الموضوع: حدود عملية التخطيط
حدود عملية التخطيط
ان اي بحث لوظيفة الادارة في التخطيط لن يكون كاملاً ما لم يشر الى ما يحد التخطيط في الواقع ،وليست تلك الحدود من الاهمية بحيث تخفف جدياً من فعالية الخطط الكاملة ، ولا يجب التدرج بها كأسباب تدفع إلى عدم بذل الجهود للتخطيط، بل العكس هو الصحيح، فأدراك تلك الحدود ووعيها يقلل من حالات فشل التخطيط وعجزه .
مسألة التقديرات الصحيحة:
ان احد العوامل التي تحد من التخطيط صعوبة رسم تقديرات صحيحة ودقيقة له،وحيث ان هذه التقديرات هى الواجهة العريضة التي ترسم مجموعة الخطط بالنسبة لها ،فهى حتماً تختص بشؤون المستقبل ،ولما كان المستقبل أمراً لا يمكن التنبؤ بمقدراته تماماً ،فإن عملية التقدير هذه معرضة للخطأ .
يستطيع المخطط تخفيف حدة المخاطر الناجمة عن عدم التيقن من احداث المستقبل،واحدى الطرق لذلك خلق مجموعات مختلفة للتقديرات الافتراضية (الواجهة العريضة) ومن ثم رسم خطط متعددة على هذا الاساس ،بحيث تواجه التغييرات المفاجئة في المستقبل بضبط مناسب للاجراءات المتخذة.
وهنالك وسيلة اخرى وهى احاطة الخطط بسور متحرك للاحتياط لاحداث غير متوقعة ،وكلنا هاتين الطريقتين تحتاج الى مرونة خطط المستقبل ، وربما تأخذ هذه شكل جعل تسهيلات المصنع وامكاناته بحيث تقوم بدورة عمل لم تكن مقصودة اساسا ، او تعديل حملة دعاية لتعكس سياسة مستحدثة للبيع او تغيير خطة انتاج معين من الاساس ، كل هذه امثلة بسيطة للتبدل الضروري السريع في الخطط وفقاً للاحداث التي تطرأ فيما بعد .
وكما اشرنا في معرض بحثنا عن المرونة وقابلية التغيير سابقاً ، فإن التبدل في هذا الشكل ممكن ضمن حدود معلومة ،ففي المقام الاول لا يمكن تأجيل اتخاذ احد القرارات ريثما يتأكد من صلاحيته على ضوء المستقبل .
وفي المقام الثاني قد تكون الخطط القابلة للتغيير باهظة جدا كأن يكون الربح الناتج عن ذلك لا يستحق تكبد النفقات كلها ،او ان تحتفظ احدى الشركات بمبالغ كبيرة من النقد للاحتياط للركود والاقتصادي حيث حسنات الاحتياطي النقدي اقل من حسنات فرص التوسع والنمو.
سرعة التغيير:
هناك عامل تحديد هام آخر يتأني من ديناميكية الاعمال التجارية ، ففي احدي الصناعات المعقدة التي هى في تطور سريع دائم هناك صعوبة شديدة في التخطيط، وسريعة تتابع المشاكل الجديدة بسبب التغيير تظهر مكبرة من خلال التعقيدات لدرجة ان التخطيط يتحمل قسماً من الصعوبات غير الممكن تذليلها تقريباً.
ومما يدعو العجب ان ثمة مشاكل كثيرة ذات طبيعة متكررة حتى في مؤسسة صناعية على درجة عالية من الديناميكية، وقد توجد نفس عناصر التكلفة في كل مسألة جديدة ولذلك يجب اتباع قاعدة مدروسة لوضع الاسعار ، ويمكن ان تكون ذات فائدة مختلفة في مسائل عديدة .
عدم المرونة في النواحي الداخلية:
هناك أمور عديدة في المؤسسات التجارية تعمل على عرقلة التخطيط الفعال والحد من امكانياته ، ويمكن تقسيمها الى الثوابت الداخلية ، اي الامور غير القابلة للتبدل والتطور ، والقيود الخارجة عن نطاق المؤسسة ، واهم الثوابت الداخلية تلك التي لها علاقة بنفسية الفرد ، والسياسات والاجراءات واستثمار رأس المال .
يجب اطلاع كل مدير على الخطط الرئيسية التي لها تأثير على صلاحياته في العمل دائماً ،فالمدير المطلع يستطيع تطوير الخطط الاحسن للقسم الذي يقع تحت مسؤوليته ،وكذلك يمكنه فهم ما يُطلب إليه عمله فهماً أكثر... (مشاركات: 0)
ان احد المباديء الاساسية للتخطيط اعتبار السياسات عاملاً يحدد الاطارات التي تبني عليها اجراءات التخطيط ومناهجه .
فالسياسات كما اشرنا لدى بحث طبيعة التخطيط، هى بمثابة المرشد لطريقة التفكير في اتخاذ... (مشاركات: 0)
ان احد المتطلبات الاساسية لعملية التخطيط هو وضع خطط المؤسسة بناء على تقدير للحقائق والسياسات في المستقبل ، وهذه القاعدة تدعى قاعدة أسس التخطيط ، ويمكن شرحها بالقول بأن التفهم والاتفاق على استخدام أسس... (مشاركات: 0)
إذا كان كل ما تحتاجه هو التحدث باللغة الانجليزية في العمل فقط، فإليك الحل السحري الذي يحررك من الارتباط بدورة تدريبية تحتاج إلى وقت طويل أنت لا تملكه؛ إنه كورس البيزنس انجلش الموجه لرجال الأعمال والمديرين والموظفين، وكل من يرغب في تحسين مهارة التحدث باللغة الإنجليزية في العمل، في مدة قصيرة.
برنامج تدريبي موجه لغير الماليين لمساعدتهم على فهم الادارة المالية وتطبيقها في شركاتهم واعمالهم يهدف البرنامج الى اكساب المتدربين القدرة على فهم البيانات المالية والتحليل المالي وادارة رأس المال العامل وتحضير الميزانية التشغيلية وقرارات الميزانية الرأسمالية واتخاذ القرارات المالية
يؤهلك هذا البرنامج التدريبي الفريد والمتميز على فهم ماهية مؤشرات الاداء المالي الرئيسية Financial KPI's واستخداماتها في الادارة المالية لشركتك أو مشروعك
برنامج تدريبي يشرح عمل الحملات الاعلانية على السوشيال ميديا وصناعة المحتوى وادارة حسابات السوشيال ميديا و إنشاء المجموعات وإدارتها إنشاء وإدارة الـ events آلية عمل branding و الحماية من الـ brand attack
برنامج يتناول موضوعات مفهوم العملية والنظام ومبادىء نظم الإدارة ومبادىء السلامة والصحة المهنية ودورة PDCA ونموذج نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ومنهج العملية وتطبيق الأيزو 45001 ومتطلبات مواصفة الآيزو 45001:2018و مبادئ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية وإجراء برنامج المراجعة وتطبيق عملي لمراحل تنفيذ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية