الموضوع: الرقابة على الجرد
الرقابة على الجرد
تعتبر الرقابة على الجرد عملا هاما بدرجة قصوى نظرا لان الاستثمارات في المواد الخام والامدادات والعدد والتجميعات والسلع الجيدة تلعب دوراً هاماً في الوفاء بالالتزامات المالية للشركة .
وهنالك سببان لذلك ، أولاً : ان المخاطرة الجردية تعتبر جذابة بشكل غير عادي وخاصة في الاوقات التي يبدو فيها التضخم أكيد ، ويعتبر هذا بمثابة مرض معدي ينتشر في جميع الشركات تقريبا بين وقت وآخر ،و يمكن تشخيصه من محاولة الموظفين الافادة من المساومات غير العادية ، وحين يتوسع وكلاء المشتريات في التزاماتهم للمدد البعيدة المدى اكثر من اللازم لاجل اغراض الانتاج.
وتنحصر الاخطار في ان تنبؤات المشترين قد تكون غير سليمة ، وان مثل هذه المضاربة سوف تدفع الاسعار الى الاعلى ، وبأسرع مما قد يحدث لها في غير هذه الظروف .
وثانياً : ان نسبة رأس المال العامل التي تظهر بالجرد يمكن ان يكون لها تأثير حيوي على قدرة الشركة على اداء الديون ، وتعتبر المعدلات الجارية المناسبة غير سائدة في احوال الضرورة نظرا لان سوق التصفيات الاجبارية يكون خداعاً.
وتبين الاخطار بالكميات الكبيرة من الموجودات قلة الارصدة النقدية مما يجعل الايرادات لا تتناسب مع رأس المال المستثمر .
ومعظم الشركات تفهم عادة اهمية المراجعة الجردية تماماً ، وهى تركز السلطة على الاصول الجردية عند مستوى عالي في هيكل التنظيم ، وقد يكون المدير المالي هو المسؤول احيانا ، بينما تكون لجنة ذات مستوى عالي هى المستخدمة في هذا الشأن ، وفي كلتا الحالتين تبقى السلطة على السياسة مركزية .
والغرض من الرقابة الجردية هو التأكد من ان الملاءمة في حجم المواد والسلع النهائية قد امكن بلوغها ، فمن ناحية يكون من المهم تجنب الانقطاع في الانتاج نتيجة تأخر تدقيق المواد بحيث يكون ممكنا مقابلة طلبات العملاء بأقل تأخير ممكن.
ان احتياجات الانتاج تعتبر محسومة على التو ، ولكن تسليم طلبات العملاء قد لا تكون كذلك ، ان الامر الاخير يكون الى حد كبير بمثابة انعكاس للاحوال التنافسية ، واما التسليم المباشر للطلبات فقد لا يكون ضروريا اذا كان المتنافسون غير قادرين على تحسين شروط التعاقد .
وفي الرقابة على المواد المطلوبة من اجل الانتاج تعتبر نقطة الطلب مسألة استراتيجية ، انها نتيجة كمية البند المستخدمة في الوحدة من الوقت ، ونتيجة دورة الحيازة ، والامر بالكمية الاقتصادية ، وعامل الامن .
وتخرج المستويات المستخدمة من عدة مصادر ، فدورة الحيازة تظهر متوسط الوقت اللازم بين طلب البضائع وتسلمها وتحدد كمية الاقتصادية التي تطلب بواسطة كمية معدلات الحسم للموردين والحجم اللازم من اجل التكيف مع معدلات الشحن الدنيا ، اما عامل الامن فيعكس الخبرة السابقة ، واما معدل الاستخدام فيعتبر متيسرا بوجود ادارة الانتاج .
ويزداد عدد الشركات التي تكتشف عدم امكان الفصل بين الرقابة على الانتاج والجرد وان الامر الذي نحتاج اليه هو جماعة من المخططين المركزيين يقدمون بحسب اختيارهم الى نائب الرئيس لشؤون التصنيع تقاريرهم ، كما يقومون بربط نواحي احتياجات المبيعات والانتاج والشراء والنقل والتخزين ومستويات الجرد معاً في خطة واحدة ، ونظرا لان هذه المسألة جميعا ترتبط ببعضها البعض ، فإن افضل رقابة سوف تنتج عن برنامج تخطيط منسق .
سوف تتضمن المنتجات الداخلية في مثل هذا البرنامج التخطيطي تنبؤا بالمبيعات عن طريق كميات المنتجات والمناطق الجغرافية والاوقات الرئيسية للشراء والانتاج والحجم الاقتصادي ونقل وتحسين الحاجيات ومستويات الجرد البضائع النهائية من اجل التأكد من خدمة العميل وحدود رأس المال العامل التي تفرضها الاعتبارات المالية.
الرقابة الكلية: تتم هذه المراقبة بفحص كل الوحدات المنتجة وهذا النوع من الرقابة يتطلب مستخدمين بكثرة إذا كان الإنتاج ضخم لذا فهو يستخدم لفحص الوحدات القليلة أو التي ثمنها مرتفع ولا يسمح بأي عيب فيها. (مشاركات: 3)
يعقد فالكون للتدريب والتطوير البرنامج التدريبي " أسس الجرد المخزني لمنع الاختلاس "
خلال الفترة من 22– 26 يونيو 2014
والمزمع إنعقاده في دبي – الإمارات العربية المتحدة .
لمزيد من... (مشاركات: 0)
يعقد فالكون للتدريب والتطوير البرنامج التدريبي "أسس الجرد المخزني لمنع الاختلاس" خلال الفترة من 23 – 27 فبراير 2014
والمزمع إنعقاده في كوالالمبور- ماليزيا .
لمزيد من الاستفسارات وطلب المحتويات... (مشاركات: 0)
النموذج التالي نموذج الجرد السنوي ويستخدم في جرد الموجودات اثناء الجرد السنوي (مشاركات: 8)
السلام عليكم ..
أقدم لكم ملخص عن الرقابة على الأفراد من إعداد :
محمد أحمد العطار
يقول الدكتور فايز الزغبي: (إن جعل نظام الرقابة في المنظمة ذا معنى يتناسب مع قدرات وكفاءات ومفاهيم الأفراد... (مشاركات: 0)
دبلومة تدريبية متكاملة تساعد المشاركين فيها على اكتساب الخبرات العملية والاكاديمية المؤهلة للعمل في مجال ادارة الموارد البشرية حيث يتناول هذا الدبلوم التدريبي ثلاثة محاور اساسية، في المحور الأول يتم شرح اساسيات العمل في مجال ادارة الموارد البشرية والمحور الثاني يتم شرح وتفصيل قانون العمل المصري وأحكامه وعقود العمل والمحور الثالث التأمينات الاجتماعية وقواعدها واجراءاتها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى توفير الفرصة للمتدرب للحصول على الخبرات المهنية العملية والتدريب العملي داخل القاعات في مجال الموارد البشرية، واهم ما يميز هذه الدورة التدريبية هو صقل خبراتك ومهاراتك كموظف في ادارة الموارد البشرية وشئون الموظفين وتزويدك بالخبرات التخصصية اللازمة لتنجح في هذا المجال.
هل تبحث عن الطريق الامثل للوصول الى اهدافك بطريقة تمكنك من اكتشاف وصقل مواهبك ومهاراتك وحل مشاكلك والتغلب عليها، وعلى ضغوط الحياة، عليك إذا بهذه الجلسات الفريدة من نوعها في اللايف كوتشنج، هي تجربة حياة تساعدك على معرفة ذاتك، وهي طريقة مبتكرة تساعد المشاركين على استكشاف شخصياتهم وتشخيص مشكلاتهم بمساعدة الكوتش المحترف.
دورة تدريبية متخصصة تساعدك على تعلم فن الالقاء الاذاعي والاداء التمثيلي وكيفية التنقل بين طبقات الصوت وأهمية ذلك في نقل المعنى للجمهور وتنظيم التنفس ومهارات فن الإلقاء المختلفة.
تهدف هذه الجلسة التدريبية الى تعريف المشاركين بالفرق بين الاجراء التصحيحي والاجراء الوقائي، كذلك تسليط الضوء على الاخطااء الشائعة في تطبيق نظامي الاجراءات التصحيحية والوقائية، بالإضافة الى تزويد المتدربين بالنماذج المستخدمة في عمليات الاجراءات التصحيحية والوقائية، وكيفية اكتشاف السبب الجذري لحالات عدم المطابقة، وكيفية تحرير نموذج الاجراءات التصحيحية والوقائية ومتابعة تنفيذ تلك الاجراءات.
برنامج يشرح مفهوم نظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301:2019 ومبادئ نظام إدارة استمرارية الأعمال ونطاق التنفيذ والمراجع المعيارية و تحديد أهداف استمرارية الأعمال والخطط اللازمة لتحقيقها و وضع استراتيجيات استمرارية الأعمال اللزمة للتعامل مع الاضطرابات