الموضوع: الطريقة الأفضل لزيادة إنتاجيتك في العمل
الطريقة الأفضل لزيادة إنتاجيتك في العمل
أن تكون موظفاً ذا إنتاجية عالية ليس بالأمر المعقد كما يظن الكثيرون؛ إذ ليس عليك أن تحضر الدورات التدريبية المكثفة، أو تقضي شهوراً طويلة وأنت تقرأ الكتب التي تتناول كيفية إدارتك للوقت، واستثمار الطاقات الكامنة فيك.
إن كل ما عليك فعله لتطوير إنتاجيتك وتحسين أدائك على نحو ملحوظ، يكون باتخاذ خطوة بسيطة وسهلة لتطبيقها في ميدان عملك، وهي:
التخطيط المسبق:
يباشر معظم الأشخاص مهامهم ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني فور وصولهم إلى العمل. ويعتقدون أنهم بهذه الطريقة فعَالون ومنتجون، لكنهم يرتكبون خطأ فادحاً باتباعهم هذه العادة. في حين تشير الحقائق إلى أنه عند قضاء أول 15 دقيقة في تخطيط مجريات اليوم بعناية، فإن الإنجاز سيكون أكثر بكثير مما نتوقع.
وهذه 4 خطوات ممتازة لتخطيط يوم العمل بفعالية:
1. ابدأ بوضع لائحة بالمهام الواجب عليك القيام بها خلال اليوم.
2. حدد 3 من المهام الأكثر أهمية وباشر بإنجازها. واعلم أن القليل من الأشخاص يقومون بهذه الخطوة على نحوها الصحيح.
3. حدد المهام العاجلة، وكن قادراً على تمييز الطارئ منها للبدء به.
4. وأخيراً، اعمل مخططاً لكل ساعة من ساعات عملك في دفتر يومياتك أو على ورقة جانبية، واضعاً المهام الطارئة والمهمة في صدارة اليوم.
وتستغرق عملية التخطيط كما هو موضح في الخطوات السابقة، من 10 إلى 15 دقيقة. وهذا من شأنه أن يصنع فرقاً هائلاً في مقدار العمل المنجز خلال اليوم.
كما ينبغي تطبيق هذه المنهجية أو التخطيط المسبق، قبل الدخول إلى الاجتماعات أو عقد لقاءات العمل، أو التحضير لعروض تقديمية مهمة أو القيام بمحادثات حاسمة. وكلما خططت على نحو دقيق من الشفافية والوضوح، كان أداؤك أفضل.
قد ينتج الشعور بالتعب والخمول أثناء العمل، بسبب عدم الحصول على قدر كاف من النوم أو الراحة، أو بسبب الإكثار من الطعام على وجبة الغداء أو غير ذلك. إلا أن هناك سببا إضافيا لتفسير هذا الأمر، وهو ناتج عن... (مشاركات: 1)
أن تصبح أكثر إنتاجية هي أول خطوة لتصبح أكثر نجاحا. إذن إذا أردت فعلا أن تنجح فعليك أن تعمل ما في وسعك لتصير أكثر إنتاجية، و لكي تصبح كذلك يسرني أن أقدم لك هذه التقنيات البسيطة و المهمة التي إن التزمت... (مشاركات: 1)
الدفع للأفراد بصورة عادلة: فعندما يشعر الفرد بعدالة ما يحصل عليه من مكافآت ومزايا، وعدالة الإجراءات التي طبقت لتحديد ما يستحقه، وعندما نترك له بعض الحرية في تحديد ما يرغبه من نوعية المكافآت أو... (مشاركات: 1)
أوضحت الدراسة التي أجراها CIPID أن أكثر من 9 من كل 10 مديرين و موظفين يعتقدون أن العمل بشكل ذكي وعن بعد يكون له تأثيرا إيجابيا على أداء وتقدم الأعمال وأن الابتعاد عن أسلوب الأمر والسيطرة في الإدارة،... (مشاركات: 5)
برنامج يشرح عملية التوريد الاستراتيجي بمراحلها المختلفة بدءاً من تحليل فئات الإنفاق والتوريد الاستراتيجي ثم تطوير استراتيجيات التوريد والتطبيق العملي ثم تحديد الموردين ثم تطوير عمليات المشتريات واعتبارات الأخلاقية ثم تطبيق عمليات المشتريات والطرق المتنوعة ثم ادارة العلاقات مع الموردين واخيراً إدارة أداء عمليات المشتريات لتحقيق التحسين المستمر.
تهدف هذه الجلسة التدريبية الى تعريف المشاركين بالفرق بين الاجراء التصحيحي والاجراء الوقائي، كذلك تسليط الضوء على الاخطااء الشائعة في تطبيق نظامي الاجراءات التصحيحية والوقائية، بالإضافة الى تزويد المتدربين بالنماذج المستخدمة في عمليات الاجراءات التصحيحية والوقائية، وكيفية اكتشاف السبب الجذري لحالات عدم المطابقة، وكيفية تحرير نموذج الاجراءات التصحيحية والوقائية ومتابعة تنفيذ تلك الاجراءات.
برنامج تدريبي لتأهيل المشاركين على إدارة المؤسسات الرياضية المختلفة بأسلوب احترافي وعلمي حديث، حيث يتم دراسة اساليب ادارة المؤسسات الرياضية التي تواكب التطورات المستحدثة في المجال الاداري على كافة المجالات، بما يشمل احدث تكنولوجيا التجهيزات للأبنية الرياضية، وتطبيقات الذكاء الصناعي في المنشآت الرياضية.
في هذا البرنامج يتعرف المشاركون على الطرق الحديثة في التخلص من النفايات الصلبة بأنواعها المنزلية والصناعية وإعادة تدويرها وكيفية الاستفادة من النفايات الصلبة وتجهيز المطامر الصحية للحصول على الغاز الطبيعي وكذلك مادة التورب المفيدة في الزراعة.
دبلوم تدريبي يهدف إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة بنوك الدم، وتعريف المشارك بأهمية إدارة بنوك الدم وسياستها، وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم بنوك الدم في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية، كما يتيح للمشارك إكتساب المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة بنوك الدم وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية .