الموضوع: لماذا نعقد الاجتماعات
لماذا نعقد الاجتماعات
لماذا نعقد الاجتماعات
يقول دكتور ابراهيم الفقى "ان الاجتماعات يمكن أن تكون نقمة تكلف مؤسستك المال الكثير ، أو ان تكون نعمة وأداة لتحقيق النجاح المأمول"
يقول كليدو.برلسن " لا يهم ماذا يقول الناس عن الاجتماعات او ماذا يعتقدون فهى باقية دائما وابدا"
تقول الاحصائيات انه :
يعقد فى امريكا الشمالية وحدها يعقد حوالى 20 مليون اجتماعا يوميا فى المتوسط ، هذا الكم الهائل من الاجتماعات فى امريكا الشمالية وحدها فى اليوم الواحد اكيد له سبب وليست كل هذة الاجتماعات ليس لها من دافع او جدوى وهنا نتعرف على بعض من اهمية وجدوى الاجتماعات
1- اصدار التعليمات
فى بعض الاحيان لى يكفى ان يتم تعليق او نشر التعليمات الصادرة عن الادارة او المستوى الاعلى ويحتاج الامر الى عمل اجتماع من اجل نشر هذة التعليمات لما لها من اهمية وتوضيح ما فيها من نقاط
2- طرح معلومات
ايضا قد نحتاج الى اجتماع من اجل طرح المعلومات الخاصة بخطة ما او مشروع والتى من الممكن التى تتعرض الى التشكيك
3- اتخاذ قرارت
بعض القرارات تحتاج الى قوة صانعيها والذين يتميزون بالفاعلية والقوة العلمية فهم لديهم المقدرة على اتخاذ القرار ولديهم المعلومات التى ستساعدهم فى اتخاذ القرار السليم والاجتماعات تحقق ذلك ، وهذة القرارات تتسم بشرعية اكبر من القرارات الفردية
4- التعبير عن الرأى والتفكير الابداعى
تعطى الاجتماعات فرصة للمشاركين فيها بالتعبير عن ارائهم بحرية وبطريقة اكثر ابداعا وذلك يساعدنا فى الالمام برأى الاخرين تجاه قضية معينة واستنباط الحلول المختلفة للمشاكل
5- تشكيل الفرق
ان الاجتماعات تعتبر فرصة ذهبية لتشكيل فرق العمل ففى الاجتماعات يمكنك التعرف على انماط الشخصيات المختلفة والتى قد تساعدك فى تكوين فريق عملك
6- وضع الخطط
احد اسباب الاجتماعات هو وضع الخطط زبحثها ومعرفة اراء الفريق حول الخطط والافكار الجديدة التى من الممكن طرحها والاستفادة منها
7- التغذية العكسية
تعتبر التغذية العكسية احد اهم جدوى الاجتماعات فخلال الاجتماع عند طرح موضوع ما يمكنك معرفة تصور الاعضاء حول ما تطرحه من معلومات وافكار وتأكد من وصول المعلومات بالصورة السليمة الى الاعضاء
8- التدريب
من احد اهم اسباب وجدوى عمل الاجتماعات هو التدريب واكتساب المهارات المختلفة والتى نتعلمها ونتعرف عليها من خلال الاداء والتفاعل فى الاجتماعات
فن إدارة الاجتماعات
المقدمة:
"الرجل العاقل هو الذي إذا أراد أن يعلو على الناس وضع نفسه أسفلهم، وإذا شاء أن يتصدرهم جعل نفسه خلفهم، ألا ترى البحار والأنهار كيف ترفد من مئات الترع والجداول التي... (مشاركات: 10)
إن وجود الاجتماعات في أي مؤسسة يساعد على تبادل الخبرات بين العاملين .
من خلال الاجتماعات يتم تقديم أحدث وأضح المعلومات من أو ثق المصادر للمسئولين بصورة خاصة للعاملين عموماً .
تعطى الفرصة... (مشاركات: 5)
وقد يتساءل البعض، وإن كانت الاجتماعات مضيعة للوقت، قليلة الفائدة كما اتضح لنا من الاحصائيات السابقة، فلماذا التشبث بها؟ ولمَ لا نقوم بإلغائها تمامًا؟ ونستثمر تلك الأوقات في العمل والإنتاج وتطوير... (مشاركات: 0)
للاجتماعات غير المخطط لها حظ قليل من النجاح و هو امر واضح تماما بالنسبة للاجتماعات الكبرى الا ان الامر صحيح أيضا بالنسبة للاجتماعات الصغيرة، فبالنسبة للاجتماعات الصغيرة الغير رسمية قد تتضمن الخطة... (مشاركات: 0)
ورشة تدريبية مكثفة تتناول أهمية اعادة الهيكلة الادارية للشركات الصناعية ومفهوم إعادة الهيكلة الادارية وهل شركتك في حاجة الى اجراء اعادة الهيكلة ام لا وما الاهداف التي تحققها اعادة الهيكلة وما معاييرها وما النتائج التي تتحقق بعد اتمام اعادة الهيكلة الادارية
جلسة تدريبية اونلاين، تهدف الى تأهيل المشاركين فيها على فهم قوائم التحقق والتي تعتبر من اهم عناصر مراجعة نظام ادارة الجودة، نظرا لما تمثله هذه القوائم من اهمية كبيرة باعتبارها المرشد الاساسي للمراجع خلال رحلة التحقق من تطابق المؤسسة مع نظام الجودة.
هذه الورش فريدة من نوعها في العالم العربي وتقدم لأول مرة حيث أن دليل الموارد البشرية دائما تقدمه الشركات الإستشارية للمؤسسات دون معرفة كيفية الإعداد والتصميم وأثناء هذه الورش سوف يتعلم المشارك أسرار تصميم وتطوير السياسات المناسبة للمؤسسة وصياغة الاجراءات التشغيلية بكفاءة ومراجعة النماذج الداعمة من خلال شرح لأسس ومفاهيم تصميم هذا الدليل والتطبيق العملي في ورش تطبيقية، وتأتي أهمية هذه الورش من أن المشارك مع نهاية الدورة سوف يكون قام بإعداد الدليل فعليا الخاص به أو بمؤسسته من خلال ورش العمل المميزة والمدعمة بالممارسات الإحترافية.
اول برنامج تدريبي عربي يهدف الى تأهيل أعلى المستويات الادارية في الاتحادات الرياضية على طبيعة العمل بالاتحادات الرياضية وانواعها ومكونات العمل الاداري فيها سواء على مستوى الادارة التنفيذية او التشغيلية او المالية وأيضا العلاقات الادارية للاتحادات الرياضية سواء على المستوى التنظيمي المحلي او الدولي، ايضا يساهم هذا الدبلوم التدريبي على تدريب المشاركين على كيفية بناء الخطط والاستراتيجيات المتوسطة والطويلة المدى.
دبلوم مهني مبتكر يهدف الى تدريب المشاركين على اكتساب المهارات اللازمة للعمل في مجال الصحافة والاعلام، وتوفير المعرفة والمهارات اللازمة للمشاركين وتدريبهم على كيفية اعداد التقارير الصحفية وأيضا تصوير التقارير الاخبارية واعداد محتوى البرامج التليفزيونية.