الموضوع: اهمية التوقيت في عملية التخطيط
اهمية التوقيت في عملية التخطيط
ان احد العناصر الكبيرة الاهمية للتخطيط الفعال هو التوقيت ، وحيث ان عملية التخطيط مكونة من خطط اساسية وفرعية جديدة ، وان الخطط يجب حتماً ان تكون مترابطة مع بعضها، فمن الضروري ان يكون هناك تناسق فيما بينها ، يس من حيث المحتوى والقيام بالعمل فحسب بل من حيث التوقيت ايضاً .
فالحقيقة ان التوقيت هو من الاهمية بحيث تظهر متطلباته كإحدى قواعد التخطيط الاساسية ، فقاعدة التخطيط ، اذا تعكس الحقيقة الاساسية القائلة بأن التخطيط الفعال والمثمر يحتاج الى توقيت ، أفقياً وعامودياً ، في بناء هياكل الخطط .
في حديثنا عن مقدمات التخطيط ، اشرنا الى ضرورة ادراك المدير لطبيعة المستقبل الذي يخطط من اجله ونوعه ، وكيف ان تلك المقدمات يجب ان تكون متقاربة وموحدة التطبيق ، فإحدي نواحي المشكلة اذا هو اعداد الخطط المتقاربة بجيث يتم تحقيق المهمة بكاملها ، ولكن بعض اهمية مقدمات التخطيط تكمن في التوقيت المناسب للخطط المتقاربة .
رد: اهمية التوقيت في عملية التخطيط
مما يتغاضى عنه في التخطيط كون التوقيت عملية افقية وعامودية ايضاً ، وهكذا ؛ فإن خطة تتعلق بالتقاعد يجب تدبيرها عامودياً بالتأكد من ان الخطط الفرعية او الثانوية كالاحتفاظ بإحتياطي لتأمين مرتبات التقاعد للاشخاص المتقاعدين ، وكيفية حساب تعويضات التقاعد ، وسياسة حفظ الاعتبار للمستخدمين سابقاً ، تتناسق كلها مع الخطة الرئيسية للتقاعد .
ويجب ان تكون الخطة متناسقة افقياً ايضاً ،بحيث يكون نظام التقاعد متمشياً مع الخطط المالية والخطط المتعلقة بترك الخدمة والغياب ، او الاشتراك في الارباح.
وكذلك ، فإن الخطة للاختيار بين شراء او صنع بعض قطع الغيار الضرورية تحتاج الى تخطيط عامودي ، كإعداد الشروط والمواصفات لوسيط الشراء ، وترتيبات الشحن واستلام ارشادات المعاينة .
ومن الناحية الافقية ، قد تحتاج تلك الخطة الى تعديل الاسلوب التقني للعمل ، وتبديل سياسة المخزون من البضاعة التامة الصنع ، وتغيير في الادارة لتقوية مركز قسم الشراء او خلق تناسق امتن بين الهندسة والشراء والانتاج .
فهناك نفقات لا لزوم لها ،فمثلاً ، اذا طلب المسؤول عن المشتريات الاجزاء المعينة قبل او بعد تاريخ استعمالها بمدة طويلة ،واذا تأخر استخدام المشرفين وتدربيهم كثيراً ،او جاء مبكرا جدا عن تركيب الاجزاء المذكورة وتثبيتها ،فإن النفقات عندئذ تزيد عن الحد الذي يجب ان تفق عنده .
واذا وافق مدير قسم الشحن على شحن المواد الاولية قبل وجود التسهيلات لاستلامها مثلاً ، ينتج عن ذلك تكبد نفقات اضافية كثيرة .
ان مسألة التوقيت هى احدى نواحي التخطيط الاكثر صعوبة في المنشآت التجارية، وتظهر تلك الحقيقة في عملية الانتاج وخاصة في مرحلة التجميع النهائي ، حيث يمكن ان يؤدي عدم وجود قطعة صغيرة الى توقف العمل .
واحياناً ليس هنالك حاجة ماسة للتوقيت في حقول اخرى للتخطيط ، كتصميم خطة للتنظيم الاداري او تنفيذ اجراء معين يختص بقسم التوظيف او التخطيط لاستراتيجية البيع .
ويمكن لاحدى الشركات ان تستمر في العمل طويلا اذا كان التنظيم الاداري في غير موعده ، او اذا اتى التعاقد والتدريب للموظفين الاداريين متأخراً عن الموعد المعين لحلوهم محل الموظفين المحالين محل الموظفين على التقاعد ، ولكن نفقات التوقيت الضعيف لتلك الامور الاقل اهمية قد تكون كثيرة ، بالرغم من امكانية احتجاجها وراء احداث اخرى .
ان الحاجة للتنبؤ الصادق واضحة في الدور الرئيسي الذي يلعبه التنبؤ في التخطيط الإداري ، الا ان للتنبؤ قيمة أخرى بالإضافة إلىقيمته في التخطيط .
ففي المقام الأول ؛ يضطر التنبؤ المديرين إلى التفكير... (مشاركات: 0)
التخطيط من اهم عناصر العملية الأدارية بالدولة
يتضمن مراحل عديدة:
اعداد الخطة الخاصة بالمنشأة
اعداد جدول زمنى
متابعة الآداء
الميزانية
المرحلة الأولى يتم فيها تحديد المشروع
الثانية يتم فيها... (مشاركات: 0)
لكي تتمكن المنظمات من تحقيق أهدافها من جراء قيامها ببرامج تدريبية للعاملين بها يجب إتباع مجموعة من المبادئ الرئيسية للعملية التدريبية التالية :
- الهدف : يجب أن يكون الهدف من التدريب محدداً... (مشاركات: 1)
دبلوم تدريبي متخصص في اعداد مدرب اللياقة البدنية المعتمد CFT يشرح التشريح الوصفي للجسم البشري وخصائص مدرب اللياقة ومكونات اللياقة البدنية وتقنين الأحمال التدريبية وطرق التدريب الرياضي وأساليب التدريب الرياضي وتقييم الحالة البدنية باستخدام الاختبارات وتغذية الرياضيين ومبادئ الإسعافات الأولية والوقاية من الإصابات وتدريب العضلات بالإثقال
برنامج يتناول تنمية وتحسين المهارات السلوكية والقيادية للأفراد الراغبين في الحصول على مناصب أعلى مثل التخطيط الاستراتيجي والتفاوض والاقناع والتأثير وحل المشكلات واتخاذ القرارات وتدريب المرؤوسين وتوجيههم والتفويض الناجح وبناء وادارة فرق العمل
برنامج يتناول موضوعات الجوانب القانونية واللوائح الحاكمة للعمل فى المنشات الرياضية والمبادىء العامة ومراحل التخطيط والتصميم للمنشات الرياضية والمواصفات الفنية فى تصميم المنشات الرياضية وأسس ومعايير تصميم المنشات الرياضية المختلفة ( الملاعب المفتوحة – الصالات المغطاة ) وعمليات التشغيل الداخلية ورفع الكفاءة التشغيلية للمنشات الرياضية وإدارة المخاطر التشغيلية فى المنشات الرياضية والاجراءات الوقائية التشغيلية للحد من الازمات وعمليات الاخلاء فى المنشات الرياضية وأسس عمليات الصيانة الدورية والوقائية للمنشات الرياضية
برنامج يشرح مواصفة الايزو 31000:2018 يتناول مبادئ إدارة المخاطر على النحو المنصوص عليها في المواصفة يساعدك في إنشاء إطار عمل لإدارة المخاطر والحفاظ عليه وتحسينه باستمرار وفقاً لارشادات الايزو 31000 وتطبيق عملية ادارة الخاطر والتخطيط لتسجيل المخاطر وعمليا اعداد التقارير ومراقبة ومراجعة وتحسين عملية ادارة المخاطر
كورس تدريبي حول مفهوم الخدمة في المطاعم والاقسام الداخلية في المطاعم ومهام مدير الاغذية والمشروبات ويستعرض تصنيفات وأنواع المطاعم والتحضييرات اليومية للمطعم والادوات المستخدمة في المطاعم