حتى الشركات الناشئة تحتاج للتخطيط والتنبؤ , خاصة في الوقت الحالي . يكره معظم أصحاب المشاريع إعداد الميزانيات , إذ يرون أن وضع ميزانية سنوية يقتل الخيال ويحد من المرونة ..


ومع ذلك أصبح إعداد الميزانية أهم من ذي قبل في ظل ظروف السوق الحالية . لقد سمعت جميع الأعذار لتجنب إعداد الميزانية مثل : " التدفق النقدي للشركات الناشئة يصعب التنبؤ به " و " طلبية واحدة من عميل كبير قد تغير مجرى العمل فما فائدة عمل ميزانية ؟ " و " لا أستطيع التنبؤ برأس مال السوق , فكيف اتنبأ بالكم النقدي الذي أستطيع الحصول عليه أو بما سوف أقوم بصرفه خلال هذه السنة ؟ " .


وأرى من خلال خبرتي أن هذه الأعذار هي مجرد غطاء لحقيقة أن رواد الأعمال البدعين يفكرون بالفص الأيمن من مخهم على عكس الفص الإيسر المستخدم في التخطيط المالي , لذلك إذا كنت تدير شركة ناشئة بمفردك فعليك أن تجبر نفسك على إعداد ميزانية حتى تستعد لمحاسبة نفسك . وإليك ثلاثة أسباب لأهميتها :


1 - تساعدك الميزانية على أن تصبح مديرا أفضل , يساعدك إعداد الميزانية بالشكل الصحيح بطريقة مذهلة في اختبار مهارتك على التنبؤ والإدارة . وبينما يرى مجلس الإدارة استخدام الميزانية في محاسبة المديرين , يستطيع مدير الشركة الناشئة اختبار مدى انضباط المختصين من خلال الميزانية . ومن الطرق المباشرة لعمل ذلك إعداد ميزانية سنوية تحتوي على مجموعة من الافتراضات مثل : " عدد العملاء الجدد وسعر المنتج " ثم إعادة التنبؤ ربع سنويا باستبدال ما افترضته على ضوء النتائج الجديدة "


2- تساعدك الميزانية في الحصول على التمويل : فعندما حصلت على تمويل من المستثمرين أو من مؤسسات الاستثمار تعلمت مدى أهمية إعداد ميزانية , حيث تنص بنود الاستثمار على أن يقوم المدير بعرض الميزانية السنوية على مجلس الإدارة أو على المستثمرين , لذا فإن وضع نظام للشركة – يكفل لها القدرة على تعقب النتائج وتحوةيلها إلى ميزانية – سوف يساعدك على مقابلة وتوقعات مستثمريك وتجاوزها .


3- الميزانية تحميك من الإفلاس : فالخطر الأول الذي يهدد أي مبتدئ هو الإفلاس , فإذا كنت مثل كل أصحاب المشروعات الناشئة فسوف تتأرجح بين حالة من الواقع المتحفظ والأحلام الجامحة التي تحفظ لك حماسك وتساعدك على إقناع الآخرين . عليك إذاً عندما تقوم بإعداد الميزانية أن تبدأ بالمصروفات وليس بالإيرادات , لأن المصروفات يسهل التنبؤ بها .. وهذه الطريقة تجعلك تحافظ على توازنك وتقلل من احتمالات الإفلاس .