الموضوع: أهمية السياسات الإدارية
أهمية السياسات الإدارية
أهمية السياسات الإدارية :
1 ـ السياسات الإدارية تؤدى إلى القصد فى جهود الإدارة .
2ـ السياسات الإدارية توضح أهداف المنظمة وتعمل على سرعة تحقيقها .
3 - السياسات الإدارية تساهم في وضع الخطط .
4 ـ السياسات الإدارية تحقق الترابط بين الوحدات الإدارية بالمنظمات .
5 ـ السياسات الإدارية تعمل على تدعيم العلاقات بين المنظمة وجماهيرها .
6 ـ السياسات الإدارية وسيلة من وسانل الرقابة .
7 ـ السياسات الإدارية وسيلة لتقييم المنظمات .
8 ـ السياسات الإدارية تبعث الثقة في نفوس الرؤساء والمرؤوسين في المنظمة .
ونوضح هذه العناصر بشئ من التفصيل فيما يلي :
1 .السياسات الإدارية تؤدى إلى القصد في جهود الإدارة :
السياسات الإدارية تحدد الإطار الذي توضع في نطاقه البرامج والإجراءات والذي يتم على هداه التنفيذ
, ولما كانت السياسة ترسم سلفا وتعد مقدما لذلك فان المديرين ليسوا في حاجة عند مواجهتهم للمواقف الجديدة إلى التفكير من جديد في أساليب للعمل .
2 ـ السياسات الإدارية الناجحة قد تخلص المديرين من اتخاذ قرارات عند القيام بالأعمال المتشابهة والمتكررة أو في حالة وجود مشكلات متكررة وبذلك يقل المجهود الذي يبذله الإداريون في العمل .
3 ـ تساعد السياسات الإدارية الناجحة في تحديد الأعمال التي يجب القيام بها ، وتجيب على الكثير من أسئلة المرؤوسين بسرعة ، وبذلك توفر جهد ووقت المديرين في الإجابة على هذه الأسئلة وتجعلهم يتفرغون للقيام بأعمال جديدة
4 ـ السياسات الإدارية توفر للأفراد بجميع المستويات التنظيمية فهم أفضل لما يجب الوصول إليه وأيضا لوسائل تحقيقه .
5 ـ وتستخدم السياسات الإدارية. كوسيلة لتفويض السلطات ، و في هذه الحالة فإن هذه السياسات تعين المدير الذي تم تفويض السلطة إليه فى ممارسة هذه السلطة بحرية تامة فى حدود.إطار هذه السياسية .
6 ـ السياسات الإدارية هي مبادئ ترشد عند التفكير في اتخاذ القرارات ء وبذلك تظهر أهميتها في هذا المجال حيث تيسر مهمة كل من الرئيس والمرؤوسين وترفع من كفاءتهم في أدائهم للأعمال ، كما توفر وقت وجهد المرؤوسين والرؤساء وتيسر أعمالهم .
7 ـ وتوضع أيضا السياسات الإدارية الطريق ومعالمه الأساسية أمام الإدارات التنفيذية بما يودى إلى زيادة كفاءتها عن تطبيق هذه السياسات .
8 ـ السياسات الإدارية الناجحة تساعد على القصد في الجهود الإدارية المبذولة ، وتؤدى إلى تقليل وتخفيض
الوقت الذي يستغرقه المديرون في التفكير في ذلك .
2 ـ السياسات الإدارية توضح أهداف المنظمة وتعمل على سرعة تحقيقها :
1 ـ السياسات الإدارية الناجحة من الوسائل الأساسية التي تتبعها المنظمة للوصول إلى الأهداف المحددة , فهي الطريق الذي يوضح الهدف المراد الوصول إيه والسياسات الناجحة تعمل على تحقيق الهدف بسهولة وبسرعة .
9 ـ السياسات الإدارية تعبر عن الهدف وتوضحه ، فقد يعبر عن
الأهداف بألفاظ وعبارات عامة لا يفهمها لا يفهمها إلا القليل من أعضاء المنظمة ، فتجئ السياسات الإدارية لتترجم هذه الأهداف إلى لغة سهلة .
وهكذا تعكس السياسات الإدارية الأهداف التي تستهدفها المنظمة ويفسرها وتحدد الإطار الذي يتم في نطاقه اتخاذ القرارات حتى يمكن الوصول إلى تحقيق هذه الأهداف وبذلك فإنه بدون وجود سياسات إدارية ناجحة فإنه يحتمل أن يضل المديرون عن أهداف المنظمة أو على الأقل لا ينجزون هذه الأهداف في أوقاتها المحدودة .
3 ـ السياسات الإدارية تساهم في وضع الخطط :
أنه لما كانت السياسات توضع قبل وضع الخطط الفرعية فإن ذلم يتطلب أن توضع تلك الخطط في نطاق وحدود هذه السياسات وعلى ضوئها ، حيث يؤدى ذلك إلى قلة الجهد المبذول في وضع الخطط وعدم التشتت في أفكار واضعيها .
4 ـ السياسات الإدارية تحقق الترابط بين الوحدات الإدارية في المنظمة:
تنسق السياسات الإدارية بين التصرفات المختلفة للرؤساء والمرؤوسين في الوحدات الإدارية بالمنظمة ، وبذلك فهى تقضى على محاولة كل منهم الاستقلالية برأيه الخاص به ، حيث أنه لو تم ذلك فسوف تتعارض وتتعدد الآراء والقرارات التي تتخذ في تلك الوحدات الإدارية المكونة للتنظيم بالمنظمة ، مما قد يؤدى إلى وجود الخلافات بين الأفراد في هذا التنظيم ، مما يؤدى بدوره إلى تفكك تلك المنظمة .
السياسات الإدارية تعمل على تدعيم العلاقات بين المنظمة و جماهيرها :
تعكس السياسات الإدارية صورة و حقيقة المنظمة أمام جماهيرها.التي.تتعامل معها من عاملين ومنظمات زميلة وأجهزة حكومية وأفراد المجتمع بصفة عامة . وتتوقف صورة المنظمة وشخصيتها أمام جماهيريها على
طبيعة السياسات الإدارية التي تقررها ، فإن كانت المنظمة تنتهج سياسة توصف بأنها لا تخلف وعددها ولو ارتبطت بذلك شفاهة ، فإنه ممالا شك فيه يترتب على تكوين تلك الصورة أن تتكون الثقة فيها وتدعم العلاقات بينها وبين جماهيرها .
6ـ السياسات الإدارية وسيلة من وسائل الرقابة :
1 ـ تستخدم السياسات الإدارية كوسيلة لتنفيذ السلطات وقياس المسؤوليات ومن ثم يمكن استخدامها كوسيلة لحساب الأخطاء ،
2 ـ السياسات تلعب دائما دورا هاما في ضغط الفروق والانحرافات بين التنفيذ والأهداف عن طريق ترشيد الأداء الإداري الفعلي .
3 ـ السياسات الإدارية باعتبارها مرشدا عند التفكير فى اتخاذ القرارات فأنه في نطاق تتحدد الأ عمال التييجب القيام بها و الأعمال الأخرى التي لا ينبغي القيام بها .
4 ـ السياسات توضح الأداء المطلوب للمنفذين مما يسهل اجراء الرقابة على أدائهم للأعمال حيث تستخدم تلك السياسات في هذه الحالة كوسيلة من وسائل الرقابة على هؤلاء المنفذين عند أدائهم للأعمال وصولاً لتحقيق أهداف المنظمة المحدودة سلفاً .
7 ـ السياسات الإدارية وسيله لتقييم المنظمات :
يمكن إن تستخدم السياسات الإدارية كوسيلة لتقييم المنظمات ، حيث تحدد ليفية قياس النجاح والفشل بالنسبة لها وتحدد جودة القرارات والأفعال الإدارية ، فتضع أسس لتوزيع المسئوليات بين المراكز المختلفة لإصدار القرارات .
8ـ السياسات الإدارية تبعث الثقة في نفوس الرؤساء والمرؤوسين في المنظمة :
يود ى استخدام السياسات الإدارية إلى ثقة المديرين في أنفسهم، كما تؤدى إلى تقليل الشك والتردد فى تصرفاتهم إلى أقل حد ممكن لإحساسهم بأن هذه التصرفات تسير وفق رغبات رؤسائهم ، ومن ثم .فإنهم لن يتعرضوا للنقد بل سيحصلون على مساندتهم لما يقومون به من أعمال .
هذا من ناحية ومن ناحية أخرى يترتب على ما سبق ثقة كل من الرؤساء والمرؤوسين في أن الأعمال تتم وفقا لما هو مرسوم لها وبذلك يرتفع أدائهم للأعمال .
1- دالتون:
"السياسة بأنها هي التي ترشد الأعضاء في المنظمة في تصرفاتهم وعند اتخاذهم للقررات".
2- دافيدهامبتون :
"السياسات هي الخطوط المرشدة لاتخاذ القرارات, وأنها تعكس الأهداف و ترشد المديرين... (مشاركات: 1)
النماذج السلوكية المستخدمة في رسم السياسات الادارية :
إن الاهتمام بتفسير السلوك الأساسي في عملية إعداد السياسات الادارية يعتبر الأساس في وضع نظام لرسم تلك السياسات، فمما لا شك فيه أن النماذج... (مشاركات: 1)
أنواع السياسات الإدارية على أساس أنها مكتوبة أو غير مكتوبة.
أنواع السياسات الإدارية وفقا لطريقة تكوينها بالمنظمة .
أنواع السياسات الإدارية وفقا لحجم المعلومات المتاحة أمام صانعي السياسات .
أنواع... (مشاركات: 0)
الشروط الواجب توافرها عند إعداد السياسات الإدارية:
1- البساطة .
2- الثبات.
3- المرونة .
4- الشمول .
5- التناسق والتكامل .
6- أن تكون السياسة الادارية مستوحاة من أهداف المنظمة .
7- أن تحقق... (مشاركات: 0)
تنسق السياسات الإدارية بين التصرفات المختلفة للرؤساء والمرؤوسين في الوحدات الإدارية بالمنظمة ، وبذلك فهى تقضى على محاولة كل منهم الاستقلالية برأيه الخاص به ، حيث أنه لو تم ذلك فسوف تتعارض وتتعدد... (مشاركات: 0)
شهادة دبلوم تدريبي تخصصي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة وتنظيم خدمات التغذية بالمستشفيات والمنشآت الصحية، وتعريف المشارك بأهمية إدارة التغذية، وطريقة التخطيط والتنظيم والتقييم في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية.
برنامج تدريبي يساعدك في ادارة النفايات الطبية والمواد الخطرة يتناول أنواع النفايات الطبية وطرق معالجتها ومراحل معالجتها والمستويات الفاعلة في نظام ادارة النفايات وخفض وتقليص مخلفات الرعاية الصحية ومخططات أعمال ادارة النفايات الطبية بالمستشفيات ونماذج وأمثلة عن تطبيق ادارة الجودة في التعامل مع النفايات الخطرة وكذلك القوانين والتشريعات البيئية وتقييم الاثر البيئي وتقييم المخاطر وادارة النفايات
برنامج تدريبي يشرح متطلبات الأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد توقعات اصحاب المصلحة من حيث أمن المعلومات في الشركة وفهم نظام التوثيق لأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد المخاطر التي تُهدّد معلومات الشركة وتنفيذ جميع الضوابط وطرق معالجة المخاطر الأخرى وإجراء تحسين مستمر لجعل نظام إدارة أمن المعلومات بأكمله يعمل بشكل أفضل
برنامج تدريبي فريد ومتخصص جدا يتناول تكنولوجيات ومصادر الطاقة المتجددة فى المجال الرياضى والطاقة الشمسية والاضاءة ( الطبيعية – الكهربائية) وترشيد استهلاك الطاقة والتصميات الخضراء المستدامة ومعايير الاستدامة لتحسين التاثيرات البيئية والادارة البيئية الخضراء والالتزام البيئى المستدام وعلاقته بكفاءة المنشات الرياضية والاهتمام العالمى بقضايا الاستدامة فى إدارة المنشات الرياضية .
برنامج تدريبي متطور يتناول الادارة الالكترونية والتحول الرقمي والرقمنة في المؤسسات الرياضية ومتطلباتها ورقمنة الموارد البشرية والمسئولية المدنية والجنائية في رقمنة الادارة ومؤشرات التطبيق الجيد للتحول الرقمى والنموذج الموحد لرقمنة الادارة وتكنولوجيا الذكاء وتطبيقات الذكاء الاصطناعى فى اتخاذ القرارات الادارية والممارسات العملية في الرقمنة للمؤسسات الرياضية