بعض المؤسسات تضع وصفاً وظيفياً دقيقاً لكل وظيفة بها و هذة المؤسسات بها نظام إدارى يتابع كل شئ بانتظام .
فى حين نجد أن شركات أخرى مواردها محدودة و لا تضم فريقاً لإدارة الموارد البشرية تهمل عملية الوصف الوظيفى تماماً ...إن كان هذا الوضع يصف شركتك فتابع قراءة هذا المقال لتعرف الهدف من وضع الوصف الوظيفى .
أكثر الناس لا يعمد أى منهم القيام بمهام وظيفته على نحو سيئ ، و لكن مع ذلك يكن نتيجة أدائه ضعيفة و يرجع ذلك إلى غياب خطوة أولى كان يجب اتخاذها قبل التعيين و كانت لتمنع حدوث أى قصور فى أداء الوظيفة ألا وهى وضع وصف وظيفى دقيق يمكنك من اختيار المتقدم المناسب للوظيفة.
مع التقدم التكنولوجى أصبح كتابة وصفاً وظيفياً أمراً ملحاً ، فالشركة الباحثة عن موظف تتلقى سيل من السير الذاتية و طلبات العمل ، وما سيمكنها من الإختيار هو وضع وصف وظيفى يضمن لها الحصول على نسبة لا بأس بها من المتقدمين الذين تنطبق عليهم شروط الوظيفة .
الوصف الوظيفى المكتوب بطريقة احترافية هو أداة التواصل التى تسمح لكلاً من الموظفين الحاليين أو المتقدمين لوظائف أن يتعرفوا على المسؤوليات الوظيفية المطلوبة منهم .
يحتاج أصحاب الأعمال إلى ضمان إنعكاس أهداف و قيم شركاتهم فى الوصف الوظيفى لكل منصب ، لأن ذلك يساعد على زيادة الإلتزام العملى و السلوكى تجاه الشركة.
فإن كنت صاحب شركة ..اسأل نفسك ما هى النقاط التى يتطلبها الأداء العام فى شركتك ؟
التواصل المباشر
القدرة على تطوير الذات و الأخر
التحلى بالمسؤولية
القيادة الإستراتيجية
تكوين الفرق و الإلتزام بين المجموعات
النقاط السابقة تضمن لك الحصول على [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] و تساعد الموظفين و المتقدمين للوظائف على فهم الثقافة العامة للشركة ، و لكنك مع هذا تحتاج إلى الوصف الوظيفى لكل وظيفة تضمها شركتك ، لأن ذلك يكون لك مجموعة أفضل من الموظفين .
لا تنسى أن الدور الوظيفى للفرد قد يتغير و هذا يتطلب منك مراجعة للوصف الوظيفى لكل فرد و لكل وظيفة بين الحين و الأخر حتى تتأكد أن كل يقوم بعمله على النحو الصحيح .
اقرأ أيضاً... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوتى اعضاء المنتدى الموارد البشرية
نأسف لانقطاعى كل هذه المدة بسبب الظروف الحالية فى ليبيا بلدنا الحبيب ومشاكل انقطاع الانترنت
ابعث اليكم بطاقة الوصف الوظيفى... (مشاركات: 4)
محلل نظم
المؤهلات والخبرات
- الشهادة الجامعية الأولى في تخصص تكنولوجيا المعلومات مع خبرة 5 سنوات
- شهادة الماجستير في تخصص تكنولوجيا المعلومات مع خبرة 3 سنوات
- شهادة الدكتوراه في... (مشاركات: 0)
باحث
المؤهلات والخبرات
- الشهادة الجامعية الأولى في تخصص تكنولوجيا المعلومات، الاقتصاد، الإحصاء مع خبرة لاتقل عن ثلاث سنوات
- شهادة الماجستير
الواجبات والمسؤوليات (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الاخوه الافاضل اعتذر ان يكون اول مشاركة لى هى طلب ومساعده
انى اعمل بشركة تصنيع النشا والجلوكوز والزيت الخام واريد الحصول على توصيف وظيفى لآفراد الآمن والمسميات... (مشاركات: 1)
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
كورس تدريبي يهدف الى إعدادك وتأهيلك لاجتياز الجزء الثاني من شهادة المحاسب الاداري المعتمد CMA وفقاً للمنهج المعتمد الخاص بالجزء الثاني لهذه الشهادة بمعهد المحاسبين الاداريين الامريكية الذي يتناول موضوع الادارة المالية الاستراتيجية
ستتعلم في هذا الكورس كافة المراحل العملية في مشروع الاستيراد من الصين، بداية من مرحلة دراسة المنتجات التي ترغب باستيرادها، ودراسة وفهم مدى حاجة السوق لها، وتحديد المنتج الذي يحتاجه السوق بالضبط. ثم مرحلة التواصل مع الشركات الصينية وطلب عروض الأسعار والمقارنة بين الشركات لاختيار الأقل تكلفة والأنسب من ناحية الجودة والتوصيل وكل هذه التفاصيل. ثم أخيرًا مرحلة طلب المنتجات واجراءات الشحن والنقل والتخليص الجمركي، وكيفية اجراء التحويلات المالية والخطابات البنكية وكافة التفاصيل المالية، إلى أن يصل المنتج لشركتك.
دبلوم مهني مبتكر يهدف الى تدريب المشاركين على اكتساب المهارات اللازمة للعمل في مجال الصحافة والاعلام، وتوفير المعرفة والمهارات اللازمة للمشاركين وتدريبهم على كيفية اعداد التقارير الصحفية وأيضا تصوير التقارير الاخبارية واعداد محتوى البرامج التليفزيونية.
برنامج تدريبي متخصص في إتيكيت وبروتوكول فن الخدمة في المطاعم يتناول مفهوم الخدمة في المطاعم ومبادئ الامتياز في الخدمة ودورة العميل داخل المطاعم Guest Cycle وقواعد الإتيكيت والبروتوكول في التعامل مع العميل في كل مرحلة من مراحل الخدمة