الموضوع: الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية

الوصف الوظيفي لمدير مديرية الموارد البشرية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تحديد الموارد البشرية اللازمة لاستمرارية العمل في المصنع، وإدارة شؤونهم ومتابعة أمورهم من حيث الأداء وحاجتهم للتدريب، بهدف ضمان الاستخدام الفعّال للموارد البشرية، بما يسهم في تحقيق أهداف الشركة.
الرئيس المباشر:
- مدير المصنع.
المهام و المسؤوليات:
1. وضع خطة الموارد البشرية الخاصة بالمصنع بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية في الإدارة المركزية.
2. المساهمة في عمل المقابلات مع المرشحين بالتنسيق مع إدراة الموارد البشرية.
3. إدارة ملفات العاملين في المصنع فيما يختص بالتعيين والتدريب والتأمين والمغادرات وترصيد الإجازات.
4. تطبيق التعليمات والإجراءات المعتمدة والصادرة من إدارة الموارد البشرية.
5. العمل على إجراء التقييم اللازم لكل الموظفين وبالوقت المحدد وفق توجيهات إدارة الموارد البشرية.
6. إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في المصنع.
7. المشاركة في تدريب العاملين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية.
8. التنسيق مع الجهات المسؤولة في الشركة في كافة القضايا التي تخص العاملين في المصنع.
9. تحديد مهام كل فرد في المصنع، من خلال تسليمه وصف وظيفي لعمله.
10. الإشراف على الوضع المسلكي للموظفين في المصنع، بما فيه احترام الموظفين لكافة القوانين وسياسات الشركة والتعليمات الإدارية الصادرة.
11. شرح سياسات وإجراءات الشركة الخاصة بالعمل لكل موظفي المصنع.
12. تنمية مواهب الموظفين وقدراتهم الإبداعية والمحافظة على تنميتها.
13. العمل على كسب ثقة الموظفين، وزيادة الثقة والاهتمام بهم.
14. رفع التقارير الشهرية لمدير المصنع.
15. إدارة العلاقات مع الموظفين والمحافظة على حسن الاتصال.
نطاق المسؤولية و الإشراف:
مسؤولية ضمن صلاحيات ونطاق العمل – إشراف على موظفي المصنع فقط.
السلطات و الصلاحيات:
سلطة في كل ما يتعلق بالموظفين وإدارة شؤونهم، وبما يمنحه له مدير المصنع.
المؤهلات الدراسية:
- الإجازة الجامعية في الاقتصاد أو الإدارة أو ما يعادلهما.
الدورات التدريبية:
1- دورة القيادة.
2- دورات إشراف ومتابعة.
3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
4- دورة مهارات التواصل.
5- دورة حل المشاكل.
6- دورة إدارة الوقت.
7- دورات بناء فريق العمل الفعال.

الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 4 سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية وفريق العمل.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- التخطيط الفعال.
2- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
3- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
5- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.
6- القدرة على تحمل ضغط العمل.
7- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
8- مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء.
9- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
10- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
11- العمل ضمن فريق.
12- المهارة في إعداد تقارير العمل.
13- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.

السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر والحديث.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.