساب تكلفة كل عميل من عملاء المطعم أو الفندق.
تغطي هذه الدورة التدريبية المهارات الأساسية لتمكينك من جمع وعرض وتحليل البيانات. وتأهيلك لإحداث تأثير شخصي كبير داخل شركتك، ستجعلك هذه الدورة التدريبية قادراً على فهم البيانات المقدمة أو استخدام البيانات لاتخاذ قرارات تجارية واستثمارية جادة و ذات معنى.
أول برنامج تدريبي عربي مخصص لتأهيل المشاركين فيه على احتراف استخدام اشهر برامج المحاسبة الالكترونية في تطبيق حسابات الهيئات والمنظمات الغير هادفة للربح، حيث يتم تدريب المشاركين على اهم ثلاث برامج محاسبية وهم برنامج الاكسل، وبرنامج سيج 50 بيتش تري وبرنامج الكويك بوكس المكتبي بأحدث اصداراتهم في تنفيذ جميع العمليات المحاسبية داخل الهيئات والمنظمات الغير هادفة للربح.
برنامج يؤهلك لاستخدام برنامج الوورد وبرنامج الاكسل في انجاز التقارير والنماذج في ادارة الموارد البشرية واستخدام شبكات التواصل الاجتماعي في عمليات التوظيف وكذلك استخدام تطبيقات جوجل المجانية في الكثير من اعمال الموارد البشرية.
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.