توظيف أوعدم توظيف فريقاً خاصاً لإدارةالمواردالبشرية أحد المسائل الأساسية التى تواجه الشركات الصغيرة. فالشركات الصغيرة تعانى من مخاوف متعلقة بهذة المسألة مثل الإلتزام مع العمالة و تطبيق قانون العمل،وإنشاء نظام أجور محدد ونزيه... هذا بالإضافة إلى تقديم المزايا... وغير ذلك من الأمور التى يوفرها صاحب العمل الذي يسهل وظائف الموارد البشرية بالشركة.
سواء قمت بتعيين فريقاً لإدارة الموارد البشرية أم لا ،يجب أن يكون لشركتك بعض المظاهر التى تتمتع بها الشركات الأخرى من حيث الهيكل الإدارى والتنظيمى الذى يضعه موظفي المواردالبشرية أوخبير المواردالبشرية الخارجى المعنى بالتعامل مع المهام الاستراتيجية للموارد البشرية والوظيفية .
التعيين
كأحد أصحاب الأعمال الصغيرة ، يجب أن تحدد ما إن كنت بحاجة إلى فريق عمل متفرغ لإدارة الموارد البشرية و لتشكيل قسم خاص بها فى شركتك أم لا ؟ بالإضافة إلى تحديد عدد الأفراد بهذا القسم .
ستندهش عندما تعرف أن الوضع المثالى هو تعيين شخص واحد مختص بالموارد البشرية لكل 100 موظف . و هذا يعنى أنك تمتلك فرصة تعيين شخص واحد بدوام كامل إن كان عدد الموظفين بشركتك يقل عن ال100 أو يزيد عنها قليلاَ. و هذا يعنى أيضاً أنه و إن كان لديك 250 موظف فبإمكانك تعيين شخصين بدوام كامل و أخر بدوام جزئى .
الأعمال الصغيرة التى تورط نفسها فى تعيين دستة من الموظفين فى قسم الموارد البشرية سوف تعانى حتماً صعوبة فى تحمل النفقات ، وبخاصة أنها قد تحتاج حينها إلى إضافة عضو جديد إلى الفريق تقتصر مهمته فقط على إدارة وظائف قسم الموارد البشرية بالشركة.
الإستقلالية
قبل تخصيص إدارة منفردة للموارد البشرية عليك أن تحدد مدى السلطة التى يتمتع بها مدير هذة الإدارة و مدى تأثير ذلك على سير العمل.
إن لم تكن متمرساً فى المسائل المتعلقة بالمواردالبشرية فعليك الرجوع إلى مختص متمرس بهذا المجال و لديه خبرة فى الإدارة لتراجعه بين الحين و الأخر ، ولكن إن كنت قد نويت بالفعل تعيين فريق كامل مسؤول عن الموارد البشرية للقيام بمهام أساسية مثل إعداد نظم الرواتب ، و إدارة المزايا ، و الإحتفاظ بالسجلات ، وما إلى ذلك ، فعليك حينها بتعيين مختصاً قادراً على القيام بعدد من الوظائف المرتبطة بإدارة الموارد البشرية و على رأسها إدارة النزاعات فى محل العمل فهذا سيصب فى مصلحتك و سيترك لك فى هذة الحالة الحرية فى التعامل مع المسائل الإستراتيجية فيم تترك الساحة لمسؤول الموارد البشرية للتعامل مع المسائل الوظيفية.
الإنتداب الخارجى
تلجأ العديد من الشركات الصغيرة إلى تصدير المسائل الخاصة بمواردها البشرية إلى كيان خارجى أو أكثر للتعامل فى المواقف المختلفة مثل تعيين موظفين جدد أو إعداد الرواتب وهيكلتها ، وقد يقتضى ذلك زيارة من هذا الطرف الخارجى للمقر حسبما يتطلب الموقف ، ، وتفعل الشركات ذلك لتقليص نفقاتها على المسائل الإدارية ، ولكن الطريف أن كثير من الشركات التى تلجأ لطرف خارجى تقم بتعيين شخصاً لمراقبة و تنسيق خدماته .
اقرأ أيضاً... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
كشف وزير العمل المهندس عادل فقيه عن استعداد صندوق الموارد البشرية لدعم السعوديين في الكيانات الصغيره ،موضحا علي صفحته الشخصيه علي الفيس بوك ان الدعم سيخص المشمولين ايضاً بالقرار الوزاري الذي يختص... (مشاركات: 0)
يقول بريان تراسي: (لا تأتي الصعوبات لتعوقك, ولكن لترشدك, فداخل كل عقبة أو ضائقة, تكمن بذور فائدة أو فرصة مساوية لها أو تزيد).
على الرغم من أن الطرق الجديدة للتوجيه تستغل طاقة الموظفين أكثر كفاءة في... (مشاركات: 0)
تعتبر إدارة نفقات الشركة تحدياً صعباً لأغلب أصحاب الشركات الصغيرة المبتدئة، إلا أنه أمر في غاية الخطورة و الأهمية، إذ أن فقدانك السيطرة على نفقاتك يقود إلى عدم تسديد عملائك ما عليهم من تكاليف، و إلى... (مشاركات: 0)
لا بد من شرح مفهوم المنشآت الصغيرة ، ثم توضيح الأسلوب السائد في إدارة شئون الأفراد بها، والفرق بينها وبين المنظمات الكبيرة في هذا المجال. ثم توضيح كيفية البدء بانشاء جهاز لإدارة الموارد البشرية... (مشاركات: 1)
بحث مجلس الغرف التجارية الصناعية السعودية أمس، الرؤى التي تعزز من إمكانات الغرف السعودية ودعم قدراتها على مجابهة التحديات خلال المرحلة الراهنة، والارتقاء بالخدمات التي تقدمها للقطاع الخاص، إلي جانب... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص في شرح منهج وموضوعات شهادة نيبوش الدولية وإكسابك بالخبرات والمهارات المهنية المتخصصة في مجال السلامة والصحة المهنية. يركز على تمكين المشاركين من الفهم الجيد لمبادئ ادارة المخاطر وتحديد المتطلبات الاساسية لنظام ادارة السلامة والصحة المهنية وتحديد المخاطر في بيئة العمل والاجراءات الوقائية المناسبة واعداد التقارير الادارية عن اجراءات التحسين في نظام السلامة والصحة المهنية.
برنامج تدريبي متخصص في ادارة الاتصالات التسويقية وادارة العلامة التجارية يؤهلك لفهم ماهية العلامة التجارية ومكوناتها وطريقة بناء وتعزيز العلامة التجارية لدى العملاء وأصحاب المصلحة ويساعدك في وضع خطة مفصلة لادارة العلامة التجارية بشركتك
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
دورة تدريبية متخصصة للعاملين في مجال الرياضة وادارة الأندية الرياضية والمؤسسات والمنظمات التي تعمل في مجال الرياضة، حيث يتم تأهيل المشاركين للعمل في مجال الادارة الرياضية وتعلم المهارات الاساسية في هذا المجال، والتعرف على الجوانب الاستراتيجية والتشغيلية لإدارة منظومة رياضية بشكل احترافي
برنامج تدريبي مكثف يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم الالتزام وقواعده وعلاقة ادارة الالتزام بالادارات الاخرى ، ودور الحوكمة فى ضبط عملية الالتزام داخل المؤسسات، بالاضافة الى تأهيل المشاركين للتعامل مع عمليات غسل الاموال وفهم مخاطرها وعقوباتها