ما هى السجلات التى يجب تخزينها و الأخرى التى يجب عليك اعدامها ...تسأل نفسك كثيراً هذا السؤال عندما تتراكم الملفات و لا تعرف كيف ترتبها ؟؟؟ربما ستجد الإجابة فيما يلى ...
كثيراً ما يتخلص موظفو الموارد البشرية من ملفات هامة ورقية أو الكترونية فى خضم عملية التخلص من الملفات المتراكمة ... و لهذا و قبل التخلص من أى من الملفات عليك بأن تأخذ بعض الوقت فى التفكير و أن تقرأ الخطوط الإرشادية التالية:
قم بمراجعة أى ملف متعلق بالموضوعات التالية ... ولاحظ أنه قد يكن الاحتفاظ بهذة الملفات أمراً الزامياً من الناحية القانونية :
سجلات التعيين : استمارات التقدم للوظائف و سير العمل المقدمة يجب و أن يتم حفظها فى مكان آمن لمدة عام على الأقل من تاريخ التقدم .
سجلات إنهاء التعاقد : الوثائق ذات الصلة بانهاء التعاقد و تسريح الموظفين أو تقليص العمالة كذلك يجب و أن يتم الاحتفاظ بها لعام على الأقل.
سجلات الترقية و العزل : من الملفات الهامة سجلات ثبوت ترقية أو عزل من موقع وظيفى .
سجلات ساعات العمل : تقارير ساعات العمل أيضاً و الجداول الزمنية من الملفات الهامة و التى يمكن الرجوع لها لاحقاً.
سجلات الأذونات و الأجازات : هذة السجلات محددة بتواريخ و فى بعض الدول يتم الاحتفاظ بها ل3 أعوام كاملة .
سجلات التدريب : أى سجلات أو تقارير خاصة باختيار الموظفين لفرص التدريب و كل ما يتعلق بالتدريب يجب وأن يتم الاحتفاظ به لمدة عام على الأقل .
هناك أمر أخر وهو وجوب حفظ ملفاتك الهامة بعيداً عن صندوق الوارد بالشركة لأن بعض المؤسسات تضع أنظمة لحذف رسائل الموظفين بعد عدد محدد من الأيام .
***ما يجب عليك فعله هو أن تقوم بإنشاء ملفات اعتماداً على حاجة العمل و قبل مسح هذة الملفات عليك بتقييم الحاجة منها بحسب أهميتها حرصاً منك على عدم ضياع بيانات أو معلومة .
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
نقدم لكم نماذج السلامة و هى عبارة عن
سجل إصابات العمل
للتحميل من هنا
https://www.4shared.com/document/VPCaadmO/___online.html
سجل الأمراض العادية
للتحميل من هنا... (مشاركات: 19)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة،،
تحية طيبة يهديها لكم مركز القادة للتدريب بالإمارات العربية المتحدة ويسرني أن أنقل إليكم تحيات الدكتور / جمال السعيدي - رئيس مجلس الإدارة متمنياً لكم دوام التوفيق... (مشاركات: 0)
مجموعة مستوصفات و صيدليات و معدات طبية
تقع في الرياض في المملكة العربية السعودية
بحاجه الى
للتو اصل :
Email : dr.job.ksa@gmail.com
Skype : dr.job.ksa (مشاركات: 0)
ماهو رايك هذا رايك
تحتفظ بها من خلال :
nتنمية سلوك الولاء لدى العاملين .
nتنظيم العمل وظروف العمل .
nتشجيع العاملين من خلا ل الحوافز المادية والمعنوية
nتقديم المكافئات عند تحسين الاداء... (مشاركات: 0)
تحتفظ بها من خلال :
تنمية سلوك الولاء لدى العاملين .
تنظيم العمل وظروف العمل .
تشجيع العاملين من خلا ل الحوافز المادية والمعنوية
تقديم المكافئات عند تحسين الاداء والانتاج
التامين الصحى... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يتناول موضوع اعداد عضو مجلس الادارة الفعال وذلك بهدف تدريب المشاركين على موضوعات حوكمة الشركات Corporate Governance والتخطيط الاستراتيجي Strategic Planning واساسيات التمويل للمديرين Finance for Directors وتقييم وادارة المخاطر Risk Assessment
برنامج تدريبي يهتم بتأهيل المتدربين على فهم قواعد ادارة وتشغيل الاندية الصحية الرياضية وصالات اللياقة البدنية من خلال فهم التنظيم الاداري الداخلي لها وشرح الممارسات الحديثة في ادارة وتشغيل هذا النوع من المرافق الرياضية واسعة الانتشار.
اشترك في ورشة الفكر التفاعلي للتعرف على ذاتك واكتشاف كنز المهارات والقدرات المدفونة بداخلك دون ان تدري، ورشة فريدة من نوعها تساعدك على الغوص داخل ذاتك للتعرف أكثر عليها واستخراج مهاراتك وقدراتك التي لم تستثمرها من قبل لتعمل على تحسين حياتك بشكل سريع وفعّال، وكذلك ستتعلم كيفية النجاح في العمل والحياة.
برنامج يتناول مقدمة في التطوير التنظيمي OD والتأثير الاستراتيجي والتأثير التشغيلي للتطوير التنظيمي و دور التطوير التنظيمي في إدارة الكفاءات والحفاظ والجذب لها و أساليب وأدوات التطوير التنظيمي و قياس نتائج التطوير التنظيمي
أول برنامج تدريبي عربي متخصص في تدريب المشاركين على ادارة متاجر التجزئة متعددة الفروع حيث يشرح الطبيعة الخاصة لمجال البيع بالتجزئة وتكوين وادارة فرق العمل بالمتجر وادارة المخزون الخاص بالمتجر وادارة المبيعات وتحسين العرض البصري وخدمة العملاء وادارة التسويق والادارة المالية وادارة السلامة والصحة المهنية .