الموضوع: اساليب المشاركة الفعالة في التخطيط
اساليب المشاركة الفعالة في التخطيط
غالباً ما تكون المشاركة في التخطيط غير ممكنة ،لسوء الحظ ، في الشركات الكبرى ، وحتى في تلك الظروف هناك اساليب في متناول الادارة لاشراك المديرين المرؤوسين مشاركة اوسع في رسم الخطط والسياسات التي لها تأثير على طبيعة عملهم .
واحد هذه الاساليب تأليف لجنة تخطيط تستطيع شغل الوقت مع المديرين المرؤوسين في اعداد الخطط وكذلك تشجيع هؤلاء المديرين على بحث تلك الامور مع مرؤوسيهم ،وفي شركات عديدة اعظى هذا الاسلوب مقترحات قيمة ومنها ما كان اعمق مما كان يحاول المديرون الكبار القيام به .
وهناك طريقة اخرى فعالة ،وهى تأليف لجان للتخطيط ،ومع ان للجان منفعة ادارية محدودة ، فإن احدى اهم حسناتها هى زيادة نشر المعلومات بين المستخدمين ، فإذا ما شكلت لجان مناسبة على شتى مستويات التنظيم الاداري يمكن ان تكون فعالة في نقل معلومات التخطيط ونشرها وجمع الاقرتاحات ، وفي كونها هيئة استشارية.
ويجب التصرف في تلك اللجان بحيث لا يكون هناك مضيعة للوقت ، ولكن اذا ما استخدمت كما يجب ، فإنها تعطي ربحاً وفيراً من حيث انها عامل مساعدة ،ومن حيث ادراك الغايات والمفاهيم وكذلك الامانة والاخلاص .
وتتمثل احدى الطرق الاخرى ، كما وجد بعض المديرين بإعداد ميزانية تقديرية من الجذور ، فبدل تحضير ميزانية تقديرية للعمل والانفاق على السلع الانتاجية على مستوى الشركة ككل ، او على مستوى الاقسام والفروع،يطلب من اصغر الوحدات الادارية في الشركة تقديم كشف بحاجة كل منهم كما هى بمزانية التقديرية بالتدريج.
وهناك ايضا وسيلة اخرى فعالة استخدمت بنجاح لدى بعض الشركات ،وهى النادي الاداري ،وهو مؤلف من جميع الموظفين الاداريين مبتدئاً برئيس مجلس الادارة ومنتهياً بمراقب العمل ،ويمكن تقسيمه في الشركات الكبرى الى عدد من النوادي الفرعية او القطرية .
وفي عدد معين من الاجتماعات تعقد خلال العام يترتب على رئيس مجلس ادارة الشركة ترؤس اجتماع يطلعون فيه اعضاء النادي الاداري على الافكار والاتجاهات بطريقة ايجابية ، وكذلك الاجابة على الاسئلة التي تدور في خلدهم .
يجب اطلاع كل مدير على الخطط الرئيسية التي لها تأثير على صلاحياته في العمل دائماً ،فالمدير المطلع يستطيع تطوير الخطط الاحسن للقسم الذي يقع تحت مسؤوليته ،وكذلك يمكنه فهم ما يُطلب إليه عمله فهماً أكثر... (مشاركات: 0)
اهمية المشاركة في التخطيط
ان احدى احسن الطرق لنشر معلومات التخطيط وزيادة الولاء للمخطط ، هى زيادة عدد المديرين الذين يساهمون في التخطيط الى الحد الاقصى ، ففي حديثنا عن دور الادارة في التخطيط... (مشاركات: 0)
ندعوا الى المشاركة الفعالة -متى امكن ذلك- وليس مجرد الدعاء والشكر - وان كنت مثلهم -المشاركة الفاعلة كإبداء الرأي والاختلاف -ان تطلب الامر- هي الحل العملي للتقدم والافادة والتطوير
*جميل ان تشكرني... (مشاركات: 3)
(مشاركات: 0)
أساليب المشاركة:
الموضوع: أساليب المشاركة.
(المناقشة، دراسة الحالة، لعب الأدوار، العصف الذهني).
الهــدف: أن يكون المتدرب بنهاية الجلسة قادراً على:
التعرف على بعض أساليب... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على الالمام بطرق واستراتيجيات التدريس والتي تستخدم في التدريس للمجموعات الصغيرة والكبيرة، كما يقدم البرنامج تعريف بعملية التدريس (العملية التعليمية) ومفاهيمها واهدافها واطراف العملية التعليمية ومبادئ الممارسات التدريسية السبعة
برنامج تدريبي يركز على أفضل الممارسات في مجال لإدارة الحديثة للموارد البشرية كشريك اعمال، وتزويد المشاركين بالمعنى الدقيق لمفهوم الشريك الاستراتيجي للأعمال، ذلك إلى جانب تقديم المهارات والكفاءات التي على العاملين في الموارد البشرية اكتسابها وإتقانها ليصبحوا شركاء في الأعمال ويستطيعوا إضافة قيمة تساهم بفعالية في تحقيق الأهداف المؤسسية.
اذا كنت مسئول جودة في شركة من الشركات وطلبت منك ادارة الشركة العمل على تحقيق نظام ادارة بيئية فعال، فإنك حينها مطالب بتطبيق متطلبات مواصفة الايزو 14001:2015، وهو ما جعلنا نقوم بتصميم هذا البرنامج التدريبي المتميز الذي يهدف الى تأهيلك التام لتطبيق متطلبات مواصفة ISO 14001:2015، بهدف توفير البيئة التشغيلية المثالية التي تدعم قدرة المؤسسة على تجنب وتقليل خطر المشاكل البيئية وتحسين نظام ادارة البيئة في المؤسسة.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
دورة ريادة الاعمال هي برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تعريف المشاركين بأساسيات ريادة الاعمال، حيث يتم شرح مفاهيم ريادة الاعمال واساسياتها وملامح ومميزات ريادة الاعمال، وما هي مدارس ريادة الاعمال وخصائصها ومستجداتها، ثم ينتقل البرنامج لتطوير سمات المشاركين ومهاراتهم الشخصية لتأهيلهم كي يصبحوا من رواد الاعمال، واخيرا يتم شرح وافي لآليات التخطيط والتنفيذ والاسلوب العلمي الامثل والمجرب لتحويل الافكار الى مشروعات ناجحة، ببساطة هذا البرنامج التدريبي يخلق من المشاركين فيه رواد اعمال ناجحين قادرين على تحويل الافكار الى مشروعات ناجحة.