الموضوع: كيف ترفض إنجاز مشروع ما بطريقة لطيفة
كيف ترفض إنجاز مشروع ما بطريقة لطيفة
قد تعتقد عندما تبدأ بعملك الخاص، أنك لن تعود مضطراً للتعامل مع المشاريع المزعجة والمملة، فأنت تستطيع اختيار عملائك بنفسك، وتنظيم أيام عملك، وتحديد أهدافك الشخصية التي ترغب بتحقيقها. حينئذ ستشعر بالحرية والسلطة، لكن ليس إلى حد بعيد؛ فقد تضطر إلى استلام مشاريع لا ترغب بانجازها، بغض النظر عن طبيعة عملك.
وربما يكون المشروع لأحد عملائك، ويريد منك أن تتفرغ لمساعدته في إنجاز عمله لتسليمه قبل موعده المحدد، بالرغم من علمه بأنك لا تعمل في عطلة نهاية الأسبوع. أو قد يكون المشروع عبارة عن بحث مؤلف من 40 صفحة لزميلة لك، ترغب بأن تراجعه لها وتعطيها رأيك فيه قبل تسليمه. أو قد يطلب منك أحد أفراد عائلتك مساعدته في كتابة سيرته الذاتية، ومساعدته في البحث عن فرصة عمل له. قد تتدفق عليك هذه المشاريع في أوقات غير مناسبة أحياناً. لذلك، عليك أن تتعلم قول "لا" بطريقة حازمة، لكن بلطف في الوقت نفسه. ولأنه قد لا توجد طريقة واضحة للتواصل، ستستمر بتلقي مثل هذه المشاريع، وهذا سيرهقك ويضيع وقتك، كما أنه سيلغي الحواجز التي وضعتها للأشخاص من حولك. لكن، كما نعرف جميعاً، قد تكون عبارة "لا أريد فعل ذلك" صعبة. لهذا، إليك 3 نصوص تساعدك على اختيار الطريقة الأنسب لقول: "لا" ضمن 3 حالات تتكرر في عملك غالباً:
1- عندما يكون المشروع غير المرغوب به جزءاً من عملك، لكنك مشغول بأداء مشاريع أخرى. في هذه الحالة، يمكنك أن تبعث رسالة للشخص المعني تقول له فيها:
" مرحباً. شكراً على التفاصيل والتعليمات الواضحة. فيما يلي قائمة بالمهام التي أعمل عليها. (اكتب له بشكل موجز 3 أو 5 مشاريع تعمل عليها حالياً، لتؤكد على انشغالك). ووفقاً لمحادثتنا الأخيرة، يبدو لي أن المشاريع التي أخبرتك عنها لها أولوية قصوى. هل بإمكاني متابعتها وتأجيل مشروعك لوقت آخر؟ لأنني أريد أن أحافظ على وتيرة عملي، وأنجز هذه المشاريع أولا. (أو يمكنك أن تقول له: هل هذا المشروع الجديد ذو أولوية قصوى؟( أرجو أن توضح لي ذلك."
2- عندما يكون المشروع غير المرغوب به جزءاً من عملك، لكنه غير مهم أو غير هادف، يمكنك إرسال رسالة للشخص المعني تقول له فيها:
"مرحباً، لقد استلمت رسالتك، وأود أن أشير إلى اجتماعنا الأخير، إذ قررنا أن أهدافنا للأشهر القليلة المقبلة ستكون..(اذكر عدداً من الأهداف المتفق عليها(، وأننا سنصب تركيزنا على..(اذكر أهم الأهداف(. ويبدو أن هذا المشروع سيكون طريقة عظيمة لـ)اذكر بعض منافع المشروع(، ولكنني أتساءل عما إذا كان يتوافق مع أهدافنا ذات الأولوية في الوقت الحالي. أرجو أن تعلمني برأيك هنا. أريد أن أتأكد من أنني استثمر وقتي في إنجاز أكثر الأمور أهمية ضمن ترتيب واضح. لهذا، ابقني على اطلاع. شكراً."
3- عندما يكون المشروع غير المرغوب به ليس جزءاً من عملك، يمكنك أن ترسل رسالة للشخص المعني تقول له فيها:
"مرحباً، شكراً على رسالتك. يبدو أن هذا المشروع ممتع للغاية، لكنني أخشى أنه لا يقع ضمن اختصاصي، ولا يتوافق مع مهاراتي. قد يناسب مهارات )اذكر اسم شخص آخر، أو فريقاً أو مجال عمل معين(، فهو يتعامل مع مثل هذه المشاريع. هل أرسل له المشروع أم تتولى أنت هذه المسألة بنفسك؟ شكراً لك مرة أخرى."
وقد تحتاج إلى تعديل هذه النماذج لتتلاءم مع شخصيتك وسياسات التواصل في شركتك ووظيفتك، وطبيعة علاقتك مع من يطلب منك إنجاز مشروعه (سواء أكان مديرك أو زميلك أو والدك.)
ولا بد أن يمنحك ذلك فكرة مبدئية عما يجب قوله على أقل تقدير. لهذا، احتفظ بها في ملف المسودات في بريدك الإلكتروني لتتمكن من استخدامها عند الحاجة.
رفضت ثلاث إدارات حكومية بالطائف استقبال بلاغات هروب العمالة الوافدة من مكفوليهم الأمر الذي اثأر استياء العديد من المواطنين الذين تقاذفتهم الإدارات الثلاث فيما بينها، وما قد ينتج عنها العديد من... (مشاركات: 0)
قال نقيب النقابة العامة للعاملين في شركة الكهرباء علي الحديد الى "الغد" ان النقابة رفضت عرضا قدمته وزارة العمل، يفض بموجبه إضراب عمال شركة توليد الكهرباء المستمر لليوم الثاني.
ولم يذكر الحديد... (مشاركات: 0)
أٍجوا من الإخوة الكرام مساعدتي في إنجاز خطة مذكرة نهاية التربص تقني سامي في تسيير الموارد البشرية عنوان الموضوع هو "إدارة الموارد البشرية و دورها في المؤسسة" البريد الإلكتروني (تم حذف الإيميل لأن... (مشاركات: 0)
عبرة لطيفة
يحـــكى أنه كان يوجد ملك أعــرج ويرى بعين واحدة
وفي أحد الايام.... دعا هاذا الملك ليرسموا له صورة شخصية بشرط أن "لاتظهر عيوبه" في هذه الصورة
فرفض كل الفنانيــن رسم هذه... (مشاركات: 6)
نحن نملك المختصين في مجال الدراسات الانسانية والهندسية ، وإدارة الموارد البشرية، والادارة العامة، والمحاسبة، حيث نمتلك شركة متخصصة في هذا المجال للاستفسار مراسلتنا على الايميل reema_1_1982@yahoo.com (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص في المحاسبة البيئية يشرح مفهوم المحاسبة البيئية وأهميتها وتطبيقها والافصاح عن الاداء البيئي للشركة ومدى الالتزام البيئي للشركات والمحاسبة البيئية بالتنمية المستدامة ونظم المحاسبة البيئية ومستويات تطبيقها والتكاليف البيئية وأنواعها وطرق قياسها والمعالجة المحاسبية للقضايا البيئية وعلاقتها باتخاذ القرارات
في هذا البرنامج التدريبي يتم تأهيل المشاركين على فهم ماهية البصمة الكربونية و التعرف على مصادر انبعاثات الكربون و استخدام أساليب وأدوات مختلفة لحساب انبعاثات الكربون و الإبلاغ عن البصمات الكربونية بما يتوافق مع المعايير واللوائح الدولية و تحليل وتفسير بيانات البصمة الكربونية للمساهمة في صنع القرار
برنامج يشرح أهمية المجال العقاري وما هو التقييم العقاري والعوامل المؤثرة علي التقييم وآلية التقييم العقاري وما هو التمويل العقاري ويشرح نموذج الشروط الاساسية للتمويل العقاري ونظام التمويل العقاري
دورة تدريبية تساعدك على تنمية وتطوير مهارة إدارة الوقت بشكل ذكي يسمح لك باستغلاله الإستغلال الأمثل، كذلك تساعدك الدورة على تعلم اساليب ومهارات تحمل ضغوط العمل لإنتاجية أفضل ولاستثمار افضل للوقت والجهد.
برنامج تدريبي يتناول موضوع طرق السداد المستخدمة في الاستيراد والتصدير والاعتمادات المستندية والقواعد الحاكمة وأطراف الاعتماد المستندي وخطوات عمل الاعتمادات المستندية و المستندات التجارية ومستندات الشحن و أنواع الإعتمادات المستندية و العقود التجارية الدولية INCTERMS 2020