الموضوع: الوصف الوظيفي لمدير الرواتب والأجور

الوصف الوظيفي لمدير مديرية الرواتب والأجور
الهدف و الغرض من الوظيفة:
متابعة والاشراف على جميع الأعمال المتعلقة بالدوام والرواتب والأجور والمنح والحوافز والاحتياجات الوظيفية
الرئيس المباشر:
- المدير العام.
- مدير إدارة الموارد البشرية.
المهام و المسؤوليات:
1. متابعة تطبيق نظام العمل المعتمد فيما يخص الحضور والانصراف والإجازات والمهمات والعمل الإضافي وكل ما يخص الدوام.
2. احتساب رواتب المقبولين للتعيين بحسب سلم الرواتب المعتمد وارسال عروض عمل واعداد اخطارات التعيين للموظفين الجدد.
3. الاشراف على فتح حسابات بنكية للموظفين الجدد.
4. متابعة ملف السلف والتأكد من تطبيقها بما يتناسب مع سياسة الشركة.
5. اعداد تسويات الرواتب للموظفين المستقيلين.
6. الاشراف على اعداد مؤثرات الرواتب الشهرية.
7. اعداد الرواتب الشهرية والحوالات البنكية للمرتبات وارسالها للبنك وترحيل الرواتب على برنامج المحاسبة .
8. الاشراف على اعداد الرواتب الأسبوعية للعاملين بنظام المياومة.
9. تطبيق وتطوير نظام الحوافز الإنتاجية بحسب معادلة الحوافز المعتمدة.
10. احتساب الزيادات الدورية والترقيات واعتمادها ومتابعة أمورها.
11. العمل على قياس الاحتياجات الوظيفية وفق الأسس العلمية.
12. متابعة الاحتياجات الوظيفية والتنسيق مع كل إدارات الشركة لتحديد خطة العمالة السنوية.
13. اعداد التقارير لمراكز الكلف بما يخص الرواتب والأجور.
14. تقديم الإقرارات بما يخض ضريبة الرواتب والتأمينات الاجتماعية وصندوق الإعانة.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
الرواتب والدوام وكل ما يتبع لها،الوثائق والسجلات، وما يُكلف به من قبل مدير الإدارة.

السلطات و الصلاحيات:
صلاحيات ضمن مجال العمل
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية
الدورات التدريبية:
1- دورات إشراف ومتابعة.
2- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
3- دورة مهارات التواصل.
4- دورة حل المشاكل.
5- دورة إدارة الوقت.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 5سنوات.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
- اللغة الإنجليزية جيدة تحدثاً وكتابةً.


المهــارات:
1- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
2- القدرة على تحمل ضغط العمل.
3- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
4- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
5- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
6- العمل ضمن فريق.
7- المهارة في إعداد تقارير العمل.
8- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء جيد.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع والفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.