الموضوع: الرقابة على الجرد
الرقابة على الجرد
تعتبر الرقابة على الجرد عملا هاما بدرجة قصوى نظرا لان الاستثمارات في المواد الخام والامدادات والعدد والتجميعات والسلع الجيدة تلعب دوراً هاماً في الوفاء بالالتزامات المالية للشركة .
وهنالك سببان لذلك ، أولاً : ان المخاطرة الجردية تعتبر جذابة بشكل غير عادي وخاصة في الاوقات التي يبدو فيها التضخم أكيد ، ويعتبر هذا بمثابة مرض معدي ينتشر في جميع الشركات تقريبا بين وقت وآخر ،و يمكن تشخيصه من محاولة الموظفين الافادة من المساومات غير العادية ، وحين يتوسع وكلاء المشتريات في التزاماتهم للمدد البعيدة المدى اكثر من اللازم لاجل اغراض الانتاج.
وتنحصر الاخطار في ان تنبؤات المشترين قد تكون غير سليمة ، وان مثل هذه المضاربة سوف تدفع الاسعار الى الاعلى ، وبأسرع مما قد يحدث لها في غير هذه الظروف .
وثانياً : ان نسبة رأس المال العامل التي تظهر بالجرد يمكن ان يكون لها تأثير حيوي على قدرة الشركة على اداء الديون ، وتعتبر المعدلات الجارية المناسبة غير سائدة في احوال الضرورة نظرا لان سوق التصفيات الاجبارية يكون خداعاً.
وتبين الاخطار بالكميات الكبيرة من الموجودات قلة الارصدة النقدية مما يجعل الايرادات لا تتناسب مع رأس المال المستثمر .
ومعظم الشركات تفهم عادة اهمية المراجعة الجردية تماماً ، وهى تركز السلطة على الاصول الجردية عند مستوى عالي في هيكل التنظيم ، وقد يكون المدير المالي هو المسؤول احيانا ، بينما تكون لجنة ذات مستوى عالي هى المستخدمة في هذا الشأن ، وفي كلتا الحالتين تبقى السلطة على السياسة مركزية .
والغرض من الرقابة الجردية هو التأكد من ان الملاءمة في حجم المواد والسلع النهائية قد امكن بلوغها ، فمن ناحية يكون من المهم تجنب الانقطاع في الانتاج نتيجة تأخر تدقيق المواد بحيث يكون ممكنا مقابلة طلبات العملاء بأقل تأخير ممكن.
ان احتياجات الانتاج تعتبر محسومة على التو ، ولكن تسليم طلبات العملاء قد لا تكون كذلك ، ان الامر الاخير يكون الى حد كبير بمثابة انعكاس للاحوال التنافسية ، واما التسليم المباشر للطلبات فقد لا يكون ضروريا اذا كان المتنافسون غير قادرين على تحسين شروط التعاقد .
وفي الرقابة على المواد المطلوبة من اجل الانتاج تعتبر نقطة الطلب مسألة استراتيجية ، انها نتيجة كمية البند المستخدمة في الوحدة من الوقت ، ونتيجة دورة الحيازة ، والامر بالكمية الاقتصادية ، وعامل الامن .
وتخرج المستويات المستخدمة من عدة مصادر ، فدورة الحيازة تظهر متوسط الوقت اللازم بين طلب البضائع وتسلمها وتحدد كمية الاقتصادية التي تطلب بواسطة كمية معدلات الحسم للموردين والحجم اللازم من اجل التكيف مع معدلات الشحن الدنيا ، اما عامل الامن فيعكس الخبرة السابقة ، واما معدل الاستخدام فيعتبر متيسرا بوجود ادارة الانتاج .
ويزداد عدد الشركات التي تكتشف عدم امكان الفصل بين الرقابة على الانتاج والجرد وان الامر الذي نحتاج اليه هو جماعة من المخططين المركزيين يقدمون بحسب اختيارهم الى نائب الرئيس لشؤون التصنيع تقاريرهم ، كما يقومون بربط نواحي احتياجات المبيعات والانتاج والشراء والنقل والتخزين ومستويات الجرد معاً في خطة واحدة ، ونظرا لان هذه المسألة جميعا ترتبط ببعضها البعض ، فإن افضل رقابة سوف تنتج عن برنامج تخطيط منسق .
سوف تتضمن المنتجات الداخلية في مثل هذا البرنامج التخطيطي تنبؤا بالمبيعات عن طريق كميات المنتجات والمناطق الجغرافية والاوقات الرئيسية للشراء والانتاج والحجم الاقتصادي ونقل وتحسين الحاجيات ومستويات الجرد البضائع النهائية من اجل التأكد من خدمة العميل وحدود رأس المال العامل التي تفرضها الاعتبارات المالية.
الرقابة الكلية: تتم هذه المراقبة بفحص كل الوحدات المنتجة وهذا النوع من الرقابة يتطلب مستخدمين بكثرة إذا كان الإنتاج ضخم لذا فهو يستخدم لفحص الوحدات القليلة أو التي ثمنها مرتفع ولا يسمح بأي عيب فيها. (مشاركات: 3)
يعقد فالكون للتدريب والتطوير البرنامج التدريبي " أسس الجرد المخزني لمنع الاختلاس "
خلال الفترة من 22– 26 يونيو 2014
والمزمع إنعقاده في دبي – الإمارات العربية المتحدة .
لمزيد من... (مشاركات: 0)
يعقد فالكون للتدريب والتطوير البرنامج التدريبي "أسس الجرد المخزني لمنع الاختلاس" خلال الفترة من 23 – 27 فبراير 2014
والمزمع إنعقاده في كوالالمبور- ماليزيا .
لمزيد من الاستفسارات وطلب المحتويات... (مشاركات: 0)
النموذج التالي نموذج الجرد السنوي ويستخدم في جرد الموجودات اثناء الجرد السنوي (مشاركات: 8)
السلام عليكم ..
أقدم لكم ملخص عن الرقابة على الأفراد من إعداد :
محمد أحمد العطار
يقول الدكتور فايز الزغبي: (إن جعل نظام الرقابة في المنظمة ذا معنى يتناسب مع قدرات وكفاءات ومفاهيم الأفراد... (مشاركات: 0)
برنامج يشرح الازمات والطوارئ الامنية في المنشأت (المستشفيات والمولات والمصانع والشركات) تتضمن هذه الازمات على سبيل المثال الكوارث والهجمات وحالات التسلل وخطط تحسين الاستجابة والتعامل معها وطرق تنفيذ عمليات الاخلاء الأمن واعداد التقارير الخاصة بالمواقف الطارئة والازمات
برنامج تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين على حوكمة الشركات المساهمة، حيث التعرف على مجمعة من الآليات النظامية والمالية لتي تهدف الى تخفيض حدة تعارض المصالح بين الادارة واصحاب رأس المال المستثمر في الشركات
كورس تدريبي يهدف الى تعرف المشاركين بنظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، والتعرف على الاسباب التي تدعو الشركات الى استخدام نظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، وما هي التحديات التي ستعترضهم اثناء عملية التحول، كذلك توجيه المشاركين لفهم طبيعة عمل الانظمة الالكترونية والبوابات الالكترونية، وشرح وافي للمصطلحات والمفاهيم التكنولوجية المستخدمة وما هي نظم الادارة الذاتية للموارد البشرية، كذلك تسليط الضوء على الاعتبارات الواجب مراعاتها عند تحويل ادارة الموارد البشرية الى النظام الالكتروني.
برنامج تدريبي يشرح نظام الجودة الدوائية وعلاقة ICH Q10 بمتطلبات ومعايير ISO وعلاقة ICH Q10 بالنهج التنظيمي وأهداف ICH Q10 ودليل الجودة والتحسين المستمر لاداء العملية وجودة المنتج والتحسين المستمر لنظام الجودة الصيدلانية.
برنامج يتناول موضوع تسعير المنتجات والخدمات وعلاقة التسويق بالتسعير وعلاقة المبيعات بالتسعير واستراتيجيات التسعير وخطواته وأخطاء التسعير الشائعة والعوامل المؤثرة على قرارات التسعير وتأثير التسعير على سلوك المستهلك والتسعير في أوقات الركود وعروض الأسعار والتخفيضات وتقييم السياسات التسعيرية وتحليل أسعار المنافسين