ما هى السجلات التى يجب تخزينها و الأخرى التى يجب عليك اعدامها ...تسأل نفسك كثيراً هذا السؤال عندما تتراكم الملفات و لا تعرف كيف ترتبها ؟؟؟ربما ستجد الإجابة فيما يلى ...
كثيراً ما يتخلص موظفو الموارد البشرية من ملفات هامة ورقية أو الكترونية فى خضم عملية التخلص من الملفات المتراكمة ... و لهذا و قبل التخلص من أى من الملفات عليك بأن تأخذ بعض الوقت فى التفكير و أن تقرأ الخطوط الإرشادية التالية:
قم بمراجعة أى ملف متعلق بالموضوعات التالية ... ولاحظ أنه قد يكن الاحتفاظ بهذة الملفات أمراً الزامياً من الناحية القانونية :
سجلات التعيين : استمارات التقدم للوظائف و سير العمل المقدمة يجب و أن يتم حفظها فى مكان آمن لمدة عام على الأقل من تاريخ التقدم .
سجلات إنهاء التعاقد : الوثائق ذات الصلة بانهاء التعاقد و تسريح الموظفين أو تقليص العمالة كذلك يجب و أن يتم الاحتفاظ بها لعام على الأقل.
سجلات الترقية و العزل : من الملفات الهامة سجلات ثبوت ترقية أو عزل من موقع وظيفى .
سجلات ساعات العمل : تقارير ساعات العمل أيضاً و الجداول الزمنية من الملفات الهامة و التى يمكن الرجوع لها لاحقاً.
سجلات الأذونات و الأجازات : هذة السجلات محددة بتواريخ و فى بعض الدول يتم الاحتفاظ بها ل3 أعوام كاملة .
سجلات التدريب : أى سجلات أو تقارير خاصة باختيار الموظفين لفرص التدريب و كل ما يتعلق بالتدريب يجب وأن يتم الاحتفاظ به لمدة عام على الأقل .
هناك أمر أخر وهو وجوب حفظ ملفاتك الهامة بعيداً عن صندوق الوارد بالشركة لأن بعض المؤسسات تضع أنظمة لحذف رسائل الموظفين بعد عدد محدد من الأيام .
***ما يجب عليك فعله هو أن تقوم بإنشاء ملفات اعتماداً على حاجة العمل و قبل مسح هذة الملفات عليك بتقييم الحاجة منها بحسب أهميتها حرصاً منك على عدم ضياع بيانات أو معلومة .
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
نقدم لكم نماذج السلامة و هى عبارة عن
سجل إصابات العمل
للتحميل من هنا
https://www.4shared.com/document/VPCaadmO/___online.html
سجل الأمراض العادية
للتحميل من هنا... (مشاركات: 19)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة،،
تحية طيبة يهديها لكم مركز القادة للتدريب بالإمارات العربية المتحدة ويسرني أن أنقل إليكم تحيات الدكتور / جمال السعيدي - رئيس مجلس الإدارة متمنياً لكم دوام التوفيق... (مشاركات: 0)
مجموعة مستوصفات و صيدليات و معدات طبية
تقع في الرياض في المملكة العربية السعودية
بحاجه الى
للتو اصل :
Email : dr.job.ksa@gmail.com
Skype : dr.job.ksa (مشاركات: 0)
ماهو رايك هذا رايك
تحتفظ بها من خلال :
nتنمية سلوك الولاء لدى العاملين .
nتنظيم العمل وظروف العمل .
nتشجيع العاملين من خلا ل الحوافز المادية والمعنوية
nتقديم المكافئات عند تحسين الاداء... (مشاركات: 0)
تحتفظ بها من خلال :
تنمية سلوك الولاء لدى العاملين .
تنظيم العمل وظروف العمل .
تشجيع العاملين من خلا ل الحوافز المادية والمعنوية
تقديم المكافئات عند تحسين الاداء والانتاج
التامين الصحى... (مشاركات: 0)
دبلومة متخصصة تتناول موضوعات التعامل مع الاكسل وعمل المعادلات المحاسبية للعمليات الحسابية والنسب المئوية والعد والمتوسطات والبحث في الجداول وتتعلم التعامل مع دوال البحث والمصفوفات والتكرار والترتيب التصاعدي والتنازلي ومعالجة البيانات وعرض رسومات بيانية و الدوال الجديدة في اوفيس 365 والقوائم المنسدلة و ترحيل البيانات من صفحة أساسية الي صفحات اخري و ترحيل بيانات من عدة صفحات الي صفحة رئيسية واستخراج تقارير
برنامج متخصص في استخدام الادوات الالكترونية وادوات العمل عن بعد يؤهلك للإلمام بأهمية التحول الرقمي وفوائده وأهم أدواته ومعوقاته وإجادة استخدام M. S Word و M. S Power point M. S Excel في إدارة الأعمال ثم الانتقال الى تطبيقات متقدمة في إدارة الأعمال باستخدام M. S Excel ويكسبك هذا البرنامج المهارات اللازمة للتعامل مع تطبيقات Office 365 واستخدام تطبيقات جوجل المجانية ( Drive- Forms- Meet- Calendar) وإدارة الاجتماعات عن بعد باستخدام تطبيق Zoom ثم يختتم البرنامج بعرض ومناقشة مشروعات وورش عمل من جانب المتدربين
برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تنمية السمات الريادية الواجب توافرها لكل من يرغب في ان يكون رائد اعمال ناجح، كذلك تنمية الجوانب المهارية لرواد الاعمال، وزيادة وتحسين القدرة لديهم على التفكير والابتكار والابداع، والعمل على تنمية القدرة على التحليل لدعم القدرة على اتخاذ القرارات، وزيادة وعي المشاركين في الدراسة بطبيعة الاعمال وتحدياتها في القرن الواحد والعشرين، ومن اهم محاور الدراسة سيكون دعم الدارسين للخروج بمشاريع ريادية جديدة من خلال مشاريع تخرجهم الدراسية، وتنمية قدراتهم للخروج بحلول للمشكلات التي تواجه المنشآت الصغيرة.
برنامج تدريبي متخصص في ادارة عقود الفيديك يتناول التعريف بقانون الفيدك والصياغات الجديدة للاصدارات المختلفة ودور المهندس في عقود الفيدك مطالبات المقاول وفض النزاعات ونظام boot-bot والتحكيم الدولي في المنازعات ونماذج منه و.الأوامر التغيرية وإجراءات طرح العطاءات والتفاوض في العقود الدولية وورش عمل ومناقشات.
يتناول الكورس الاستراتيجيات الحديثة في إعداد القوائم المالية وكيفية قراءة هذة القوائم من خلال التحليل والتقييم وكذلك إعداد وعرض القوائم المالية طبقا للمعايير الدولية IFRS وكيفية قراءة وتحليل وتقييم النتائج المالية التي تحويها ارقام هذه القوائم.