الموضوع: مهام السكرتير تنفيذي للإدارة العامة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الأخوه الزملاء صباح الخير عليكم جميعاً، لدي طلب صغير وهو كالتالي :-

تم تعييني حديثاً سكرتير للإدارة العامة في إحدى الشركات، أرجو مساعدتي بتحديد المهام الخاصة بهذه الوظيفة وإذا كان هناك تعميم إداري يصدر بخصوص تعيين سكرتير تنفيذي وما هي صيغته. علماً بأن هذه أول مشاركة لي في منتداكم الموقر.

شاكراً لكم ومقدر جهودكم.

أخوكم/ عبدالعزيز

يا جماعة حد يرد على الأخ عبد العزيز أحسن أنا كمان عايز أعرف الأجابة.

لكم جزيل الششششششششششششششششششششكر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لا اعلم ان رد على طلبك احد من الاعضاء لكن لدي مهام السكرتاريه التنفيذية بشكل عام في مكتب خدمي ربما يفيدك واتمنى ان لا يكون ردي متأخر

شكراً جزيلاً لمن شارك في الرد على الموضوع، وبارك الله فيكم

أخوكم/ عبدالعزيز

حيالك الله
من المهام ايضا ان تكون عصفورة

جزاكم الله خيرا.......مع كل التقدير والاحترام

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة alaa450

حيالك الله
من المهام ايضا ان تكون عصفورة

أهلاً بالأخ الحبيب ،،،،

لم أفهم معنى "عصفورة" في ردكم

وشكراً لك ...

مرحبا اخي ما ادري اذا متاخرة في الرد على استفسارك بس حبيت اعطيك معلومات
انا كوني كسكرتيرة في احدى الشركات هو اصلا يسمونا منسق واحيانا سكرتير ما تعرفلهم
المهم اللي اسويه هو كالاتي :
طباعة الرسائل باللغتين العربي والانجليزي
احيانا ترجمة رسائل نادرا
كتابة عقود عمل للعمال طبعا هو موجودات النماذج يعني احنا نجي ونبدل البيانات فقط
وطبعا نكتب رسائل للوزارات والشرطة وغيره يختص بموضوع معين كتصريح او غيره
واحيانا لما يجوا اشخاص يريدوا يقابلوا مسؤلك طبعا تدخلهم عنده او تقولهم تفضلوا دخلوا هذا اذا كان مسؤلك طبعا قايلك من البداية اي احد يجي دخله على طول لكن مو كلهم لازم اول تستاذنهم
واش بعد مممممممممممم .... احيانا تتلقى اتصالات ويكون مسؤولك مو موجد لازم تاخذ بيانات الشخص اللي متصل اسمه ورقمه واش يريد وتسجله في نوته وتخلاه في مكتب مسؤلك عشان هو لما يجي يحصل ان فلان اتصل بخصوص كذا كذا
واحيانا لما يجي انا بنفسي اروح اخبره عنهم
واحيانا اساعد الموظفين الاخرين في اعمالهم
ونطبع شهادات خبرة ورواتب
ارجو ان البيانات وصلتك
وبالتوفيق
هو عادي في البداية تحسه صعب وتخاف لكن بعدين بتحصل الشغل بااااااااااايخ هههههههههه ما محتاج شي

أشكرك أختي الكريمة على ردك وبارك الله في مجهودكم الكبير.

انا ولله الحمد تغلبت على رهبة الوظيفة الي كانت معي في البداية، وبفضل الله أنا على دراية بالأعمال الروتينه التي يقوم بها السكرتير والتي ذكرتيها في ردك.

ولكن لاحظت أن بعض المهام الي تمارسينها في عملك شامله أكثر من وظيفة السكرتارية مثلاً طباعة شهادات الخبرة وراتب هذه من اختصاص شئون الموظفين أو الموارد البشرية على حسب، وعقود العمل أيضا، أنا قصدي لو في وصف وظيفي محدد لوظيفة السكرتارية يبين المهام بالتحديد حتى لا يتعدى الموظف على مسؤوليات غيره، وحتى غيرة على يتعدى على مسؤولياته.

على العموم 1000 شكر لكي اختي ولك الأخوة المشاركين في الموضوع

هذا الرابط به رد على الموضوع
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

أنا أعمل معاون اداري وقد أفادني هذا الملف المرفق حيث سأقوم بتعديله ومن ثم طباعته ورقياً ولصقه على الحائط قرب مكتبي في العمل عسى أن يذكرني بمهامي التي أنساها دائماً
بارك الله بك

HR Services Management Proposal 2010

002 011 8111 861

1.1 Selections & Hiring

Is the process of identifying and hiring best-qualified [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] (from within or outside of an [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]) for a [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] vacancy, in a most timely and [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] manner.We can provide you with a competent recruitment function through the BPO services.It establishes and leads the standard Selection & Hiring procedures necessary to recruit and hire a workforce. ItImplements the Recruiting and hiring practices as follows: developing Annual Manpower plans in coordination with management, surveying and candidate’s pool creation for each post, screening, testing (IQ, English…etc.), interviewing, candidates evaluation, short Listing for your Management, and cost minimaizing.

· Deliverables
1. Annual Manpower plans
2. Completing hiring request forms in coordination with your management
3. Candidate short list for vacant positions
Offered Services do not include any cost of advertisement, printing, graphic designers, printing, and other personnel services

Other servies

2.1 Organization Chart and Job Descriptions
· Deliverables:
1. To-Be Organization chart
2. Detailed job descriptions covering all jobs across

2.2 Policy Development and Documentation
· Deliverables
1. Policies & Procedures Manual (Employee Handbook)
2. Communication and implementation of HR policies and procedures
3. Orientation of each employee according to the HR policies and procedures

2.3 Performance Management
· Deliverables
1. Performance management System includes Processes, forms, and Reports.


2. Implementation of the performance management system in coordination with your management

• 1. Annual Reports include Performance Appraisal results analysis

2.4 Training and Development
· Deliverables
1. Training Needs Assessment for each department
2. Annual Training Plan
3. Training Delivery Management

2.5 Competitive Salary Structure & job grading system Design
· Deliverables
1. Salary Structure and Job Grading System.

Offered Services do not include any cost of advertisement, printing, graphic designers, printing, presentations, training delivery, software systems, market research, salary surveys, payroll accounting services, time attendance machines and other personnel services


Wael Samir Zaki
HR Advisor
Egypt
Cairo
manunderthetree[hotmail]
رقم الموبايل من الشمال
واحد ستة ثمانية واحد واحد واحد ثمانية واحد واحد صفر
كود مصر 002

شكرا ليك مع تمنياتي لك بالابداع الدائم مع تحياتي