لكي تقوم بدراسة جدوى المشروع لا بد لك ان تقوم بمجموعة من الخطوات والمراحل وهي:

دراسة السوق :
يقصد بدراسة السوق التأكد من وجود حاجة أو طلب أو فجوة في السوق لفكرة المشروع كمنتج أو خدمة ، ودراسة السوق تحتاج إلى جمع معلومات تغطي الأسئلة الآتية:-
01 ما هو حجم الطلب من المنتج المراد دراسته؟

02 ما هو حجم العرض من المنتج المراد دراسته؟
03 ما هي الفجوة المتوقعة في السوق؟

04 ما هي طرق توزيع المنتج المراد دراسته في السوق الحالي؟
05 ما هو سعر بيع المنتج في السوق؟
06 ما هي نقاط القوة والضعف في المنتج قياساً بالمنتجات المنافسة؟
07 هل المواد الخام المطلوبة متوفرة أم لا ؟ وما هو البديل؟
08 أين يوجد الموقع المختار لإقامة المشروع؟
09 هل هذا الموقع مجهز بالخدمات الأساسية لإقامة المشروع؟
010 وهل تتوفر القوى العاملة المطلوبة للمشروع؟

ومجمل دراسة السوق هو أن يتعرف صاحب المشروع او مديره على : -
1. تحديد كمية المنتج المراد إنتاجه أو الخدمة المراد تقديمها للسوق.
2. أين سوف يتم التسويق؟
3. ولمن سوف يتم التسويق؟

دراسة المشتريات والمخازن :
يقصد بهذه الدراسة وقوف صاحب المشروع او مديره على العوامل الآتية :-
· مدى توافر احتياجات المشروع من الخامات والخدمات.
· مدى الجودة المناسبة لهذه الاحتياجات.
· مدى مناسبة السعر.
· مدى مناسبة الكمية.
· التوقيت المناسب لتوريد هذه الاحتياجات.
· وما هي مصادر التوريد المناسبة.

كل ذلك بهدف:
1. المحافظة على دوران عجلة الإنتاج في المشروع بصفة مستمرة.
2. المحافظة على سمعة المشروع من حيث جذب العملاء وعدم انصرافهم إلى الآخرين.
3. زيادة القدرة التنافسية في السوق.



الدراسة الفنية للإنتاج :
بعد تحديد كمية المنتج للسوق التي ذكرناها في الخطوة السابقة تأتي الدراسة الفنية كخطوة تالية.
ويقصد بالدراسة الفنية معرفة مدى إمكانية تصنيع المنتج ( سلعة/ خدمة) وخطوات إنتاجها وتصنيعها والمعدات والالات المطلوبة للإنتاج وتحديد العمالة المطلوبة ومساحة المشروع وما هي مصادر الخامات ومواصفاتها .
وتتضمن الدراسة الفنية المراحل الآتية:
1. تحديد كم/ حجم الطاقة الإنتاجية ( التي يحتاجها السوق ).
2. تحديد نوع الأسلوب الفني لتصنيع الإنتاج.
3. تحديد الخامات أو المواد المطلوبة للتصنيع وتكلفتها ( حسب طاقة الإنتاج).
4. تحديد المعدات والآلات التكنولوجية تبعاً للإنتاج وتكلفتها، بالإضافة إلى التجهيزات الأخرى.
5. تحديد العمالة المطلوبة للإنتاج ( إدارية – مالية– تسويق) وتكلفتها .
6. تحديد الطاقة المحركة ( كهرباء – غاز – مياه ) وتكلفتها.
7. تحديد المساحة المطلوبة للمشروع ( تمليك – إيجار) وتكلفتها .
8. تحديد موقع المشروع ومدى قربه من الأسواق ووسائل المواصلات والنقل وقربه من المرافق الرئيسية.
9. تحديد تكلفة وحدة المنتج + هامش الربح.
10. هل المشروع ذو جدوى فنية ؟
دراسة ماليـــــة:
بعد مرحلة الدراسة الفنية للمشروع تأتي مرحلة الدراسة المالية، وتستهدف هذه الدراسة تحديد حجم التمويل اللازم والأمثل للمشروع ( ذاتي – قرض) ، وتقتضي هذه الدراسة جمع المعلومات الخاصة بتقدير تكاليف إنشاء وتشغيل المشروع، وكيفية الحصول على التمويل اللازم وحسن استخدامه ، وأيضاً استمراره لفترة معقولة حتى يمكن تحقيق عائد وتتضمن التكاليف المالية ما يلي :











التكاليف المالية ( رأس المال)



(أ) تكاليف الأصول الثابتة :
- ارض.
- مباني
- معدات وآلات.
(ب) رأس المال العمل:
- يعتمد بعدد 2-3 دورة تشغيل المشروع للإنتاج .
- ويقصد بدورة التشغيل من وقت شراء المواد الخام وتصنيعها وبيع المنتج وتحصيل ثمنه لشراء مواد خام مرة اخرى لنبدأ دورة ثانية.
-أجور العمالة.
(ج) مصاريف التأسيس:
- مصاريف دراسة الجدوى.
- مصاريف التراخيص.
- مصاريف تدريب.
- مصاريف ترويج وتسويق.









الدراسة القانونية:
والتي تستهدف التعرف على التشريعات التي تحكم الاستثمار في المشروع وأثرها على إنشاء المشروع والإنتاج والتصدير والتعاقد والتسعير.

ويتم في هذه الدراسة معرفة :
· القوانين العامة واللوائح الحكومية.
· اختيار الشكل القانوني للمشروع.
· نظم الاستيراد.
· قواعد استخدام العمالة إذا تطلب الأمر ذلك.
وغير ذلك من القوانين .

الدراسة الإداريـــة:
وتستهدف هذه الدراسة تحديد ما يلي :
· تحديد نوع الهيكل التنظيمي للمشروع.
· تصميم الهيكل التنظيمي للمشروع.
· تحديد نظم العمل ( الأماكن – الإجراءات – الأساليب ).
· توصيف الوظائف.
· العمالة المناسبة كما / كيفاً / وفي الوقت المناسب.
· جداول الأجور.
الدراسة البيئية :
تستهدف هذه الدراسة :
1. تحديد أثر الإنتاج في المشروع أو المنتج الجديد على البيئة.
2. كيفية معالجة مخلفات المشروع وأثرها على البيئة.
3. أمن وسلامة الأفراد العاملين بالمشروع.

إضافة إلى ما سبق فإن الدراسة التجارية والتي تهدف إلى تحديد ربحية المشروع ومعدل الربح تعتبر من المواضيع ذات الأهمية القصوى في دراسة جدوى المشاريع.