الموضوع: اهمية التوقيت في عملية التخطيط
اهمية التوقيت في عملية التخطيط
ان احد العناصر الكبيرة الاهمية للتخطيط الفعال هو التوقيت ، وحيث ان عملية التخطيط مكونة من خطط اساسية وفرعية جديدة ، وان الخطط يجب حتماً ان تكون مترابطة مع بعضها، فمن الضروري ان يكون هناك تناسق فيما بينها ، يس من حيث المحتوى والقيام بالعمل فحسب بل من حيث التوقيت ايضاً .
فالحقيقة ان التوقيت هو من الاهمية بحيث تظهر متطلباته كإحدى قواعد التخطيط الاساسية ، فقاعدة التخطيط ، اذا تعكس الحقيقة الاساسية القائلة بأن التخطيط الفعال والمثمر يحتاج الى توقيت ، أفقياً وعامودياً ، في بناء هياكل الخطط .
في حديثنا عن مقدمات التخطيط ، اشرنا الى ضرورة ادراك المدير لطبيعة المستقبل الذي يخطط من اجله ونوعه ، وكيف ان تلك المقدمات يجب ان تكون متقاربة وموحدة التطبيق ، فإحدي نواحي المشكلة اذا هو اعداد الخطط المتقاربة بجيث يتم تحقيق المهمة بكاملها ، ولكن بعض اهمية مقدمات التخطيط تكمن في التوقيت المناسب للخطط المتقاربة .
رد: اهمية التوقيت في عملية التخطيط
مما يتغاضى عنه في التخطيط كون التوقيت عملية افقية وعامودية ايضاً ، وهكذا ؛ فإن خطة تتعلق بالتقاعد يجب تدبيرها عامودياً بالتأكد من ان الخطط الفرعية او الثانوية كالاحتفاظ بإحتياطي لتأمين مرتبات التقاعد للاشخاص المتقاعدين ، وكيفية حساب تعويضات التقاعد ، وسياسة حفظ الاعتبار للمستخدمين سابقاً ، تتناسق كلها مع الخطة الرئيسية للتقاعد .
ويجب ان تكون الخطة متناسقة افقياً ايضاً ،بحيث يكون نظام التقاعد متمشياً مع الخطط المالية والخطط المتعلقة بترك الخدمة والغياب ، او الاشتراك في الارباح.
وكذلك ، فإن الخطة للاختيار بين شراء او صنع بعض قطع الغيار الضرورية تحتاج الى تخطيط عامودي ، كإعداد الشروط والمواصفات لوسيط الشراء ، وترتيبات الشحن واستلام ارشادات المعاينة .
ومن الناحية الافقية ، قد تحتاج تلك الخطة الى تعديل الاسلوب التقني للعمل ، وتبديل سياسة المخزون من البضاعة التامة الصنع ، وتغيير في الادارة لتقوية مركز قسم الشراء او خلق تناسق امتن بين الهندسة والشراء والانتاج .
فهناك نفقات لا لزوم لها ،فمثلاً ، اذا طلب المسؤول عن المشتريات الاجزاء المعينة قبل او بعد تاريخ استعمالها بمدة طويلة ،واذا تأخر استخدام المشرفين وتدربيهم كثيراً ،او جاء مبكرا جدا عن تركيب الاجزاء المذكورة وتثبيتها ،فإن النفقات عندئذ تزيد عن الحد الذي يجب ان تفق عنده .
واذا وافق مدير قسم الشحن على شحن المواد الاولية قبل وجود التسهيلات لاستلامها مثلاً ، ينتج عن ذلك تكبد نفقات اضافية كثيرة .
ان مسألة التوقيت هى احدى نواحي التخطيط الاكثر صعوبة في المنشآت التجارية، وتظهر تلك الحقيقة في عملية الانتاج وخاصة في مرحلة التجميع النهائي ، حيث يمكن ان يؤدي عدم وجود قطعة صغيرة الى توقف العمل .
واحياناً ليس هنالك حاجة ماسة للتوقيت في حقول اخرى للتخطيط ، كتصميم خطة للتنظيم الاداري او تنفيذ اجراء معين يختص بقسم التوظيف او التخطيط لاستراتيجية البيع .
ويمكن لاحدى الشركات ان تستمر في العمل طويلا اذا كان التنظيم الاداري في غير موعده ، او اذا اتى التعاقد والتدريب للموظفين الاداريين متأخراً عن الموعد المعين لحلوهم محل الموظفين المحالين محل الموظفين على التقاعد ، ولكن نفقات التوقيت الضعيف لتلك الامور الاقل اهمية قد تكون كثيرة ، بالرغم من امكانية احتجاجها وراء احداث اخرى .
ان الحاجة للتنبؤ الصادق واضحة في الدور الرئيسي الذي يلعبه التنبؤ في التخطيط الإداري ، الا ان للتنبؤ قيمة أخرى بالإضافة إلىقيمته في التخطيط .
ففي المقام الأول ؛ يضطر التنبؤ المديرين إلى التفكير... (مشاركات: 0)
التخطيط من اهم عناصر العملية الأدارية بالدولة
يتضمن مراحل عديدة:
اعداد الخطة الخاصة بالمنشأة
اعداد جدول زمنى
متابعة الآداء
الميزانية
المرحلة الأولى يتم فيها تحديد المشروع
الثانية يتم فيها... (مشاركات: 0)
لكي تتمكن المنظمات من تحقيق أهدافها من جراء قيامها ببرامج تدريبية للعاملين بها يجب إتباع مجموعة من المبادئ الرئيسية للعملية التدريبية التالية :
- الهدف : يجب أن يكون الهدف من التدريب محدداً... (مشاركات: 1)
برنامج تدريبي متقدم اون لاين يهدف الى تدريب المشاركين على المعارف الاساسية للحفاظ علي صحتهم وصحة المرضي والمجتمع مع الحد من انتشار العدوي بالمستشفيات ،وتنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة لمكافحة العدوى المكتسبة بالمستشفيات والتطبيق العملي.
هل تبحث عن وظيفة "وكيل شحن دولي"، هذا البرنامج التدريبي المتقدم يؤهلك تماما لهذه الوظيفة حيث يجعلك ملما بالقواعد والمفاهيم المرتبطة بالتجارة الدولية، ودور وكيل الشحن الدولي، والمنظمات الدولية المرتبطة بالشحن الدولي، وستتعلم ايضا كيفية تأسيس وبناء هيكل تنظيمي لشركات الشحن الدولية، ومتطلبات العضوية في منظمة FIATA والخطوات التنفيذية لذلك.
ورشة تدريبية مكثفة تتناول مهارات التعامل مع شكاوى العملاء وبناء العلاقة الايجابية مع العميل واساليب التعامل مع الشكوى ورصدها وطرح الاسئلة والاستماع ونزع فتيل الغضب لدى العميل وحل الشكوى.
دبلومة إعداد أخصائي التخاطب تم تصميمها لتزويدك بالمهارات والخبرات العملية التطبيقية التي تساعدك للبدء في مجال التخاطب، حيث نقوم بمساعدتك على تعلم كيفية التعامل مع الأطفال الذين يواجهون أمراض الصوت وأمراض الكلام واللغة، والتعامل مع الضعف السمعي والاصابات الدماغية ومتلازمة داون والتوحد وغيرها من الحالات الخاصة التي تحتاج الى معاملة خاصة.
بنهاية الدورة يكون المتدرب قادراً على الالمام بأدوار ومهام أمين المخزن والتمكن من إدارة المخزون بصورة علمية وعملية والعمل عن قرب مع الإدارات الأخرى ذات الصلة