العناصر الاساسية في اجراءات التنبؤ :

لخص المستشار الاداري جيمس ردفيلد العناصر الاساسية في عملية التنبؤ بما يلي :

- تحضير الأسس :
أي القيام بدراسة المنتجات والمؤسسة والصناعة لتقرير كيفية تقدم كل من هذه العوامل في الماضي ، وعلاقتها مع بعضها وبإيجاز بناء هيكل يكون أساساً للتقديرات .

- تقدير المبيعات في المستقبل :
أي دراسة مبيعات المؤسسة التقديرية حسب خطة منطقية يشترك فيها الموظفون الإداريون في المؤسسة ،وبعد التوصل إلى رأي موحد ، اعلان التقدير بشكل رسمي .
وهكذا يكون الموظفون الاداريون قد شاركوا في مسؤولية التقدير ومسؤولية الفروق بين النتائج الفعلية فيما بعد ،والتقديرات التي وضعوها .

- مقارنة النتائج الفعلية مع التقديرات :
أي مراقبة الوضع الفعلي مع الوضع التقديري ودراسة اسباب الفروق الاساسية .

- تحسين عمليه التقدير :
اي تطوير اجراءات التقدير خلال التجارب التي تمر بها المؤسسة ، ويجب علينا ان لا نلقي اللوم على التقديرات التي اجريت في السنوات الاولى اذ ان اتقان العمل بوسيلة جديدة لا يمكن اكتسابه بأسبوعين ،وفي الوقت نفسه يجب ان نقوم دائماً بمحاولات لتطوير عملية التقدير وتحسينها كلما مرت علينا تجارب جديدة في هذا الحقل .