الموضوع: الوصف الوظيفي للمدير المالي

الوصف الوظيفي للمدير المالي
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تحديد الأهداف التنظيمية والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإدارة المالية حسب النظام الداخلي للشركة والأنظمة والقوانين المعمول بها في جمهورية مصر العربية و الإجراءات المعتمدة.
الرئيس المباشر:
- المدير العام.
- نائب المدير العام.
المهام و المسؤوليات:
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
2- إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة المالية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
3- المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
4- المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة .
5- المسؤولية عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة المالية.
6- تدريب العاملين في الإدارة المالية على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ غيابه.
7- اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
8- اقتراح الميزانية السنوية المناسبة للشركة في حدود الإمكانيات المتاحة .
9- المتابعة والإشراف على الميزانيات السنوية للشركة.
10- مراجعة جميع مستندات الصرف واعتمادها و إصدار أمر الصرف.
11- القيام بالجرد الدوري للخزينة بالتعاون مع المعنيين.
12- إمساك وحفظ وصيانة جميع المستندات والدفاتر المالية ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق.
13- حفظ نسخ كاملة من جميع المستندات المالية سواء كانت لصالح الشركة .
14- رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير المدير العام ونائبه ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات مجلس الإدارة الدورية.
15- حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الإدارة المالية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
نطاق المسؤولية والإشراف:
المدير المالي مسؤول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة النظام الإداري و مسؤول عن جميع المستندات التي يعتمدها و القرارات التي يتخذها مسؤولية كاملة و هو مسؤول و مشرف على كل من:
1- الفريق المالي والمحاسبي
2- المحاسبين الماليين
3- محاسبين التكاليف
4- صراف الخزينة
السلطات و الصلاحيات:
للمدير المالي الحق الكامل و السلطة المطلقة في محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف الرواتب والتعويضات البدلات والمكافآت و الحوافز للعاملين في الشركة.
لمدير الإدارة المالية الحق المطلق في إصدار جميع القرارات التي تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال في نطاق مسؤوليته، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات و هو مسؤول عنها بصفته مسؤولية كاملة .

المؤهلات الدراسية:
المدير المالي يجب أن يحمل من المؤهلات التالية:
- الإجازة الجامعية في الاقتصاد والتجارة – قسم محاسبة من جامعة معتمدة دولياً.
- شهادة ICDL أو شهادات تدريبية لتعلم أنظمة التشغيل والبرامج المكتبية .
الدورات التدريبية:
المدير المالي يجب أن يكون قد اجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة.
2- المراجعة الداخلية.
3- دورات تدريبية في برامج المحاسبة الأكثر انتشاراً في جمهورية مصر العربية.
الخــبرات:
المدير المالي يجب أن يتمتع بالخبرات التالية:
- خبرة بالعمل المحاسبي لا تقل 7 سنوات منها سنتان على الأقل في وضع وظيفي مماثل، أو:
- خبرة 3 سنوات كمحاسب مالي.
- خبرة 3 سنوات كمحاسب تكاليف.
اللـغــات:
- اللغة العربية تحدثاً وكتابة بطلاقة.
- اللغة الإنجليزية يفضل جيد جداً تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
المدير المالي يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- التخطيط الفعال.
3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.
4- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق والأنظمة والقوانين.
5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي و خصوصاً برامج المحاسبة.
6- التعامل مع الأجهزة المكتبية.
7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عال.
8- الدراية بنظم المحاسبة المتبعة في الشركة.
9- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى المدير المالي بالسمات التالية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالٍ .
4- هادئ الطباع و غير انفعالي.
5- السلامة الجسدية الكاملة والخلو من كافة الأمراض المزمنة.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر و الأناقة.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة المدير المالي عن 35 سنة و لا يزيد عن 45 سنة.
معايير التقييم:
1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة المالية من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الالتزام من خلال إدارة الموارد البشرية.
3- التقارير الأسبوعية التي يرفعها المدير المالي لرئيسه المباشر .
4- تقرير الرئيس المباشر .