الموضوع: مرحلة ما بعد الاجتماع
مرحلة ما بعد الاجتماع
المرحلة الثالثة من مراحل الاجتماع وهى ما بعد الاجتماع
تم اجراء الاجتماع من اجل الوصول الى نتائج وقرارات يمكن من خلالها الوصول الى الغرض الذى اقيم من اجله الاجتماع ولا ينتهى الاجتماع بمجرد الخروج من قاعة الاجتماع بل تبدأ مرحلة جديدة وهى مرحلة تنفيذ قرارات وتوصيات الاجتماع وبعد الاجتماع يتبع الاتى
1- اعداد وكتابة وتوزيع محضر الاجتماع
يتم كتابة محضر الاجتماع وتوزيعه على الاعضاء فى وقت اقصاه 24 ساعة بعد الاجتماع ويحتوى محضر الاجتماع على الاتى
· تاريخ الاجتماع
· مكان الاجتماع
· اسماء الحاضرين
· اسماء الغائبين وابرز اسباب الغياب ان وجدت
· النتائج التى تم التوصل اليها فى الاجتماع بناء على جدول الاعمال ، بحيث يكتب حول كل بند من بنود جدول الاعمال القرارات والنتائج التى تم التوصل اليها
· محضر الاجتماع لا يحتوى على كل ما تم فى الاجتماع ولكنه يقتصر على القرارات والنتائج التى تم التوصل اليها وليس كتابة حرفية لما تم اثناء الاجتماع
2- تحديد الاجراءات التى تساعد على تنفيذ القرارات
ان القرارات التى تم التوصل اليها تحتاج الى اجراءات لتنفيذها ولذلك يتم تحديد الاجراءات المختلفة لتنفيذ القرارات التى تم التوصل اليها ومن المسئول عن تنفيذها والمدة الزمنية التى سيتم تنفيذ الاجراء فيها للوصول الى النتائج المرجوة
3- متابعة تنفيذ القرارات
متابعة تنفيذ الاجراءات فى غاية الاهمية لأنها تحافظ على سير تطبيق وتنفيذ القرارات وان لم تتم المتابعة فكأن شئ لم يكن وبهذا يمكننا اعلان فشل الاجتماع
مراحل الاجتماع
يمكن تقسيم مراحل الاجتماع الى 3 مراحل
1- قبل الاجتماع
2- اثناء الاجتماع
3- بعد الاجتماع
مرحلة ما قبل الاجتماع وهى مرحلة التحضير للاجتماع والدراسة والتخطيط... (مشاركات: 0)
1- تعريف الاجتماع
ان العمل الجماعى اصبح من دعائم المنظمات والشركات الناجحة ، بل اصبح مطلب هام من اجل اداء افضل وانتاج اعلى وتعتبر الاجتماعات احدى اشكال العمل الجماعى. والاجتماعات ليست بالشى ء... (مشاركات: 0)
لدينا اجتماع غدا يوم الاربعاء ارجو من اهل الخبره والاختصاص تقديم صيغة خطاب بأسم مدير الشؤون الادارية لكي القيه في الاجتماع نظراً لأني جديد في هذه الاداره وسوف اقوم ببعض التعديلات الازمة في خطاباتكم... (مشاركات: 0)
تزويد كل عضو بما يخصه من القرارات الاجتماع .
تبليغ الجهات التي لم تحضر الاجتماع بما يجب عليها تنفيذه من قراراته .
حسن توديع المشاركين في الاجتماع .
وضع خطة تنفيذية لتنفيذ قرارات الاجتماع ودوام... (مشاركات: 1)
مرحلة ما بعد انعقاد الاجتماع
وهي المرحلة التي تلي انتهاء جلسة الاجتماع ، ويتم فيها القيام بعدة خطوات أهمها ما يلي :
أولاً : توثيق الاجتماع :
يجب فور انتهاء الاجتماع إعداد محضر مطبوع بذلك ،... (مشاركات: 0)
برنامج يتناول مبادئ جودة الرعاية الطبية وأبعاد جودة الرعاية الصحية ومقاومة التغيير والجودة وأهداف الاعتماد وبنود تقييم الاعتماد التي تتضمن القيادة (LD) وتقديم الرعاية (PC) وخدمات المختبر (LB) وخدمات الأشعة (RD) وخدمات الأسنان (DN) وإدارة الأدوية (MM) وإدارة المعلومات (MOI) ومكافحة العدوى (IPC) وامان وسلامة المرافق (FMS) وإجراءات اليوم الواحد (DPU) وخدمات الأمراض الجلدية والتخدير (DA)
تأهيل المشاركين في البرنامج على اكتساب المهارات الفنية والادارية للعمل في مجال التدريب. وتحديد الاحتياجات التدريبية وتخطيط البرامج وتقييم مخرجات التدريب. وكذلك مهارات تنسيق العملية التدريبية وتخطيط جداول التدريب وما الي ذلك.
برنامج يتناول البنية التحتية لتقنية المعلومات وادارة الخدمات ونماذج الابعاد الاربعة لتقنية المعلومات ونظام قيمة الخدمات التقنية وممارسات إدارة الخدمات التقنية وبناء فريق عالي الأداء وإدارة تكامل المشروع والبدء بالعمل وإبقاء الفريق على المسار الصحيح ووضع المؤسسة أو المشروع بعين الاعتبار.
برنامج تدريبي يغطي نطاق سريان الضريبة وسعرها وتحديد الإيرادات الداخلة في وعاء الضريبة وتحديد التكاليف واجبة الخصم والإعفاءات وإلتزامات الممولين والجهات المختصة ونماذج وتطبيقات عملية.
برنامج تدريبي يشرح الجهود والتدابير المتبعة لضمان أمان وحماية النظم والتطبيقات التي تعتمد على التقنيات الذكاء الاصطناعي يتناول تهديدات الامن السيبراني للذكاء الاصطناعي وتحليل الثغرات والضعف واستراتيجيات الدفاع الأمني و تقنيات الحماية والتشفير.