الموضوع: اشكال الاجتماعات
اشكال الاجتماعات
اشكال الاجتماعات
حينما نسمع كلمة اجتماع نرى الاتى ....الباب البنى الطويل والعريض والذى هو عبارة عن جرار وخلف ذلك الباب توجد المنضدة البنى الطويلة ايضا ونرى على يمينها ويسارها الاعضاء ويجلس رئيس الاجتماع على رأس تلك المنضدة والذى هو غالبا ما يكون فى مكتب المدير. او رئيس مجلس الادارة .
فى حديثنا عن انماط الاجتماعات سنتحدث عن جزئين
1- اين تقام الاجتماعت
2- بدائل الاجتماعات
اين يقام الاجتماع؟
يمكن الاجابة على هذا السؤال بجزئين
1- فى محل العمل ... يتم عقد الاجتماع فى الشركة نفسها او المنظمة وقد يكون فى مكتب المدير او فى قاعة المؤتمرات المجهزة لدى الشركة ويتميز هذا الاجتماع بتوفير الوقت والمال ، فالمكان موجود بالفعل ولست فى حاجة الى تأجير مكان ولن تحتاج الذهاب الى مكان اخر وهذا ما يوفر عليك الوقت والمجهود ، ولكن هناك ما يعيب هذة الاجتماعات مثل المقاطعات وخاصة لو كان الاجتماع فى مكتب المدير اما لو كان فى قاعة المؤتمرات والعيب الثانى هو التأخير عن الاجتماع بعد الراحة وما قد يسببه من مقاطعات
2- خارج محل العمل ...ويتم ذلك من خلال تأجير قاعة فى فندق اومطعم او مركز مؤتمرات وتتميز هذة الاجتماعات بانها تخرج بالفريق من دائرة الروتينية وبالطبع تبعدك عن جو المقاطعات ولكن يعيبها التكلفة العالية والوقت الكبير
يقول دكتور ابراهيم الفقى " الاجتماع فى مكان العمل له مميزات كبيرة فهو يوفر لك الوقت والمال ، وانا انصح بأن تكون غرفة الاجتماع بعيدة عن الشركة كى تخرج بالفريق من جو العمل الروتينى وتضمن تركيزا اكبر"
مع تقدم التكنولوجيا وخاصة تلك التى تمكن من الاتصال الشفهى والمرئى والكتابى ومع الاعتقاد بانه من الممكن الاستغناء عن عمل اجتماع ظهرت انماط اخرى للاجتماع او بدائل اخرى وذلك من خلال
1- الفيديو كونفرنس وعند استخدام هذة التكنولوجيا فانت فى اجتماع حقيقى وكأنك جالس معهم فى نفس المكان
2- الاجتماعات الهاتفية وتلك الاجتماعات يسمع خلالها كل واحد منهم الاخر ويتم عقد مثل هذة الاجتماعات فى الاحوال الطارئة ولابد من توافر عدد معين (النصاب القانونى)ويتم اخطار الاعضاء بميعاد الاجتماع ويتم عمل محضر الاجتماع والتوقيع عليه من خلال العضو الذى يتأكد لديه موافقة الاغلبية
3- البريد الالكترونى وذلك فى حاجة تبادل وثائق مكتوبة وطويلةولا يمكن قراءتها عبر الهاتف
4- البريد وهى وسيلة سهلة ورخيصة ومتوفرة بأشكال مختلفة ، يمكن للتنظيم ان يرسل بطاقات الاقتراع وجداول اعماله ومحاضر اجتماعاته لاعضائه عن طريق البريد ، كما يمكن لأعضاء مكتبه التنفيذى ان يصوتوا بالبريد اذا ما اراداوا ذلك
وحتى يتم استخدام هذة البدائل لابد من توافر شرطين
1- موافقة التنظيم على استخدامها
2- توافر استخدام تلك التكنولوجيا التى تحقق الاتصال المطلوب
موضوع في غاية الاهمية ويحتاج الى نقاش متأني وشامل ارجو المشاركة لتعظيم الفائدة للجميع .
متى تكون الادارة موهبة ً ومتى تكون علما ً ومتى تكون فنا ً (مشاركات: 2)
اشكال تقسيم الهياكل التنظيمية :
عند تقسيم المنظمة لوحداتها الادارية وايجاد الاقسام المختلفة وذلك حسب اعمال وانشطة المنظمة يتم اختيار الهيكل التنظيمي المناسب لتقسيم الوحدات التنظيمية وذلك بناء... (مشاركات: 1)
الوحدة السادسة
أشكال البنى ( الهياكل التنظيمية )
يقدم العرض التقديمي المرفق تعريف بأشكال الهياكل التنظيمية :
البنية المبسطة الشخصية
البنية الوظيفية المركزية
بنية الأقسام... (مشاركات: 7)
السلام عليكم ..
بعد التحية ..
أقدم لكم عرض تقديمي لـ : اشكال الهياكل التنظيمية ..
أتمنى لكم الإستفادة ..
إليكم بالمرفقات .. (مشاركات: 14)
يمكن التعبير عن الدوافع بعدة أشكال من السلوك، وقد قام كيمل وجارمزي بتقسيم السلوك الدافعي إلى ثلاثة أنواع:
السلوك المتمم أو الكامل: وهو أكثر أشكال السلوك الدافعي وضوحًا؛ حيث يقوم بالإشباع الكلي... (مشاركات: 0)
برنامج "محترف تسويق معتمد" يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من اكتساب وتطبيق استراتيجيات التسويق الحديثة وفقاً لافضل الممارسات العالمية، مما يمكنهم من تحقيق أهدافهم التسويقية في الأسواق التنافسية. يتميز البرنامج بتركيزه على الجمع بين المعرفة النظرية والأدوات العملية التي يمكن تطبيقها مباشرة في بيئة العمل.
برنامج تدريبي يشرح الممارسات الصحية في مستودعات المواد الغذائية ويعزز وعي المتدربين بالاشتراطات الصحية كدرجات الحرارة ونسبة الرطوبة المناسبة واشتراطات المباني والارضيات وطرق مكافحة الحشرات وادارة النفايات وتطبيق الممارسات الحديثة في ادارة مستودعات المواد الغذائية.
ورشة تدريبية مكثفة تتناول أهمية اعادة الهيكلة الادارية للشركات الصناعية ومفهوم إعادة الهيكلة الادارية وهل شركتك في حاجة الى اجراء اعادة الهيكلة ام لا وما الاهداف التي تحققها اعادة الهيكلة وما معاييرها وما النتائج التي تتحقق بعد اتمام اعادة الهيكلة الادارية
إذا كنت تدير شركتك الخاصة أو تعمل في مؤسسة كبرى، فاحتياجك لنموذج التحليل الرباعي SWOT أمر حتمي، فمن خلاله فقط ستتمكن من تحليل الموقف التنافسي لشركتك وتحسين أداءها، وهو نموذج يستخدم لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجه مؤسسة أو مشروع معين. كما سيساعدك كورس التخطيط الاستراتيجي باستخدام نموذج التحليل الرباعي SWOT في تحسين أداء شركتك وتحقيق نتائج ملحوظة، من خلال الاستخدام الأمثل للمعلومات التي يقدمها التحليل.
برنامج تدريبي يشرح استخدامات الذكاء الاصطناعي في ادارة المشاريع الاحترافية بهدف زيادة كفاءة العمليات وتحسين الانتاجية وتحسين دقة التنبؤ واتخاذ القرارات وتقليل المخاطر وادارة التغيير وتحسين التواصل والتعاون بين اعضاء فريق العمل في المشروع وزيادة مستويات الجودة.