النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: الوصف الوظيفي لادارة الشئون الجمركية كامل للتحميل

  1. #1
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    3,664

    الوصف الوظيفي لادارة الشئون الجمركية كامل للتحميل

    الوصف الوظيفي لمدير مديرية الشؤون الجمركية
    الهدف والغرض من الوظيفة:
    الإشراف على وضع الخطط والدراسات لإنهاء إجراءات التخليص الجمركي، وتحديد متطلبات إنجازه، ومتابعة تجهيز المعاملات والمستندات والوثائق الجمركية الخاصة بالبضائع المستوردة والبضائع المعدَّة للتصدير، ومتابعة تنفيذها ودفع رسومها الجمركية، ودراسة المستجدات فيما تصدره الجهات الحكومية والأجهزة الرسمية والمراكز المتخصصة في أعمال التخليص الجمركي من لوائح وأنظمة، بالإضافة إلى الإشراف على فريق العمل وتنمية مهاراته وتطوير قدراته.
    الرئيس المباشر:
    - المدير العام.
    - نائب المدير العام.
    المهام والمسؤوليات:
    1- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
    2- إعداد الخطط والدراسات الخاصة بتنفيذ العمل وبما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
    3- رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الجمركية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
    4- الإلمام بإجراءات التخليص الجمركي، والدراية الواسعة بالقوانين الجمركية، والرسوم والضرائب الجمركية على البضائع.
    5- دراسة المستجدات من قوانين وتشريعات وأنظمة خاصة بالتخليص الجمركي ووضع خطط ودراسات وآليات لتنفيذ العمل وفق النصوص القانونية الواردة.
    6- مراقبة المستجدات من تشريعات وأنظمة وقوانين جمركية قد تؤثر على عمل الشركة، وعرضها على الإدارة العليا للمناقشة، وتقديم التوصيات اللازمة.
    7- العمل على إيجاد الحلول للحالات أو المشاكل التي تتعلق بتخليص البضائع وبالرسوم الجمركية وغيرها من العوائق.
    8- عقد الاجتماعات الدورية لموظفي الشؤون الجمركية لتعريفهم بالتشريعات والقوانين الجديدة، واستخلاص الصعوبات التي قد تواجههم في التطبيق العملي لتلك القوانين.
    9- التحقق من أن جميع الإجراءات والأعمال المطبَّقة في مديرية الشؤون الجمركية مطابقة للأنظمة والقوانين النافذة.
    10- العمل على بناء العلاقات الودية مع كافة الجهات والمؤسسات والمراكز الجمركية، والتي توفر بدورها المساندة اللازمة للشركة في إدارة عملياتها.
    11- العمل على اقتراح موازنة وخطط وبرامج سنوية لإدارة الشؤون الجمركية بالاتفاق مع باقي الإدارات.
    12- تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الجمركية على أعمالهم ونقل خبرته إليهم.
    13- الإشراف على تجهيز المعاملات الجمركية الخاصة بالبضائع المستوردة والمشحونة والتخليص عليها، وإعداد وثائق البضائع المعدَّة للتصدير وتقديمها إلى السلطات الجمركية.
    14- متابعة الحصول على التصاريح الخاصة باستيراد وتصدير البضائع.
    15- التأكد من أنَّ كافة المعاملات والمستندات والوثائق الخاصة بالتخليص الجمركي صحيحة وتسري وفق أحكام القانون الجمركي المعمول به.
    16- الإشراف على متابعة تسليم وثائق الشحن والتصاريح، وتدقيق ومطابقة البضائع المستوردة أو الصادرة لقوائم الشحن.
    17- الإشراف على إعداد الوثائق المتعلقة بالبضائع المعدَّة للتصدير، وتقديم الوثائق إلى السلطات الجمركية.
    18- يضع برنامج لتنفيذ الاتصالات مع الأطراف ذات العلاقة داخل الشركة وخارجها، لتتبع تحرك المنتجات التي يتم استيرادها.
    19- طلب الحصول على فحص الشحنة والإعفاء عن طريق سلطات الجمارك، ومتابعة عمليات فحص الشحنات الواردة والتقارير المستخلصة عن عمليات الفحص.
    20- الإشراف والمتابعة المستمرة على أنشطة التخليص اليومية لدى دائرة الجمارك والمناطق الحرة، ومتابعة الإجراءات الجمركية حتى يتم الإفراج عن البضائع الواردة.
    21- ضمان تخليص البضائع في الوقت المناسب دون تأخير، تجنباً لدفع غرامات مبيت البضائع.
    22- الاطلاع الدائم على التعرفة الجمركية، ورسوم الضريبة الجمركية المستحقة على ما سيتم تصديره واستيراده من بضائع.
    23- الإشراف على النقل الداخلي للبضائع التي تم تخليصها من الجمارك، وحتى وصولها للمستودعات.
    24- ضمان تسوية ملائمة من النقد أو الشيكات الواردة من المحاسبة للتخليص الجمركي من أي شحنة، ومن ثم إغلاق الملف.
    25- تطبيق مؤشرات الأداء المعتمدة لقياس أداء إدارة الشؤون الجمركية، وإجراء المراجعة السنوية لها.
    26- إعداد التقارير الدورية عن عمل إدارة الشؤون الجمركية، متضمنة كافة الإنجازات والمعوقات والحلول المقترحة لتطوير العمل والأداء ورفعها للمدير العام.
    نطاق المسؤولية والإشراف:
    فريق المخلصين الجمركيين – قسم السكرتارية – مسؤول الأرشفة.
    السلطات والصلاحيات:
    صلاحيات واسعة ومطلقة في كل ما يخص العمل ومجالاته داخلياً وخارجياً.
    المؤهلات الدراسية:
    - إجازة جامعية في التجارة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهما.
    الدورات التدريبية:
    1- دورة القيادة
    2- دورات إشراف ومتابعة.
    3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
    4- دورة مهارات التواصل.
    5- دورة حل المشاكل.
    6- دورة إدارة الوقت.
    7- دورة إدارة الاجتماعات.
    8- دورات التخطيط الاستراتيجي.
    9- دورات بناء فريق العمل الفعال.
    الخــبرات:
    يجب أن لا تقل الخبرة عن 8 سنوات في التخليص الجمركي.
    اللـغــات:
    - اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
    - اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة.
    المهــارات:
    1- صياغة وتحديد الأهداف.
    2- العمل ضمن فريق.
    3- التخطيط الفعال.
    4- القدرة على السفر إلى أي منطقة في حال تطلب العمل ذلك.
    5- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
    6- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
    7- مهارات القيادة والإدارة بشكل عالي.
    8- القدرة على تحمل ضغط العمل.
    9- مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين.
    10- مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء.
    11- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
    12- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
    13- المهارة في إعداد تقارير العمل.
    14- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
    السمات الشخصية:
    1- الانضباط في المواعيد.
    2- التركيز والمنطقية في التفكير.
    3- معدل ذكاء عالي جداً.
    4- هادئ الطباع وغير انفعالي.
    5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
    6- اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
    7- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
    8- حسن المظهر والحديث.
    9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
    10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
    11- قوة الشخصية ورباطة الجأش والحزم.
    12- الدقة والأمانة.



    الوصف الوظيفي للمخلص الجمركي
    الهدف والغرض من الوظيفة:
    المساعدة في إتمام عمليات إدارة الشؤون الجمركية من تجهيز المستندات والتصاريح وتقديمها لدائرة الجمارك والعمل على إنهاء عمليات التخليص الجمركي للبضائع الواردة أو المعدَّة للتصدير.
    الرئيس المباشر:
    - مدير مديرية الشؤون الجمركية.
    المهام والمسؤوليات:
    1- المساعدة في إعداد خطط العمل الخاصة بالشؤون الجمركية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
    2- حضور الاجتماعات الدورية التي يدعى إليها والخاصة بمديرية الشؤون الجمركية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة.
    3- الحصول على التصاريح الخاصة باستيراد وتصدير البضائع من الجهات الحكومية والمراكز الجمركية.
    4- تحضير الوثائق والمستندات الخاصة بتخليص البضائع المستوردة، وتقديمها إلى السلطات الجمركية.
    5- إعداد التصاريح والكشوفات والمستندات اللازمة للبضائع المعدَّة للتصدير، واعتمادها قانونياً، وتقديمها إلى السلطات الجمركية.
    6- تسليم وثائق الشحن والتصاريح، وتدقيق ومطابقة البضائع المستوردة أو الصادرة لقوائم الشحن.
    7- بناء العلاقات الودية مع كافة الدوائر والمؤسسات الحكومية والهيئات والمراكز الجمركية.
    8- مراقبة القوانين والتشريعات الحكومية والأنظمة الجمركية المستحدثة والتي قد تؤثر على عمل الشركة، وعرضها على مدير الإدارة للمناقشة ووضع الحلول اللازمة.
    9- التعرّف على التشريعات والقوانين الجديدة، واستخلاص الصعوبات التي قد تواجه فريق العمل في التطبيق العملي لتلك التشريعات.
    10- الإلمام بإجراءات التخليص الجمركي، والدراية الواسعة بالقوانين الجمركية، والرسوم والضرائب الجمركية على البضائع.
    11- المساهمة في اقتراح موازنة وخطط وبرامج سنوية لإدارة الشؤون الجمركية.
    12- التأكد من أن كافة الوثائق والمستندات والتصاريح المطلوبة لتخليص البضائع مستوفية للتواقيع والاعتمادات، ومطابقة لقانون التخليص الجمركي المعمول به.
    13- الحصول على فحص الشحنات عن طريق سلطات الجمارك، ومتابعة عمليات الفحص والتقارير المستخلصة عنها.
    14- متابعة أنشطة التخليص اليومية لدى دائرة الجمارك والمناطق الحرة، والعمل على تخليص البضائع في الوقت المناسب دون تأخير، تجنباً لدفع الغرامات، والعمل على تجهيز البضائع التي تم تخليصها من الجمارك والإشراف على نقلها من الجمارك وحتى وصولها للمستودعات.
    15- متابعة الإجراءات الجمركية باستمرار حتى يتم الإفراج عن البضائع الواردة.
    16- تتبع حركة المنتجات التي استوردتها الشركة أو التي تريد تصديرها حتى إنهاء عمليات تخليصها جمركياً.
    17- الاطلاع الدائم على التعرفة الجمركية، ورسوم الضريبة الجمركية المستحقة على ما سيتم تصديره واستيراده من بضائع.
    18- الإشراف على النقل الداخلي للبضائع من وقت خروجها من الجمارك، وحتى وصولها للمستودعات.
    19- رفع التقارير الدورية إلى مدير إدارة الشؤون الجمركية لبيان ما تم إنجازه، ونسبة الإنجاز، وما تم تأجيله، مع ذكر سبب التأجيل.
    20- بيان معوقات العمل لمدير مديرية الشؤون الجمركية ووضع الحلول ومناقشتها.
    نطاق المسؤولية والإشراف:
    كل ما يُكلَّف به من قِبَل مدير مديرية الشؤون الجمركية.

    السلطات والصلاحيات:
    صلاحيات واسعة في كل مجالات العمل، وبما يسمح أو يكلفه به مدير إدارة الشؤون الجمركية.
    المؤهلات الدراسية:
    - إجازة جامعية أو معهد متوسط.
    الدورات التدريبية:
    1- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل.
    2- دورة التفاوض في مجالات العمل.
    3- دورة مهارات التواصل.
    4- دورات في فن التعامل.
    5- دورة حل المشاكل.
    6- دورة إدارة الوقت.
    الخــبرات:
    يجب أن لا تقل الخبرة عن 4 سنوات في التخليص الجمركي.
    اللـغــات:
    - اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
    - اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة.
    المهــارات:
    1- القدرة على السفر إلى أي منطقة داخل أو خارج المحافظة في حال تطلب العمل ذلك.
    2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
    3- القدرة على تحمل ضغط العمل.
    4- مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين.
    5- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
    6- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
    7- العمل ضمن فريق.
    8- المهارة في إعداد تقارير العمل.
    9- القدرة على الإبداع.
    السمات الشخصية:
    1- اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
    2- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
    3- حسن المظهر والحديث.
    4- الدقة والأمانة.
    5- هادئ الطباع وغير انفعالي.
    6- الانضباط في المواعيد.
    7- معدل ذكاء عالي.
    8- التركيز والمنطقية في التفكير.
    9- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
    10- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.




    الوصف الوظيفي لمسؤول السكرتارية والعلاقات العامة
    الهدف والغرض من الوظيفة:
    مساعدة مدير إدارة الشؤون الجمركية في تنظيم العمل، وتحديد المواعيد، واستقبال الاتصالات الواردة وحفظ الملفات والمستندات والوثائق الرسمية والتصاريح، وتحقيق التفاعل والتعاون مع كافة الأوساط الخارجية.
    الرئيس المباشر:
    - مدير مديرية الشؤون الجمركية.
    المهام والمسؤوليات:
    1- حضور الاجتماعات التي يدعى إليها بمديرية الشؤون الجمركية وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
    2- حصر وتدقيق وتصنيف وفهرسة جميع التصاريح والمستندات والوثائق والاعتمادات الخاصة بإدارة التخليص الجمركي.
    3- طباعة الكتب والتقارير الرسمية والقرارات الإدارية الصادرة عن مدير إدارة الشؤون الجمركية والإدارات ذات العلاقة.
    4- التعرّف على كل ما هو جديد من تشريعات وقوانين خاصة بالتخليص الجمركي والأمور ذات العلاقة.
    5- متابعة البريد والرسائل المرسلة للأقسام والإدارات المختلفة وخاصة تلك ذات المواعيد المحددة للرد .
    6- تسجيل جميع الاستفسارات والإشكاليات والطلبات التي ترد من إدارات وأقسام الشركة وفريق العمل.
    7- العمل على تجهيز البريد اليومي لعرضه على كل من مدير إدارة الشؤون الجمركية والمدير العام، بالتنسيق مع مدير مكتب المدير العام.
    8- القيام بترجمة كافة الكتب والوثائق والبريد الإلكتروني الوارد وتنظيم المحتوى.
    9- تنظيم المواعيد الداخلية والخارجية في حال وجودها، ومعرفة الزمان والمكان بالتحديد.
    10- رفع التقارير الدورية إلى مدير إدارة الشؤون الجمركية لبيان ما تم إنجازه، ونسبة الإنجاز، وما تم تأجيله، مع ذكر سبب التأجيل.
    11- بيان معوقات العمل لمدير إدارة الشؤون الجمركية ووضع الحلول ومناقشتها.
    نطاق المسؤولية والإشراف:
    كل ما يُكلَّف به من قِبَل مدير إدارة الشؤون الجمركية.
    السلطات والصلاحيات:
    صلاحيات واسعة في كل مجالات العمل، وبما يسمح به أو يكلفه به مدير إدارة الشؤون الجمركية.
    المؤهلات الدراسية:
    - إجازة جامعية.
    الدورات التدريبية:
    1- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل.
    2- دورة التفاوض في مجالات العمل.
    3- دورة مهارات التواصل.
    4- دورة حل المشاكل.
    5- دورة إدارة الوقت.
    6- دورات سكرتارية.
    7- دورة مراسلات تجارية
    8- دورات في فن التعامل.
    الخــبرات:
    يجب أن لا تقل الخبرة عن 3 سنوات في السكرتارية والعلاقات العامة.
    اللـغــات:
    - اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
    - اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة وترجمةً.
    المهــارات:
    1- الإلمام بأنظمة وإجراءات التخليص الجمركي.
    2- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
    3- القدرة على الصياغة والتعبير بأسلوب مناسب وعملي.
    4- القيام بأكثر من عمل في وقت واحد.
    5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
    6- القدرة على تحمل ضغط العمل.
    7- مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين.
    8- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
    9- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
    10- العمل ضمن فريق.
    11- المهارة في إعداد تقارير العمل.
    12- القدرة على الإبداع.
    السمات الشخصية:
    1- اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
    2- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
    3- حسن المظهر والحديث.
    4- الدقة والأمانة.
    5- هادئ الطباع وغير انفعالي.
    6- الانضباط في المواعيد.
    7- معدل ذكاء عالي.
    8- التركيز والمنطقية في التفكير.
    9- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
    10- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.















    الوصف الوظيفي لمسؤول الأرشفة
    الهدف والغرض من الوظيفة:
    الاحتفاظ بالمستندات والأوراق الرسمية والقرارات والوثائق والتصاريح والكتب الصادرة والواردة والمراجعات، وتصنيفها، وترقيمها، ووضعها في مكان مناسب وآمن، وبطريقة تسهل العودة إليها عند الحاجة، بالإضافة إلى سحب صور إلكترونية عنها.
    الرئيس المباشر:
    - مدير مديرية الشؤون الجمركية.
    المهام والمسؤوليات:
    1- استلام كل ما هو بحاجة إلى أرشفة، بالتنسيق مع مسؤول السكرتارية.
    2- وضع أرقام لكل الملفات والوثائق والتصاريح والمستندات أثناء تصنيفها، وفهرسة كل ملف بما يحتويه من أوراق ومستندات.
    3- أرشفة المستندات والأوراق الرسمية والقرارات والكتب والمراجعات ومحاضر الاجتماع، بنوعيها الورقية والإلكترونية، والمحافظة على سريتها.
    4- التأكد من وجود كل مستلزمات الأرشفة من أجهزة وملفات.
    5- الاحتفاظ بالأوراق الرسمية الأصلية، والكتب، والقرارات الصادرة والواردة، ومحاضر الاجتماعات، وأخذ صورة ورقية إضافية عنها.
    6- تحضير كل المستندات والوثائق والمراجعات والوثائق الرسمية والقانونية والتصاريح المعتمدة المؤرشفة في حال طلبها، مع المحافظة على سرية هذه الملفات.
    7- رفع التقارير الدورية إلى مدير إدارة الشؤون الجمركية لبيان ما تم إنجازه، ونسبة الإنجاز، وما تم تأجيله، مع ذكر سبب التأجيل.
    8- بيان معوقات العمل لمدير إدارة الشؤون الجمركية ووضع الحلول ومناقشتها.
    نطاق المسؤولية والإشراف:
    كل ما يكلَّف به من أعمال ومسؤوليات.
    السلطات والصلاحيات:
    صلاحيات ضمن مجال العمل، ولكن بالقَدْر الذي يحدده مدير الإدارة.
    المؤهلات الدراسية:
    - إجازة جامعية.
    الدورات التدريبية:
    1- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل.
    2- دورة مهارات التواصل.
    الخــبرات:
    يجب أن لا تقل الخبرة عن سنة.
    اللـغــات:
    - اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
    - اللغة الإنجليزية جيدة قراءة وترجمةً.
    المهــارات:
    1- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
    2- القدرة على تحمل ضغط العمل.
    3- مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين.
    4- المهارة في إعداد تقارير العمل.
    5- القيام بأكثر من عمل في وقت واحد.
    6- قوة الملاحظة.
    7- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
    8- العمل ضمن فريق.
    9- القدرة على الإبداع.
    السمات الشخصية:
    1- هادئ الطباع وغير انفعالي .
    2- الدقة والأمانة.
    3- اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
    4- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
    5- حسن المظهر والحديث.
    6- الانضباط في المواعيد.
    7- التركيز والمنطقية في التفكير.
    8- معدل ذكاء جيد.
    9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
    10- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.

  2. #2
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    674

    رد: الوصف الوظيفي لادارة الشئون الجمركية كامل للتحميل

    Thanks and appreciation for the effort expended
    FAWZY A.SHAFY A.AZIZ
    Charterd Accountant – Tax Expert
    Tourism & Sales tax Counselor

موضوعات ذات علاقة
شرح كامل وشامل لمفهوم الوصف والتحليل الوظيفي
المجمـوعة الأولى : البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عن الوظائف الأخـرى ، وتشمل : - 1- مسمى الوظيفة 2- رقم الوظيفة 3- الوحدة الإدارية. ... (مشاركات: 35)

بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة مدير الشئون المالية
المسمى الوظيفي : مدير الشؤون المالية مسمى وظيفة الرئيس المباشر : مساعد المدير العام للشؤون الماليه والاداريه مسمى الوحدة الاداريه : مديرية الشؤون الماليه... (مشاركات: 5)

شرح كامل وشامل لمفهوم الوصف والتحليل الوظيفي
المجمـوعة الأولى : البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عن الوظائف الأخـرى ، وتشمل : - 1- مسمى الوظيفة 2- رقم الوظيفة 3- الوحدة الإدارية. ... (مشاركات: 16)

الوصف الوظيفي للعنوان الوظيفي معاون قانوني
الوصف الوظيفي للعنوان الوظيفي معاون قانوني، ضروري جدا الى كل من لديه الخبرة يساعدني (مشاركات: 0)

اريد برنامج لادارة شون الموظفين ولدي جدول اكسس كامل
سلام عليكم ورحمة الله وبركاته لدي جدول اكسس باسماء جميع الموظفين وعناوينهم والكثير من المعلومات ومتحاج مساعدة بخصوص عمل برنامج له ليكون سهل الادخال مع... (مشاركات: 3)

أحدث المرفقات