الموضوع: حدود عملية التخطيط
حدود عملية التخطيط
ان اي بحث لوظيفة الادارة في التخطيط لن يكون كاملاً ما لم يشر الى ما يحد التخطيط في الواقع ،وليست تلك الحدود من الاهمية بحيث تخفف جدياً من فعالية الخطط الكاملة ، ولا يجب التدرج بها كأسباب تدفع إلى عدم بذل الجهود للتخطيط، بل العكس هو الصحيح، فأدراك تلك الحدود ووعيها يقلل من حالات فشل التخطيط وعجزه .
مسألة التقديرات الصحيحة:
ان احد العوامل التي تحد من التخطيط صعوبة رسم تقديرات صحيحة ودقيقة له،وحيث ان هذه التقديرات هى الواجهة العريضة التي ترسم مجموعة الخطط بالنسبة لها ،فهى حتماً تختص بشؤون المستقبل ،ولما كان المستقبل أمراً لا يمكن التنبؤ بمقدراته تماماً ،فإن عملية التقدير هذه معرضة للخطأ .
يستطيع المخطط تخفيف حدة المخاطر الناجمة عن عدم التيقن من احداث المستقبل،واحدى الطرق لذلك خلق مجموعات مختلفة للتقديرات الافتراضية (الواجهة العريضة) ومن ثم رسم خطط متعددة على هذا الاساس ،بحيث تواجه التغييرات المفاجئة في المستقبل بضبط مناسب للاجراءات المتخذة.
وهنالك وسيلة اخرى وهى احاطة الخطط بسور متحرك للاحتياط لاحداث غير متوقعة ،وكلنا هاتين الطريقتين تحتاج الى مرونة خطط المستقبل ، وربما تأخذ هذه شكل جعل تسهيلات المصنع وامكاناته بحيث تقوم بدورة عمل لم تكن مقصودة اساسا ، او تعديل حملة دعاية لتعكس سياسة مستحدثة للبيع او تغيير خطة انتاج معين من الاساس ، كل هذه امثلة بسيطة للتبدل الضروري السريع في الخطط وفقاً للاحداث التي تطرأ فيما بعد .
وكما اشرنا في معرض بحثنا عن المرونة وقابلية التغيير سابقاً ، فإن التبدل في هذا الشكل ممكن ضمن حدود معلومة ،ففي المقام الاول لا يمكن تأجيل اتخاذ احد القرارات ريثما يتأكد من صلاحيته على ضوء المستقبل .
وفي المقام الثاني قد تكون الخطط القابلة للتغيير باهظة جدا كأن يكون الربح الناتج عن ذلك لا يستحق تكبد النفقات كلها ،او ان تحتفظ احدى الشركات بمبالغ كبيرة من النقد للاحتياط للركود والاقتصادي حيث حسنات الاحتياطي النقدي اقل من حسنات فرص التوسع والنمو.
سرعة التغيير:
هناك عامل تحديد هام آخر يتأني من ديناميكية الاعمال التجارية ، ففي احدي الصناعات المعقدة التي هى في تطور سريع دائم هناك صعوبة شديدة في التخطيط، وسريعة تتابع المشاكل الجديدة بسبب التغيير تظهر مكبرة من خلال التعقيدات لدرجة ان التخطيط يتحمل قسماً من الصعوبات غير الممكن تذليلها تقريباً.
ومما يدعو العجب ان ثمة مشاكل كثيرة ذات طبيعة متكررة حتى في مؤسسة صناعية على درجة عالية من الديناميكية، وقد توجد نفس عناصر التكلفة في كل مسألة جديدة ولذلك يجب اتباع قاعدة مدروسة لوضع الاسعار ، ويمكن ان تكون ذات فائدة مختلفة في مسائل عديدة .
عدم المرونة في النواحي الداخلية:
هناك أمور عديدة في المؤسسات التجارية تعمل على عرقلة التخطيط الفعال والحد من امكانياته ، ويمكن تقسيمها الى الثوابت الداخلية ، اي الامور غير القابلة للتبدل والتطور ، والقيود الخارجة عن نطاق المؤسسة ، واهم الثوابت الداخلية تلك التي لها علاقة بنفسية الفرد ، والسياسات والاجراءات واستثمار رأس المال .
يجب اطلاع كل مدير على الخطط الرئيسية التي لها تأثير على صلاحياته في العمل دائماً ،فالمدير المطلع يستطيع تطوير الخطط الاحسن للقسم الذي يقع تحت مسؤوليته ،وكذلك يمكنه فهم ما يُطلب إليه عمله فهماً أكثر... (مشاركات: 0)
ان احد المباديء الاساسية للتخطيط اعتبار السياسات عاملاً يحدد الاطارات التي تبني عليها اجراءات التخطيط ومناهجه .
فالسياسات كما اشرنا لدى بحث طبيعة التخطيط، هى بمثابة المرشد لطريقة التفكير في اتخاذ... (مشاركات: 0)
ان احد المتطلبات الاساسية لعملية التخطيط هو وضع خطط المؤسسة بناء على تقدير للحقائق والسياسات في المستقبل ، وهذه القاعدة تدعى قاعدة أسس التخطيط ، ويمكن شرحها بالقول بأن التفهم والاتفاق على استخدام أسس... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي لتأهيل فريق المبيعات في المؤسسات الرياضية يركز على اكسابهم المهارات والخبرات اللازمة للعمل بكفاءة مثل مهارات البيع المتميز في الرياضة وتكوين ادارة المبيعات في المؤسسة الرياضية وغيرها من موضوعات
كورس تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل عمال البوفيه Office Boy يتناول أساسيات ومبادئ النظافة وأعمال التنظيف و أداب واتيكيت الضيافة في المكتب و الاعمال المكتبية للأوفيس بوي و مبادئ الأمن والسلامة المهنية للأوفيس بوي
برنامج تدريبي متقدم موجه لمديري وأصحاب المصانع والمنشآت الصناعية، وكذلك مديري الانتاج في المصانع، حيث يدرس المشاركين في هذا البرنامج المتقدم ادارة الانتاج في المصانع، وادارة الجوده وأيضا ادارة الصيانة في المنشآت الصناعية، ويحصل كل متدرب في نهاية الدراسة على ٤ شهادات تدريبية معتمدة من اكاديمية اي بي اس للتدريب، واعتماد اكاديمية كمبريدج البريطانية.
دورة الاوشا هي برنامج تدريبي متخصص يهدف الى تعريف المشاركين على تشريعات السلامة والصحة المهنية، والتعرف على مهمات السلامة للوقاية الشخصية، ويتم تسليط الضوء على الحرائق وكيفية اطفائها، وكيفية التعامل مع السوائل الملتهبة والسوائل القابلة للاشتعال، وكذلك بنود سلامة الاوناش، ووسائل الحماية من السقوط، وغيرها من بنود السلامة والصحة المهنية في المؤسسات، وتشمل محاور هذا البرنامج التدريبي عرض قوانين الاوشا - OSHA في الصناعات العامة، وقوانين الاوشا في الصناعات الانشائية بشكل خاص.
صممت هذه الدورة التدريبية لتأهيل المشاركين على فهم برامج الرعاية Sponsorship للأحداث والفعاليات الرياضية وتتناول أنواع الرعاية المختلفة للأحداث والفعاليات الرياضية وتقدم نظرة شاملة على مفهوم الرعاية Sponsorship ، من اللحظة التي تفكر فيها الشركة في الرعاية، أو تخطط إحدى الكيانات لجذب الرعاة حتى التوقيع الرسمي على الاتفاق وتفعيله. كما سيتم شرح الاتجاهات العالمية في الرعاية، وكذلك قياس وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتي تزداد أهميتها في صنع القرار وقياس الأداء اللاحق.