النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: الوصف الوظيفي لمدير التوزيع والتخزين

  1. #1
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    3,664

    الوصف الوظيفي لمدير التوزيع والتخزين

    الوصف الوظيفي لمدير التوزيع والتخزين
    الهدف و الغرض من الوظيفة:
    تخطيط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالتوزيع والتخزين والآليات وتحديد الاحتياجات المطلوبة وتنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً للإجراءات المعتمدة من قبل الإدارة العليا.
    الرئيس المباشر:
    1- المدير العام.
    2- نائب المدير العام.
    المهام و المسؤوليات:
    1- المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأي في النتائج و القرارات.
    2- المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة.
    3- المشاركة في صياغة الأهداف والخطط الرئيسية للشركة.
    4- مسؤول عن التخطيط والبرامج التنفيذية الخاصة بإدارة التوزيع والتخزين والتي تصب في النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للشركة.
    5- مسؤول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة التوزيع والتخزين.
    6- تدريب الأفراد العاملين بإدارة التوزيع والتخزين على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب.
    7- مسؤول عن تحديد الحدود المخزنية للأصناف وتكويد الأصناف.
    8- مسؤول عن إصدار طلبات الشراء لإدارة المشتريات.
    9- المشاركة في إعداد الإجراءات الخاصة بالمخازن مع ممثل الإدارة لنظام الجودة ومدير ضبط الجودة والسلامة المهنية.
    10- مسؤول عن إمساك السجلات المخزنية ومتابعة أعمال التخزين وإصدار القرارات بكيفية التخزين.
    11- اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
    12- إصدار القرارات المناسبة في حدود سلطاته و التي قد تكون سبباً في تحسين الأداء في إدارة التوزيع والتخزين.
    13- اقتراح الميزانية المناسبة لإدارة التوزيع والتخزين في حدود إمكانيات الشركة بناءً على دراسات متكاملة بالتنسيق مع باقي الإدارات.
    14- إصدار القرارات المناسبة لكيفية التخزين بما يتوافق مع طبيعة المخزونات.
    15- إجراء جرد دوري للمخازن كل ثلاث شهور ورفع نسخ منه لكل من المدير العام ونائبه، وممثل الإدارة لنظام الجودة.
    16- رفع تقرير أسبوعي إلى المدير العام لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب.
    17- مدير التوزيع والتخزين مسؤول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
    18- إعداد خطط وبرامج التوزيع، والإشراف على إجراء الدراسات التحليلية للوقوف على احتياجات السوق من المستلزمات، وتحديد آليات تلبية هذه الاحتياجات ضمن خطط محددة، وإعداد خطط وبرامج التوزيع الدورية.
    19- اقتراح المواصفات للسلع والمواد وضمن كلفة معقولة بحسب الكميات والنوعية، وتقييم خطط وبرامج العمل في ضوء المستجدات التي تطرأ على المنتج والظروف والحاجات الفعلية للسوق، وتطويرها.
    20- تطوير إجراءات وأساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة، ومتابعة ومراقبة تطوير أنظمة ومعايير الجودة.
    21- إعداد التقارير الفنية.
    نطاق المسؤولية و الإشراف:
    الإشراف الفني والإداري على المرؤوسين، وتقييم أدائهم وإنجازاتهم، واقتراح البرامج الكفيلة برفع مستوى مهاراتهم وتنمية قدراتهم، تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
    مدير المخازن مسؤول عن كل ما يخص إدارته وعن سلامة نظام المخازن بالتضامن مع باقي الإدارات ومسؤول عن جميع المستندات التي يعتمدها والقرارات التي يتخذها مسؤولية كاملة وهو مسؤول و مشرف على كل من:
    1- قسم التخزين.
    2- قسم التوزيع.
    3- قسم الآليات.
    السلطات و الصلاحيات:
    لمدير المخازن الحق الكامل و السلطة المطلقة في محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لكل العاملين في إدارة التوزيع والتخزين.
    المؤهلات الدراسية:
    مدير التوزيع والتخزين يفضل أن يحمل أي من المؤهلات التالية:
    - الإجازة في الاقتصاد والتجارة .
    الدورات التدريبية:
    مدير التوزيع والتخزين يجب أن يكون قد اجتاز الدورات التدريبية التالية:
    1- مفاهيم نظم الجودة
    2- المراجعة الداخلية
    الخــبرات:
    مدير التوزيع والتخزين يفضل أن يكون له أي من الخبرات السابقة التالية:
    1- خبرة بأعمال إدارة المخازن لا تقل عن 10 سنوات منها سنتين على الأقل فى وضع وظيفي مماثل .
    2- خبرة ثلاث سنوات كمدير مخازن .
    3- خبرة ثلاث سنوات كمدير توزيع .
    اللـغــات:
    - اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة .
    - اللغة الإنجليزية يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة.
    المهــارات:
    مدير التوزيع والتخزين يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
    1- صياغة و تحديد الأهداف.
    2- التخطيط الفعال.
    3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.
    4- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق .
    5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي و خصوصاً برامج قواعد البيانات.
    6- التعامل مع الأجهزة المكتبية.
    7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.
    8- الدراية بنظم التخزين والتوزيع المتبعة في شركات التسويق.
    9- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين
    10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
    11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
    12- التمتع بالعمل بروح الفريق.
    السمات الشخصية:
    يجب أن يتحلى مدير التخزين والتوزيع بالسمات التالية:
    1- الانضباط في المواعيد.
    2- التركيز و المنطقية في التفكير.
    3- معدل ذكاء عالي جداً.
    4- هادئ الطباع و غير انفعالي.
    5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من الأمراض والمزمنة.
    6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
    7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
    8- حسن المظهر والأناقة.
    9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
    10- تحمل المسؤولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
    11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
    12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة مدير التخزين والتوزيع عن 30 سنة ولا يزيد عن 45 سنة.

    معايير التقييم:
    1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات التوزيع والتخزين من خلال إدارة ضبط الجودة.
    2- تقارير الحضور و الغياب و الالتزام من خلال إدارة الموارد البشرية.
    3- التقارير الأسبوعية التي يرفعها مدير التخزين والتوزيع لرئيسه المباشر .
    4- تقرير الرئيس المباشر .

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ فريق العمل على المشاركة المفيدة:

    عاشق هاشم (7/9/2014)

موضوعات ذات علاقة
الوصف الوظيفي لمدير الانتاج
تجدون في المرفقات الوصف الوظيفي لمدير الانتاج (مشاركات: 0)

الوصف الوظيفي لمدير المصنع
الوصف الوظيفي لمدير المصنع الهدف و الغرض من الوظيفة: - تخطيط وتنظيم وتوجيه وإدارة كافة عمليات التصنيع والصيانة، والاستخدام الفعّال للقوى العاملة... (مشاركات: 0)

الوصف الوظيفي لمدير مصنع
الوصف الوظيفي لمدير المصنع الهدف و الغرض من الوظيفة: - تخطيط وتنظيم وتوجيه وإدارة كافة عمليات التصنيع والصيانة، والاستخدام الفعّال للقوى العاملة... (مشاركات: 0)

طلب الوصف الوظيفي لمدير المدفوعات
السلام عليكم أرجوا ممن لديه الوصف الوظيفي لمدير المدفوعات أن يوافيني به ضروري و مهم جدا و شكرا لكم مقدما (مشاركات: 0)

الوصف الوظيفي لوظيفة مدير إدارة التوزيع
اسم الوظيفة: مدير إدارة التوزيع الوصف العام: الإشراف على جميع أعمال توزيع المطبوعات الخاصة بالمؤسسة والعمل على تطوير التوزيع بما يكفل أهداف المؤسسة ... (مشاركات: 1)

أحدث المرفقات