الموضوع: مرحلة ما بعد الاجتماع
مرحلة ما بعد الاجتماع
المرحلة الثالثة من مراحل الاجتماع وهى ما بعد الاجتماع
تم اجراء الاجتماع من اجل الوصول الى نتائج وقرارات يمكن من خلالها الوصول الى الغرض الذى اقيم من اجله الاجتماع ولا ينتهى الاجتماع بمجرد الخروج من قاعة الاجتماع بل تبدأ مرحلة جديدة وهى مرحلة تنفيذ قرارات وتوصيات الاجتماع وبعد الاجتماع يتبع الاتى
1- اعداد وكتابة وتوزيع محضر الاجتماع
يتم كتابة محضر الاجتماع وتوزيعه على الاعضاء فى وقت اقصاه 24 ساعة بعد الاجتماع ويحتوى محضر الاجتماع على الاتى
· تاريخ الاجتماع
· مكان الاجتماع
· اسماء الحاضرين
· اسماء الغائبين وابرز اسباب الغياب ان وجدت
· النتائج التى تم التوصل اليها فى الاجتماع بناء على جدول الاعمال ، بحيث يكتب حول كل بند من بنود جدول الاعمال القرارات والنتائج التى تم التوصل اليها
· محضر الاجتماع لا يحتوى على كل ما تم فى الاجتماع ولكنه يقتصر على القرارات والنتائج التى تم التوصل اليها وليس كتابة حرفية لما تم اثناء الاجتماع
2- تحديد الاجراءات التى تساعد على تنفيذ القرارات
ان القرارات التى تم التوصل اليها تحتاج الى اجراءات لتنفيذها ولذلك يتم تحديد الاجراءات المختلفة لتنفيذ القرارات التى تم التوصل اليها ومن المسئول عن تنفيذها والمدة الزمنية التى سيتم تنفيذ الاجراء فيها للوصول الى النتائج المرجوة
3- متابعة تنفيذ القرارات
متابعة تنفيذ الاجراءات فى غاية الاهمية لأنها تحافظ على سير تطبيق وتنفيذ القرارات وان لم تتم المتابعة فكأن شئ لم يكن وبهذا يمكننا اعلان فشل الاجتماع
مراحل الاجتماع
يمكن تقسيم مراحل الاجتماع الى 3 مراحل
1- قبل الاجتماع
2- اثناء الاجتماع
3- بعد الاجتماع
مرحلة ما قبل الاجتماع وهى مرحلة التحضير للاجتماع والدراسة والتخطيط... (مشاركات: 0)
1- تعريف الاجتماع
ان العمل الجماعى اصبح من دعائم المنظمات والشركات الناجحة ، بل اصبح مطلب هام من اجل اداء افضل وانتاج اعلى وتعتبر الاجتماعات احدى اشكال العمل الجماعى. والاجتماعات ليست بالشى ء... (مشاركات: 0)
لدينا اجتماع غدا يوم الاربعاء ارجو من اهل الخبره والاختصاص تقديم صيغة خطاب بأسم مدير الشؤون الادارية لكي القيه في الاجتماع نظراً لأني جديد في هذه الاداره وسوف اقوم ببعض التعديلات الازمة في خطاباتكم... (مشاركات: 0)
تزويد كل عضو بما يخصه من القرارات الاجتماع .
تبليغ الجهات التي لم تحضر الاجتماع بما يجب عليها تنفيذه من قراراته .
حسن توديع المشاركين في الاجتماع .
وضع خطة تنفيذية لتنفيذ قرارات الاجتماع ودوام... (مشاركات: 1)
مرحلة ما بعد انعقاد الاجتماع
وهي المرحلة التي تلي انتهاء جلسة الاجتماع ، ويتم فيها القيام بعدة خطوات أهمها ما يلي :
أولاً : توثيق الاجتماع :
يجب فور انتهاء الاجتماع إعداد محضر مطبوع بذلك ،... (مشاركات: 0)
برنامج متخصص في التسويق البصري يشرح تأسيس الهوية البصرية لمتجرك ومنتجاتك وتحويل زوار المتجر الى عملاء والتصميمات والالوان وتأثيرها على العملاء وطرق تجهيز المنتجات داخل المتجر وتوزيعها ودور اللافتات الاعلانية في قرار الشراء
هذا البرنامج التدريبي يشرح برنامج Odoo وهو واحد من اشهر نظم تخطيط الموارد للشركات او ما يعرف ب ERP يحتوى هذا الكورس على مجموعة تطبيقات المحاسبة فى اودو والتى تضم تطبيقات المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون
برنامج تدريبي يقدم المفاهيم والادوات والتقنيات المستخدمة في الخدمات الادارية الاستشارية التي يقدمها مستشار الجودة الادارية من حيث دراسة المنظمة وتحديد مشكلاتها وتقديم التوصيات المناسبة لحل هذه المشكلات.
برنامج تدريبي موجه لمديري ومسئولي المشتريات في الشركات حيث يتناول هذا البرنامج التدريبي المتميز ادارة المشتريات والتحولات الحديثة وسياسة الشراء واسس ممارسة اعمال الشراء واساليب اختيار الموردين ومنهجيات خفض تكاليف المشتريات.
دورة تدريبية تهدف إلى تاهيل الراغبين في العمل في وظيفة ضمن مجال التسويق أو المبيعات أو خدمة العملاء. يعتبر هذا البرنامج نقطة البداية للدخول في هذا المجال. يقدم للمشاركين التأهيل اللازم لفهم والالمام بأساسيات المجال.