التخطيط
ما هو التخطيط ؟
التخطيط : هو عبارة عن الطريق الذي يرسم بصورة مسبقة ليسلكه المسئولون عن اتخاذ القرارات وتنفيذ المهام .
فهي تقوم على مبدأ التنبؤ , وقراءة المستقبل , والاستعداد لهذا المستقبل , كما أن وظيفة التخطيط معنية بصياغة برامج وأساليب العمل لتحقيق الأهداف .
تعريف أخر للتخطيط : هو التدبير الذي يرمي لمواجهة المستقبل بخطط منظمة سلفاً لتحقيق أهداف المنظمة .
أهمية التخطيط : هو الجسر الذي يحقق لنا الأهداف , لذا فأهميته مرتبطة بأهمية الأهداف .
أهمية التخطيط :
1. التخطيط يحدد اتجاه المنشأة عن طريق تحديد الأهداف أولا وتحديد الوجهة والمسار الذي يؤدي إلى تحقيق الأهداف.
2. التخطيط يحدد إطار موحد للعمل من خلال توضيح أدوار الأقسام المختلفة لتعمل بانسجام من أجل تحقيق الأهداف.
3. يساعد على الاستخدام الأمثل لطاقات البشرية والإمكانات المادية.
4. التخطيط يساعد على سرعة انجاز الإعمال , والتقليل من الجهد الضائع , عن طريق تحديد مراحل العمل وخطوات الانجاز.
5. التخطيط يساعد على معرفة الفرص والمخاطر المستقبلية عن طريق الاستعداد لجميع الاحتمالات, وضمان سير العمل في ظل الظروف المحيطة حتى لو تغيرت.
6. يساعد تحقيق نظام رقابي فعال , إذا كانت الخطة تسير بشكل واضح فالمراقب يكون عمله واضح.
يساعد على زيادة فاعلية المديرين. حيث أن وضوح الخطة والأهداف يساعد على اتخاذ القرارات التي تتناسب مع قدرات هؤلاء المدراء