الموضوع: الوصف الوظيفي لمدير الادارة التجارية كامل للتحميل

الوصف الوظيفي لمدير المديرية التجارية - مصر
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تخطيط وتنظيم وإدارة كافة الأمور المتعلقة بشراء أي مواد خارجية سواء كانت منتجات أو معدات أو مواد أولية بالمواصفات المطلوبة وفق الوقت المحدد، وبالسعر الأمثل، ومتابعة تنفيذ الخطط المعتمدة بما يخدم الخطة الاستراتيجية للشركة القابضة ، والتواصل مع الموردين وبناء علاقات متينة معهم، ومتابعة البحث الدائم عن موردين جدد.
الرئيس المباشر:
- رئيس مجلس الإدارة.
- نائب رئيس مجلس الإدارة.
- مدير الإدارة التجارية المركزية.
المهام و المسؤوليات:
1- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
2- إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة التجارية - مصر بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة القابضة.
3- رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة التجارية – مصر والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
4- معالجة ووضع حلول لكافة المشاكل التي تعيق أو تسهم في تأخر إنجاز العمل.
5- مسؤول عن التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالاستيراد والمشتريات التي تصب في النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للشركة.
6- رسم السياسات والإجراءات والخطط وتعديلها بشكل دوري، بما يحقق أهداف الشركة.
7- معرفة احتياجات كل شركات غروب مصر وسوريا من المواد.
8- بناء خطة عمل لتأمين احتياجات شركات غروب مصر وسوريا من المواد اللازمة.
9- التواصل الدائم مع الموردين والوكلاء، ومتابعة تأمين وصول الشحنات والمستندات اللازمة في الوقت المحدد.
10- الإشراف على تنظيم جداول خاصة بالمديرية التجارية - مصر توضِّح الحركات اليومية للشحنات ومستنداتها وأوراقها الرسمية.
11- الإشراف على إصدار سجل قيد للموردين يوضَّح به جميع بيانات المورد.
12- دراسة أوضاع الأسواق التي يتم التوريد منها من حيث المواد وتوافرها وتغير أسعارها، ورفع تقارير بها.
13- البحث عن موردين جدد للمواد الأولية المُستخدمة في التصنيع والتشغيل للوصول إلى أقل الأسعار وأعلى جودة بما يصب في صالح الشركة القابضة.
14- التأكد من قدرات الموردين على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار واستبيان الخامات، وذلك قبل اعتماده.
15- بناء وتطوير علاقات متينة مع الموردين والحفاظ عليها.
16- البحث عن عروض الأسعار المختلفة، والعمل على مقارنتها واختيار السعر الأنسب.
17- إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص: (جودة المنتج – الأسعار – المواصفات – الخصومات – المرتجع – طريقة الدفع – مدة الدفع – الشروط).
18- متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد الخام في كل يوم.
19- الإشراف على تنظيم كتب التثبيت الخاصة بمشتريات المواد الأولية الخاصة بالمصانع.
20- متابعة حالة البضائع والمواد الواصلة إلى الموانئ سواء البرية أو البحرية أو الجوية وحتى وصولها إلى مستودعات الشركات الطالبة.
21- التواصل مع مدراء المستودعات في الشركات الطالبة ، لتأكيد وصول الشحنات والمواد ، وأنه تم استلامها بشكل كامل، وأخذ تقرير عن حالتها.
22- الاطلاع والتنسيق مع مستودعات الشركات بشأن نقص المخزون، ومدى قدرة المخازن على استيعاب الكميات المطلوبة.
23- الإشراف على مطابقة الشحنات والمواد الواردة مع طلبيات الشراء.
24- العمل على توفير البضائع التي ستأتي من الخارج قبل فترة زمنية (شهرين على الأقل) من نفاذ المخزون.
25- متابعة ترتيب تصنيع وشحن مادة الصابون من شركة رويال.
26- متابعة ترتيب وتثبيت مادة اللاب، وشحنها للمصانع بالتنسيق مع الأشخاص المعنيين بذلك.
27- متابعة ترتيب وتثبيت وشحن المواد المتعامل بها مع الشركات المحلية.
28- تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية اللازمة لإنجاز الأعمال المطلوبة، والمشاركة في تعيينهم.
29- تدريب الأفراد العاملين بالمديرية التجارية - مصر على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب.
30- المشاركة في إعداد الإجراءات الخاصة بالإدارة التجارية مع ممثلي الإدارة لنظام الجودة وتوكيد الجودة.
31- اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية و الوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل .
32- إصدار القرارات المناسبة في حدود سلطاته، والتي قد تكون سبباً في تحسين النظام بإدارته.
33- مدير الإدارة التجارية مسؤول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الاستيراد والمشتريات الخارجية وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
34- اقتراح الموازنة المناسبة للإدارة التجارية في حدود إمكانيات المنظمة بناءً على دراسات وبحوث موثقة ومعتمدة.
35- استلام الحوالات البنكية الواردة للإدارة التجارية.
36- تطبيق مؤشرات الأداء المعتمدة لقياس أداء الإدارة التجارية، وإجراء المراجعة السنوية لها.
37- إعداد التقارير الدورية عن عمل الإدارة التجارية، متضمنة كافة الإنجازات والمعوقات والحلول المقترحة لتطوير العمل والأداء ورفعها للرئيس المباشر.

المواد الخاصة لسوريا:
حمض كلور الماء – هيبو – صودا اش – تكسابون – ديتول – حمض السلفونيك – بريفورم – سيليكات – حجر – عطر.
المواد الخاصة لمصر:
لاب – كوستيك – ملح – ديتول – عطر وبعض المواد الأخرى.
نطاق المسؤولية والإشراف:
قسم العلاقات العامة – قسم المناقصات والعروض – قسم المحاسبة – دائرة الأرشفة
السلطات والصلاحيات:
صلاحيات واسعة ومطلقة في كل ما يخص العمل ومجالاته داخلياً وخارجياً.
المؤهلات الدراسية:
- الإجازة في علوم الإقتصاد والتجارة أو إدارة الأعمال.
الدورات التدريبية:
1- مفاهيم نظم الجودة.
2- المراجعة الداخلية.
3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل.
4- دورة مهارات التواصل.
5- دورة حل المشاكل.
6- دورات التفاوض في مجال العمل.
7- دورة إدارة الوقت.
8- دورات بناء فريق العمل الفعال.
9- دورة في صياغة العقود والمراسلات تجارية.
10- دورة إدارة الاجتماعات.
11- دورات التخطيط الاستراتيجي.
12- دورات بناء فريق العمل الفعال.

الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 10 سنوات، منها 4 سنوات في نفس المجال.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- صياغة وتحديد الأهداف.
2- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.
3- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
5- قدرة على إبرام الصفقات التجارية بمهارة ودقة.
6- القدرة على تحمل ضغط العمل.
7- مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين.
8- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
9- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
10- العمل ضمن فريق.
11- القدرة على السفر إلى أي منطقة سواء داخل الجمهورية أو خارجها في حال تطلب العمل ذلك.
12- المهارة في إعداد تقارير العمل.
13- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.

السمات الشخصية:
1- الدقة والصدق والأمانة الشديدة.
2- معدل ذكاء عالي جداً.
3- اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
4- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
5- حسن المظهر والحديث.
6- هادئ الطباع وغير انفعالي.
7- الانضباط في المواعيد.
8- التركيز و المنطقية في التفكير.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية ورباطة الجأش والحزم.
12- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
13- يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة مدير المديرية التجارية عن 30 سنة ولا يزيد عن 50 سنة.

شكرا جزيلا على المجهود وعلى هذه المعلومات