مطلوب مدير موارد بشرية للعمل لدي اكبر موزع سيارات بالدمام
يشترط خبرة اكثر من خمس سنوات كعمل بمجال الموارد البشرية وثلاث سنوات كمدير موارد بشرية
يكون مصري او سعودي الجنسية
التعاقد لمدة سنتين واجازة سنوية وتذاكر طيران وتامين طبي للعائلة
لمن يجد نفسة جدير بالمهام المذكورة ادناه يرجي التواصل علي
HRHJ.DMM@gmail.com


الوصف الوظيفي لوظيفة مدير موارد بشرية والشؤون الإدارية

- الأهداف العامة للوظيفة تتلخص في النقاط التالية:


1. تتمثل أهداف الوظيفة في التخطيط لتدبير وإستكمال الموارد البشرية للمؤسسة والعمل على قياس أدائهم وتطوير قدراتهم وكفاءتهم من خلال برامج فعالة للتدريب والعمل على تحفيز هذه الكوادر على الإبتكار والإبداع في مجالات أعمالهم والعمل على تنظيم تراكم الخبرة والمعرفة في مجالات العمل.
2. كما تتمثل أهداف الوظيفة في التقييم الدوري الفعال لجميع العاملين بالمؤسسة وإقتراح الخطط التدريبية اللازمة مع تقييم لكل من برامج التدريب الداخلية والخارجية وكذلك المتدربين، ووضع قياسات موضوعية لمدى التحسن في أداء العاملين.
3. تتمثل أيضا أهداف الوظيفة في العمل المستقر نحو إستقرار أوضاع العاملين بالمؤسسة من خلال تنمية روح الولاء والإنتماء لدى العاملين المختلفين وتعميق الإحساس والأمان لديهم من خلال مجموعة من النظم الخاصة بتأمينهم إجتماعيا وصحيا وتوفير الرعاية المناسبة في النقل والعلاج.
4. تهدف أيضا مهام الوظيفة إلى إقتراح وضع النظم والسياسات التي تكفل الرقابة الفعالة على حضور وإنصراف العاملين في المواعيد المعتمدة وإقتراح تحديث نظم ولوائح العمل وفقا للمتغيرات.
5. كما تهدف أيضا إلى مراقبة الإلتزام بلوائح العمل والعاملين والتي تكفل تنظيم العمل داخل المؤسسة.
6. تستهدف أيضا مهام الوظيفة إقتراح نظم الجزاء والعقاب للعاملين بالمؤسسة في ضوء القوانين السارية واللوائح المعتمدة والمشاركة في وضع مجموعات متكاملة من السياسات والنظم والتنظيمات ومراقبة دقة تنفيذ هذه السياسات والنظم وإقتراح الإجراءات التصحيحية في سبيل تعميق الإلتزام بها.
7. كما تستهدف مهام الوظيفة العمل على توثيق العلاقة بين المؤسسة وهيئات التأمينات الإجتماعية ومكاتب العمل والعمل على إنتظام وسلامة هذه العلاقات مع متابعة التطورات والأحداث بالنسبة لتشريعات العمل والعمال والتأمينات الإجتماعية وإتخاذ الإجراءات الضرورية لضمان حسن وسلامة تطبيق هذه التشريعات داخل المؤسسة.
8. كما تستهدف أهداف الوظيفة التخطيط والإشراف على توفير الخدمات الإدارية اللازمة لعمليات الشركة من نقل وأمن ونظافة وخدمات البوفية والتغذية وتوفير ملابس العمل وتوفير المستلزمات المكتبية.

- الإشراف المباشر:
يخضع مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية للإشراف المباشر من السيد/ نائب الرئيس .

- الوظائف التي يشرف عليها :
يشرف السيد مدير الموارد البشرية بالمؤسسة على (اخصائي موارد بشرية – منسق موارد بشرية – معقب – عمال ).


- واجبات ومسئوليات:
1. مسئوليات الإدارة :
أ#. التخطيط:
إقتراح الخطط لتوفير الموارد البشرية الكافية والمناسبة لإدارة والتشغيل التي تتضمنها الخطط الإستراتيجية للمؤسسة.
المشاركة في إقتراح الخطط لتطوير سياسات ونظم الموارد البشرية للمؤسسة.
المشاركة في الخطط السنوية للعمالة والمتعلقة بالأجور/التعيينات/ الترقيات/ التدريب وذلك في ضوء الأهداف العامة للمؤسسة.
التخطيط لتوفير الخدمات الإدارية اللازمة مع العمل المستمر على تطوير جودة هذه الخدمات.
ب#. السياسات والتنظيم والنظم:
الإلتزام ومراقبة سلامة تطبيق السياسات والنظم واللوائح المعتمدة والحاكمة لعمليات الإدارة والعمل على تقييم هذه السياسات والنظم واللوائح دوريا وقياس مدى فاعليتها وكفاءتها تقديم التقارير عن عمليات التقييم دوريا مشتملة على الإقتراحات لتطويرها وتحسين فاعليتها كلما إستدعي الأمر كذلك.
ت#. التحفيز:
تحفيز العاملين على تحقيق الأهداف والخطط المعتمدة للإدارة سواء كان ذلك من خلال نظم الحوافز التي تتبعنها المؤسسة أو من خلال التعامل المباشر مع العاملين.
تحفيز العاملين وتنمية إنتماءاتهم بما يكفل حسن الأداء وسرعة الإنجاز في ضوء الأهداف الموضوعة.
تحفيز العاملين على الإبداع والإبتكار في مجالات أعمالهم وتشجيعهم على طرح وتطوير أفكارهم في هذا الصدد مع أهمية إتخاذ الإجراءات اللازمة لسرعة تطبيق ما يتم بالموافقة عليه من أفكار وإقتراحات.
ث#. المتابعة:
الإلمام الوافي ومتابعة التطورات والأحداث بشأن قوانين ولوائح العمال والعمل والتأمينات الإجتماعية وإعداد التقارير التحليلية عما يحدث من تطورات وأحداث في هذا المجال.
متابعة العلاقات مع مكاتب العمل وهيئات التأمينات الإجتماعية والعمل على إنتظام وسلامة هذه العلاقات.
متابعة وتقييم أداء العاملين دوريا وإقتراح برامج وخطط التدريب التي تضمن تنمية مهاراتهم.
متابعة التطورات في سوق العمل سواء المتعلقة بأجور بهياكل الأجور أو ما يرتبط ببرامج التدريب المتاحة والعمل على تنظيم الإستفادة من ذلك.
متابعة أنشطة الخدمات الإدارية وإتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة للحفاظ على كفاية وجود هذه الخدمات.
إصدار التقارير الدورية عن عمليات الإدارة إلى السيد نائب الرئيس .
2. المسئوليات الفنية والمهنية :
إدارة تدبير وإستكمال الموارد البشرية والعمل المستمر على قياس أداء العاملين وتطوير قدراتهم وكفاءتهم.
إدراة عمليات التدريب للعاملين.
الإشتراك في التقييم الدوري الفعال لجميع العاملين وإقتراح الخطط التدريبية اللازمة والإشراف على تنفيذها وقياس التطور في الأداء
الإطلاع الدوري المنتظم على التطورات التشريعية المرتبطة بالعاملين ومتابعة الإلتزام بها وتنفيذها.
العمل المستمر نحو تحسين أحوال العاملين وإقتراح خطط تأمينهم صحيا وإجتماعيا بما يكفل تحسين وضع المؤسسة في أعينهم وتعميق إستقرارهم بها.
متابعة الإلتزام بتنفيذ الضوابط والخطط المعتمدة للتعيينات.
إدارة إستحقاقات العاملين ووضع الضوابط الخاصة بالرقابة على حضورهم وإنصرافهم وإتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان حقوق.
اعداد قواعد وضوابط الترقيات.
اعداد دليل وسياسات الموارد البشرية واجراءات تطبيقها .
متابعة اعداد اعلانات التوظيف ومتابعتها واجراءات التوظيف المعتمدة .
اعداد كشوف الرواتب الشهري لكافة العاملين شهريا .
التنسيق مع الادارة العليا فى القضايا التي تخص الموظفين .
الاشراف على عمليات الجرد للمطبوعات الورقية والاصول الثابتة .
التوثيق لكافة الوثائق القانونية والانظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر عن الجهات المختصة .
تأمين وإدارة عمليات نقل العاملين من وإلى المؤسسة وإدارة الخدمات المختلفة.
مراقبة الإلتزام بلوائح العمل والعاملين التي تكفل تنظيم العمل.
وضع الضوابط التي تكفل إستكمال ملفات العاملين وحفظها بالشكل المناسب مع إتخاذ اللازم لضمان إحتواء ملفات العاملين على كافة المسوغات والمستندات القانونية اللازمة.
توثيق العلاقة بين المؤسسة والجهات السيادية المرتبطة بالعمل والعاملين والعمل المستمر على تحسين وضع المؤسسة أمامهم.
3. مسئوليات تنمية وتقييم وضبط أداء الموارد البشرية :
العمل على بث ونشر روح الجدية في الأداء والإلتزام بنظم ولوائح العمل من خلال إعطاء القدوة في التصرفات وتوخي الحزم والعدل في القيادة.
الإشراف على تطبيق لوائح الموارد البشرية المعتمدة على العاملين في أنشطة الإدارة التابعة له.
العمل على قياس إنتاجية العمل في كل من الأقسام التابعة له وإتخاذ الإجراءات الملائمة لتحسين إنتاجية العاملين.
الإشراف على وضع برامج التدريب لرفع قدرات ومهارات العاملين في الأنشطة التابعة لشاغل الوظيفة والعمل على تقييم فاعلية وكفاءة هذه البرامج ووضع الإقتراحات لتطويرها.
الإشتراك في تقييم برامج ونظم التدريب التي يتم إختيارها أو وضعها لرفع قدرات مهارات العاملين والتقييم الدوري لكفاءة وفاعلية هذه النظم والبرامج والعمل المستمر على تطويرها وتحسين نتائجها.
الإشراف على إعداد تقارير الأداء عن العاملين في الأنشطة الإنتاجية توجيه رؤساء الأقسام التابعة له من أجل تصويب أي خلل، وحل المشاكل التي تكشف عنها هذه التقارير.
إقتراح خطة الإحتلال الدوري لرؤساء الأقسام التابعة لشاغل الوظيفة أو خطط تأهيل القيادات المرشحة.
4. المسئوليات تجاه الإلتزام بنظم الجودة:
الإلتزام بالمعايير والضوابط المعتمدة لتحقيق جودة الأداء وإتخاذ الإجراءات للتأكد من تطبيق هذه النظم.
5. المسئوليات :
يتم تحديدها وفقا للوائح المالية للمؤسسة.

- سلطات الوظيفة :
وضع الإقتراحات بشأن خطط توفير وإستكمال الموارد البشرية اللازمة والمناسبة والعمل على إدارة تنفيذ الإقتراحات المعتمدة.
الإتصال بالشركات المتخصصة في مجال التدريب وتأهيل الموارد البشرية للتعرف على نوعية البرامج التي يمكن الإستفادة منها في المؤسسة في ضوء تقييم موضوعي لأداء العاملين ورفع التقارير اللازمة لإقرارها.
التفاوض وإقتراح التعاقد مع شركات الخدمات التي يمكن أن تستعين بهم المؤسسة لتوفير الخدمات الإدارية اللازمة لعملياتها.
إصدار طلبات الشراء اللازمة لتوفير الخدمات الإدارية للمؤسسة.
اعداد الخطط السنوية للتعيينات.
إدارة عمليات التدريب بالمؤسسة سواء من خلال برامج تدريب داخلية أو من خلال تعاقدات خارجية مع إتخاذ الإجراءات اللازمة لتقييم تلك البرامج وكذلك تقييم المتدربين.
التفاوض مع مكاتب العمل والتأمينات بشأن أية ملاحظات ورفع نتائج التفاوض لإقراره وإتخاذ اللازم نحو تنفيذ ما تم إقراره منها.
إعتماد الإجراءات الجزائية والعقابية والمكافآت للعاملين في الإدارة وفقا لإقتراحات رؤساء أقسام الإدارة في ضوء النظم واللوائح المعتمدة وإقتراح الإجراءات العقابية والجزائية والمكافآت الخاصة برؤساء الأقسام ورفعها إلى السيد نائب الرئيس.
ممارسة السلطات المالية وفقا لما تقره اللائحة المالية للمؤسسة.

- المؤهلات والخبرات المطلوبة لشاغل الوظيفة :
شهادة جامعية مناسبة مع خبرة لا تقل عن (15) سنة منها (3) سنوات على الأقل كمدير للموارد البشرية.
قدرة على القيادة وتحليل المشاكل وطرح الحلول المناسبة والقدرة على إعداد التقارير التحليلية والوافية.
يتمتع بثقافة مهنية وقدرة على القيادة والإشراف والعلاقات العامة.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية مع إلمام كافي بإستخدامات الحاسبات الآلية وتطبيقاتها في مجال المهنة.