الموضوع: وصف وظيفي للمدير التنفيذي كامل للتحميل

وصـــف وظـيـفـي
المــديــــــر الــتــنــفــيــذي
الهدف والغرض من الوظيفة:
النيابة الكاملة عن المدير العام في الإشراف على تسيير أمور الشركة، ومتابعة تحقيق أهداف الشركة التي يضعها مجلس الإدارة، والتواصل المستمر مع المدير العام لتحقيق الأهداف وتطوير الشركة وتوسيعها.
الرئيس المباشر:
- رئيس مجلس الإدارة.
- نائب رئيس مجلس الإدارة.
- المدير العام.
المهام والمسؤوليات:
1- القيام بمهام المدير العام وممارسة كافة صلاحياته في حال غيابه .
2- المشاركة في وضع الأهداف والرؤية والرسالة والسياسة الإستراتيجية للشركة.
3- الإشراف على وضع الخطط قريبة ومتوسطة وبعيدة المدى للشركة بالتنسيق مع كافة الإدارات والمصانع.
4- الإشراف على تطوير وتحديث الوصف الوظيفي لكامل المواقع الوظيفية في الشركة والمصادقة على التوصيف الوظيفي للمستويات الإدارية الوسطى والدنيا وتدقيق الوصف الوظيفي للمستويات العليا قبل اعتماده من المدير العام.
5- المشاركة في اختيار وتعيين المرشحين للعمل في الشركة من المستويات الإدارية الوسطى والدنيا، واعتماد مرتباتهم وامتيازاتهم، وانتقاء المرشحين للعمل في المستويات الإدارية العليا واقتراحهم للمدير العام، والموافقة على استقالات المستويات الإدارية الدنيا والمتوسطة.
6- رئاسة الاجتماعات الدورية الخاصة بإدارات الشركة ومصانعها ورفع المحاضر إلى المدير العام.
7- اقتراح الحلول الخاصة بالمشاكل التي تحدث في الشركة وفق دراسات متكاملة وعرضها على المدير العام.
8- تعزيز سبل التواصل والتنسيق بين الادارات والمصانع التابعة للشركة.
9- الإشراف على جميع الإدارات والمصانع وإعطاء التعليمات فيما يضمن تنفيذ الخطط والأهداف.
10- الإشراف والمتابعة لتنفيذ جميع الخطط التوسعية والتطويرية على المستوى الإنشائي وخطوط الإنتاج ومايتبعها من أعمال .
11- متابعة انشاء وتطبيق وتطوير نظام ادارة الجودة.
12- تنفيذ كافة المهام التي يطلبها رئيس مجلس الادارة أو نائبه أو المدير العام.
13- تمثيل الشركة في مناسباتها المختلفة بالنيابة عن المدير العام.
14- إصدار جميع التعليمات والأوامر والتنظيمات والقرارات الخاصة بإنجاز أعمال الشركة وفق الصلاحيات الممنوحة بما يحقق الربح وإنجاز أهداف الشركة.
15- إصدار القرارات التي تسهم في تحسين الأداء وتقليل المصاريف.
16- رفع التقارير الشهرية المرتبطة بتنفيذ الخطط للمدير العام .
17- متابعة أعمال الشركة بصفة دورية من خلال ملاحظات مدراء الإدارات والمصانع وقياس الأداء ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات.
18- المراجعة النهائية لتطوير اللوائح الداخلية قبل عرضها على المدير العام.
19- الإشراف عن تنفيذ كافة لوائح ونظم الشركة بالكفاية المطلوبة ومناقشة تقارير الأداء المرفوعة من جميع المدراء واتخاذ ما يلزم من قرارات بشأنها.
20- اعتماد ومنح الترقيات والعلاوات والحوافز وكافة استحقاقات العاملين في المستويات الإدارية الوسطى والدنيا ومراجعة ما يخص بالعاملين في المستويات العليا قبل مصادقتها من المدير العام.
21- الاعتماد المبدئي للهياكل التنظيمية وتعديلاتها قبل عرضها على المدير العام.
22- الإشراف على وضع الموازنة السنوية للشركة ومراجعتها قبل اعتمادها من قبل المدير العام، ومتابعة النتائج بشكل دوري.
23- الموافقة على أوامر الصرف والشراء وفق المبلغ الذي يحدده قرار من المدير العام.
24- الموافقة على طلبات الشراء وعروض الأسعار وأوامر الشراء (كتب التثبيت)، وتحريك الحسابات البنكية ضمن المبالغ التي يحددها المدير العام، وإجراء تقرير أسبوعي بها للإدارة.
25- اعتماد السياسات والإجراءات الخاصة بكل قسم والكفيلة بضبط آليات العمل بعد مراجعة المدير العام.
26- متابعة تقارير إدارة التدقيق الداخلي للشركة، وتحليل الانحرافات، واقتراح حلول لها.
27- اقتراح اسعار بيع المنتجات وفقا لتعليمات الادارة.
28- اعتماد الدورات التدريبية لكافة الإدارات.
29- مناقشة تكاليف المنتجات مع الإدارة المالية المختصة لمتابعة آليات ضبط الكلفة والمصاريف.
30- توقيع المستندات الحكومية وختمها بختم الشركة بالنيابة عن الإدارة في حال غيابها.
نطاق المسؤولية والإشراف:
تعديل أو رفض أو تطوير أية خطة تقدمها أي إدارة أو مصنع، ودراسة التقارير والنتائج، ووضع الأهداف وتقييم التنفيذ في الإدارات والمصانع التابعة للشركة، وهو مسؤول مسؤولية كاملة عن الأداء العام في الشركة، وكذلك هو مسؤول عن القرارات والمستندات التي يقوم بالتوقيع عليها.
السلطات والصلاحيات:
صلاحيات كاملة ومطلقة في متابعة كل أمور الشركة وفق الصلاحيات الواردة في الوصف الوظيفي والمعطاة شفهياً أو بقرارات من المدير العام.
المؤهلات الدراسية:
- مؤهل عالي .
الدورات التدريبية:
1- دورات إدارة أعمال.
2- دورات إشراف ومتابعة.
3- دورات حاسب آلي.
4- دورة مهارات التواصل.
5- دورة حل المشاكل.
6- دورة إدارة الوقت.
7- دورة إدارة الاجتماعات.
8- دورات التخطيط الاستراتيجي.
9- دورات بناء فريق العمل الفعال.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 10 سنوات في مجال الإدارة منها سنتين على الأقل في موقع مماثل.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
- اللغة الإنجليزية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
المهــارات:
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- مهارة قيادة فريق العمل .
3- الدراية الواسعة بالقوانين والأنظمة والتشريعات.
4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
5- القدرة على تحمل ضغط العمل.
6- القدرة على السفر إلى أي منطقة سواء داخل الجمهورية أو خارجها في حال تطلب العمل ذلك.
7- القدرة على الابداع والابتكار في كل ما يخص العمل.
8- مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين.
9- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
10- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
11- المهارة في إعداد تقارير العمل.
12- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.

السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي جداً.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
8- حسن المظهر والحديث.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.

الشكر والتقدير على المجهود المبذول
محاسب قانونى فوزى عبد الشافى