الموضوع: اشكال الاجتماعات
اشكال الاجتماعات
اشكال الاجتماعات
حينما نسمع كلمة اجتماع نرى الاتى ....الباب البنى الطويل والعريض والذى هو عبارة عن جرار وخلف ذلك الباب توجد المنضدة البنى الطويلة ايضا ونرى على يمينها ويسارها الاعضاء ويجلس رئيس الاجتماع على رأس تلك المنضدة والذى هو غالبا ما يكون فى مكتب المدير. او رئيس مجلس الادارة .
فى حديثنا عن انماط الاجتماعات سنتحدث عن جزئين
1- اين تقام الاجتماعت
2- بدائل الاجتماعات
اين يقام الاجتماع؟
يمكن الاجابة على هذا السؤال بجزئين
1- فى محل العمل ... يتم عقد الاجتماع فى الشركة نفسها او المنظمة وقد يكون فى مكتب المدير او فى قاعة المؤتمرات المجهزة لدى الشركة ويتميز هذا الاجتماع بتوفير الوقت والمال ، فالمكان موجود بالفعل ولست فى حاجة الى تأجير مكان ولن تحتاج الذهاب الى مكان اخر وهذا ما يوفر عليك الوقت والمجهود ، ولكن هناك ما يعيب هذة الاجتماعات مثل المقاطعات وخاصة لو كان الاجتماع فى مكتب المدير اما لو كان فى قاعة المؤتمرات والعيب الثانى هو التأخير عن الاجتماع بعد الراحة وما قد يسببه من مقاطعات
2- خارج محل العمل ...ويتم ذلك من خلال تأجير قاعة فى فندق اومطعم او مركز مؤتمرات وتتميز هذة الاجتماعات بانها تخرج بالفريق من دائرة الروتينية وبالطبع تبعدك عن جو المقاطعات ولكن يعيبها التكلفة العالية والوقت الكبير
يقول دكتور ابراهيم الفقى " الاجتماع فى مكان العمل له مميزات كبيرة فهو يوفر لك الوقت والمال ، وانا انصح بأن تكون غرفة الاجتماع بعيدة عن الشركة كى تخرج بالفريق من جو العمل الروتينى وتضمن تركيزا اكبر"
مع تقدم التكنولوجيا وخاصة تلك التى تمكن من الاتصال الشفهى والمرئى والكتابى ومع الاعتقاد بانه من الممكن الاستغناء عن عمل اجتماع ظهرت انماط اخرى للاجتماع او بدائل اخرى وذلك من خلال
1- الفيديو كونفرنس وعند استخدام هذة التكنولوجيا فانت فى اجتماع حقيقى وكأنك جالس معهم فى نفس المكان
2- الاجتماعات الهاتفية وتلك الاجتماعات يسمع خلالها كل واحد منهم الاخر ويتم عقد مثل هذة الاجتماعات فى الاحوال الطارئة ولابد من توافر عدد معين (النصاب القانونى)ويتم اخطار الاعضاء بميعاد الاجتماع ويتم عمل محضر الاجتماع والتوقيع عليه من خلال العضو الذى يتأكد لديه موافقة الاغلبية
3- البريد الالكترونى وذلك فى حاجة تبادل وثائق مكتوبة وطويلةولا يمكن قراءتها عبر الهاتف
4- البريد وهى وسيلة سهلة ورخيصة ومتوفرة بأشكال مختلفة ، يمكن للتنظيم ان يرسل بطاقات الاقتراع وجداول اعماله ومحاضر اجتماعاته لاعضائه عن طريق البريد ، كما يمكن لأعضاء مكتبه التنفيذى ان يصوتوا بالبريد اذا ما اراداوا ذلك
وحتى يتم استخدام هذة البدائل لابد من توافر شرطين
1- موافقة التنظيم على استخدامها
2- توافر استخدام تلك التكنولوجيا التى تحقق الاتصال المطلوب
موضوع في غاية الاهمية ويحتاج الى نقاش متأني وشامل ارجو المشاركة لتعظيم الفائدة للجميع .
متى تكون الادارة موهبة ً ومتى تكون علما ً ومتى تكون فنا ً (مشاركات: 2)
اشكال تقسيم الهياكل التنظيمية :
عند تقسيم المنظمة لوحداتها الادارية وايجاد الاقسام المختلفة وذلك حسب اعمال وانشطة المنظمة يتم اختيار الهيكل التنظيمي المناسب لتقسيم الوحدات التنظيمية وذلك بناء... (مشاركات: 1)
الوحدة السادسة
أشكال البنى ( الهياكل التنظيمية )
يقدم العرض التقديمي المرفق تعريف بأشكال الهياكل التنظيمية :
البنية المبسطة الشخصية
البنية الوظيفية المركزية
بنية الأقسام... (مشاركات: 7)
السلام عليكم ..
بعد التحية ..
أقدم لكم عرض تقديمي لـ : اشكال الهياكل التنظيمية ..
أتمنى لكم الإستفادة ..
إليكم بالمرفقات .. (مشاركات: 14)
يمكن التعبير عن الدوافع بعدة أشكال من السلوك، وقد قام كيمل وجارمزي بتقسيم السلوك الدافعي إلى ثلاثة أنواع:
السلوك المتمم أو الكامل: وهو أكثر أشكال السلوك الدافعي وضوحًا؛ حيث يقوم بالإشباع الكلي... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيلك للتعرف على أهم مبادئ وطرق تحصيل المستحقات المالية والديون المتأخرة وأهمية دور التحصيل فى ضمان تدفق الايرادات بصورة منتظمة وبتوقيتات محسوبة والذى من خلاله نستطيع ضمان استمرارية ونمو رأس المال والنشاط التجارى وبالتالى الربحية وتقليل أى مخاطر مالية محتملة وبتكلفة أقل.
تعلم كيفية برمجة عقلنا على التفكير الإيجابي، وطرح الأفكار السلبية التي تؤخر تحقيق أهدافنا وطموحاتنا .. ومعرفة أنفسنا بعمق ومعرفة الآخرين والنجاح في التواصل مع أنفسنا والآخرين لنحقق النجاح والإبداع والتغيير إلى الأفضل.
برنامج تدريبي يهتم بتأهيل المتدربين على فهم قواعد ادارة وتشغيل الاندية الصحية الرياضية وصالات اللياقة البدنية من خلال فهم التنظيم الاداري الداخلي لها وشرح الممارسات الحديثة في ادارة وتشغيل هذا النوع من المرافق الرياضية واسعة الانتشار.
برنامج يتناول فهم طبيعة وأهمية سلاسل التوريد المبردة ومكونات سلاسل الإمداد المبردة ومناولة وتوزيع المواد والأصناف المختلفة في سلاسل الامداد المبردة والموارد والمعدات المستخدمة في سلسلة الإمداد المبردة والإتجاهات الحديثة في ادارة سلسلة التوريد الباردة
برنامج تدريبي متقدم يهدف إلى تأهيل المحاسب تأهيلا علميا شاملا، حيث يغطي البرنامج موضوعات المبادئ والفروض المحاسبية والدورة المحاسبية وتصميم نظام محاسبي متكامل بداية من شجرة الحسابات وحتي اعداد الحسابات الختامية وإعداد القوائم المالية للشركات التجارية والصناعية وتحليل وتفسير القوائم المالية وضريبة القيمة المضافة وضريبة الأرباح التجارية والصناعية ثم الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل وورشة العمل التطبيقية في المحاسبة وبرنامج المحاسبة المتخصصة والمحاسبة في شركات المقاولات والمحاسبة في المستشفيات والمراكز الطبية والمحاسبة في الجمعيات الأهلية وبرنامج المحاسبة الإلكترونية حيث شرح استخدام برنامجي الاكسل والبيتش تري في المحاسبة.