الموضوع: خطوات استلام ومراجعة قسم شئون الموظفين والملفات الخاصه به بالكامل ؟

موظف جديد استلم العمل بشؤون العاملين كيف يقوم بمراجعة الملفات وما يتعلق بالقسم ؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ,,,

أخي الفاضل ,

في بداية أول 3 اشهر لك في العمل الجديد هي الفرصة المناسبة للأطلاع السياسات اللوائح والأنظمة على تساوي مع بطاقة وصفك الوظفي المخصصة لمهام عملك الرئيسية في حالة إذا كنت موظف جديد على المؤسسة , ومن خلال فهم الاساسيات يمكنك من بعدها الأنطلاق للعمل بفعالية أكبر إن شاء الله .

في حالة إذا كنت موظف تم نقلك من قسم اخر الاساسيات بكل تأكيد كنت مطلع عليها مثل اللوائح وغيرها أما إذا كان العكس فجتهد لفهمها جيدا كي تكون سائر على نفس ما تهدف اليه المؤسسة , ومن ثم إستلم بطاقة وصفك الوظيفي اذا ما كانت موجودة وعليه يتم تسليمك مهام عملك وهي التي تحدد ما تقوم به حسب الاولويات .

من بعد كل ما ذكر أعلاه تعمل لك Check list خلال فترة معينة لعمل مراجعة لكل ما تحتاج لمراجعته بعناية كمثال :
- عدد ملفات الموظفي الحالية ؟
- عدد الموظفين بالمؤسسة بشكل كامل وكل قسم .
- مراجعة المرسلات القائمة الخاصة بشوون الموظفين .
- الاوصاف الوظيفية .
- سلم الرواتب

ومبدأيا يجب على مديرك المباشر توضيح ما الذي يريده منك تحديدا خلال فترة معينة لكي لا تسهو عن الأمور الرئيسية والحيوية والروتينية .

أرجو من باقي الاخوة كذلك الاضافة في حال نقصة معلومة لم أذكرها لا سمح الله .



تمنياتي لك بالتوفيق إن شاء الله

شكرا اخى الفاضل ولك منى كل التحية والود

بالنسبة لمراجعة الملفات لابد من مراجعة اصول مسوغات التعيين لكل عامل كما ذكر أخي آنفا تقوم بعمل check list تضع فيها الاسم - الوظيفة - اصل شهادة الميلاد - اصل المؤهل الدراسي - اصل شهادة الخدمة العسكرية - عقد العمل - ضور شخصية - الكشف الطبي الاولي - شهادة قياس مستوي المهارة - كعب العمل ..... وتقوم بعمل علامة صح أمام كل مسوغ متواجد بملف العامل
وهذا كله اذا طُلب منك المراجعة
وبعد ذلك تنظر الي التعامل مع الجهات الحكومية من شيكات تأمينات وشيكات تأمين صحي وشيكات صندوق اعانات الطوارئ وهكذا
تحياتي

اشكرك اخى العزيز............. واعتذر فى التاخير على الرد