ان احد العناصر الكبيرة الاهمية للتخطيط الفعال هو التوقيت ، وحيث ان عملية التخطيط مكونة من خطط اساسية وفرعية جديدة ، وان الخطط يجب حتماً ان تكون مترابطة مع بعضها، فمن الضروري ان يكون هناك تناسق فيما بينها ، يس من حيث المحتوى والقيام بالعمل فحسب بل من حيث التوقيت ايضاً .
فالحقيقة ان التوقيت هو من الاهمية بحيث تظهر متطلباته كإحدى قواعد التخطيط الاساسية ، فقاعدة التخطيط ، اذا تعكس الحقيقة الاساسية القائلة بأن التخطيط الفعال والمثمر يحتاج الى توقيت ، أفقياً وعامودياً ، في بناء هياكل الخطط .

في حديثنا عن مقدمات التخطيط ، اشرنا الى ضرورة ادراك المدير لطبيعة المستقبل الذي يخطط من اجله ونوعه ، وكيف ان تلك المقدمات يجب ان تكون متقاربة وموحدة التطبيق ، فإحدي نواحي المشكلة اذا هو اعداد الخطط المتقاربة بجيث يتم تحقيق المهمة بكاملها ، ولكن بعض اهمية مقدمات التخطيط تكمن في التوقيت المناسب للخطط المتقاربة .