الموضوع: اشكال الاجتماعات
اشكال الاجتماعات
اشكال الاجتماعات
حينما نسمع كلمة اجتماع نرى الاتى ....الباب البنى الطويل والعريض والذى هو عبارة عن جرار وخلف ذلك الباب توجد المنضدة البنى الطويلة ايضا ونرى على يمينها ويسارها الاعضاء ويجلس رئيس الاجتماع على رأس تلك المنضدة والذى هو غالبا ما يكون فى مكتب المدير. او رئيس مجلس الادارة .
فى حديثنا عن انماط الاجتماعات سنتحدث عن جزئين
1- اين تقام الاجتماعت
2- بدائل الاجتماعات
اين يقام الاجتماع؟
يمكن الاجابة على هذا السؤال بجزئين
1- فى محل العمل ... يتم عقد الاجتماع فى الشركة نفسها او المنظمة وقد يكون فى مكتب المدير او فى قاعة المؤتمرات المجهزة لدى الشركة ويتميز هذا الاجتماع بتوفير الوقت والمال ، فالمكان موجود بالفعل ولست فى حاجة الى تأجير مكان ولن تحتاج الذهاب الى مكان اخر وهذا ما يوفر عليك الوقت والمجهود ، ولكن هناك ما يعيب هذة الاجتماعات مثل المقاطعات وخاصة لو كان الاجتماع فى مكتب المدير اما لو كان فى قاعة المؤتمرات والعيب الثانى هو التأخير عن الاجتماع بعد الراحة وما قد يسببه من مقاطعات
2- خارج محل العمل ...ويتم ذلك من خلال تأجير قاعة فى فندق اومطعم او مركز مؤتمرات وتتميز هذة الاجتماعات بانها تخرج بالفريق من دائرة الروتينية وبالطبع تبعدك عن جو المقاطعات ولكن يعيبها التكلفة العالية والوقت الكبير
يقول دكتور ابراهيم الفقى " الاجتماع فى مكان العمل له مميزات كبيرة فهو يوفر لك الوقت والمال ، وانا انصح بأن تكون غرفة الاجتماع بعيدة عن الشركة كى تخرج بالفريق من جو العمل الروتينى وتضمن تركيزا اكبر"
مع تقدم التكنولوجيا وخاصة تلك التى تمكن من الاتصال الشفهى والمرئى والكتابى ومع الاعتقاد بانه من الممكن الاستغناء عن عمل اجتماع ظهرت انماط اخرى للاجتماع او بدائل اخرى وذلك من خلال
1- الفيديو كونفرنس وعند استخدام هذة التكنولوجيا فانت فى اجتماع حقيقى وكأنك جالس معهم فى نفس المكان
2- الاجتماعات الهاتفية وتلك الاجتماعات يسمع خلالها كل واحد منهم الاخر ويتم عقد مثل هذة الاجتماعات فى الاحوال الطارئة ولابد من توافر عدد معين (النصاب القانونى)ويتم اخطار الاعضاء بميعاد الاجتماع ويتم عمل محضر الاجتماع والتوقيع عليه من خلال العضو الذى يتأكد لديه موافقة الاغلبية
3- البريد الالكترونى وذلك فى حاجة تبادل وثائق مكتوبة وطويلةولا يمكن قراءتها عبر الهاتف
4- البريد وهى وسيلة سهلة ورخيصة ومتوفرة بأشكال مختلفة ، يمكن للتنظيم ان يرسل بطاقات الاقتراع وجداول اعماله ومحاضر اجتماعاته لاعضائه عن طريق البريد ، كما يمكن لأعضاء مكتبه التنفيذى ان يصوتوا بالبريد اذا ما اراداوا ذلك
وحتى يتم استخدام هذة البدائل لابد من توافر شرطين
1- موافقة التنظيم على استخدامها
2- توافر استخدام تلك التكنولوجيا التى تحقق الاتصال المطلوب
موضوع في غاية الاهمية ويحتاج الى نقاش متأني وشامل ارجو المشاركة لتعظيم الفائدة للجميع .
متى تكون الادارة موهبة ً ومتى تكون علما ً ومتى تكون فنا ً (مشاركات: 2)
اشكال تقسيم الهياكل التنظيمية :
عند تقسيم المنظمة لوحداتها الادارية وايجاد الاقسام المختلفة وذلك حسب اعمال وانشطة المنظمة يتم اختيار الهيكل التنظيمي المناسب لتقسيم الوحدات التنظيمية وذلك بناء... (مشاركات: 1)
الوحدة السادسة
أشكال البنى ( الهياكل التنظيمية )
يقدم العرض التقديمي المرفق تعريف بأشكال الهياكل التنظيمية :
البنية المبسطة الشخصية
البنية الوظيفية المركزية
بنية الأقسام... (مشاركات: 7)
السلام عليكم ..
بعد التحية ..
أقدم لكم عرض تقديمي لـ : اشكال الهياكل التنظيمية ..
أتمنى لكم الإستفادة ..
إليكم بالمرفقات .. (مشاركات: 14)
يمكن التعبير عن الدوافع بعدة أشكال من السلوك، وقد قام كيمل وجارمزي بتقسيم السلوك الدافعي إلى ثلاثة أنواع:
السلوك المتمم أو الكامل: وهو أكثر أشكال السلوك الدافعي وضوحًا؛ حيث يقوم بالإشباع الكلي... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يتناول تمكين القيادات الادارية في المؤسسات الرياضية ويشرح منظومة التمكين الاداري وتطوير فرق العمل بالمؤسسات الرياضية وقيادة منظومة حوكمة الاعمال الادارية والمالية وادارة الازمات والمخاطر وعملية التحول الرقمي وقيادة الادارة المالية لغير الماليين في المؤسسات الرياضية
كورس تدريبي متخصص يؤهلك للعمل على برنامج زيرو المحاسبى Xero بالذكاء الصناعي في كافة الجوانب المحاسبية مثل استخدام التقارير للرقابة وتقييم الأداء المالي للشركة والتعامل مع الفواتير وتسجيل البنوك وتحديثها باستخدام الذكاء الاصطناعي والتعامل مع أوامر الشراء والبيع والفواتير والمخزون والخدمات والحسابات الختامية والقوائم المالية.
برنامج تدريبي متخصص في بناء وصيانة الشبكات سيسكو (CCNA) تتعلم من خلاله أساسيات الشبكات والربط بين الشبكات ونماذج OSI و TCP/IP وشرح IPV4 وشرح IPV6 وتقنيات الواي فاي وحماية الشبكات من الهجمات الإلكترونية.
هذا البرنامج يزود المشاركين بالأدوات والمعرفة اللازمة لتحسين الاداء وتحقيق التميز في مجال إدارة المواد والمشتريات بقطاع الرعاية الصحية، وذلك من خلال تطبيق أفضل الممارسات والمبادئ المتعلقة بالاستدامة والجودة في عمليات التوريد والتخزين والتوزيع.
برنامج تدريبي متخصص في أمن الشبكات يشرح مفهوم أمن الشبكات والتهديدات السيبرانية والبرمجيات الخبيثة والاختراق ومفاهيم التشفير الرقمي والتوقيع الرقمي وادارة الهويات والتحكم في الوصول و تأمين أجهزة الشبكة مثل الجدران النارية وأجهزة الراوتر والسويتشات وتأمين قنوات الاتصال مثل الشبكات الخاصة الافتراضية (VPN)