موظف جديد استلم العمل بشؤون العاملين كيف يقوم بمراجعة الملفات وما يتعلق بالقسم ؟
موظف جديد استلم العمل بشؤون العاملين كيف يقوم بمراجعة الملفات وما يتعلق بالقسم ؟
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ,,,
أخي الفاضل ,
في بداية أول 3 اشهر لك في العمل الجديد هي الفرصة المناسبة للأطلاع السياسات اللوائح والأنظمة على تساوي مع بطاقة وصفك الوظفي المخصصة لمهام عملك الرئيسية في حالة إذا كنت موظف جديد على المؤسسة , ومن خلال فهم الاساسيات يمكنك من بعدها الأنطلاق للعمل بفعالية أكبر إن شاء الله .
في حالة إذا كنت موظف تم نقلك من قسم اخر الاساسيات بكل تأكيد كنت مطلع عليها مثل اللوائح وغيرها أما إذا كان العكس فجتهد لفهمها جيدا كي تكون سائر على نفس ما تهدف اليه المؤسسة , ومن ثم إستلم بطاقة وصفك الوظيفي اذا ما كانت موجودة وعليه يتم تسليمك مهام عملك وهي التي تحدد ما تقوم به حسب الاولويات .
من بعد كل ما ذكر أعلاه تعمل لك Check list خلال فترة معينة لعمل مراجعة لكل ما تحتاج لمراجعته بعناية كمثال :
- عدد ملفات الموظفي الحالية ؟
- عدد الموظفين بالمؤسسة بشكل كامل وكل قسم .
- مراجعة المرسلات القائمة الخاصة بشوون الموظفين .
- الاوصاف الوظيفية .
- سلم الرواتب
ومبدأيا يجب على مديرك المباشر توضيح ما الذي يريده منك تحديدا خلال فترة معينة لكي لا تسهو عن الأمور الرئيسية والحيوية والروتينية .
أرجو من باقي الاخوة كذلك الاضافة في حال نقصة معلومة لم أذكرها لا سمح الله .
تمنياتي لك بالتوفيق إن شاء الله
شكرا اخى الفاضل ولك منى كل التحية والود
بالنسبة لمراجعة الملفات لابد من مراجعة اصول مسوغات التعيين لكل عامل كما ذكر أخي آنفا تقوم بعمل check list تضع فيها الاسم - الوظيفة - اصل شهادة الميلاد - اصل المؤهل الدراسي - اصل شهادة الخدمة العسكرية - عقد العمل - ضور شخصية - الكشف الطبي الاولي - شهادة قياس مستوي المهارة - كعب العمل ..... وتقوم بعمل علامة صح أمام كل مسوغ متواجد بملف العامل
وهذا كله اذا طُلب منك المراجعة
وبعد ذلك تنظر الي التعامل مع الجهات الحكومية من شيكات تأمينات وشيكات تأمين صحي وشيكات صندوق اعانات الطوارئ وهكذا
تحياتي
اشكرك اخى العزيز............. واعتذر فى التاخير على الرد
هل كل موظف قد تم توقيعه على ايصال استلام عهده سواء على اله يعمل بها داخل المؤسسه او جهاز كمبيوتر او خلاف ذلك هل يتم تسليم هذا المستند عند اخلاء طرفه من المؤسسه وهل يجب ان يتم استلام احد الاشخاص مكانه... (مشاركات: 5)
السلام عليكم انا موظف جديد في احد الشركات بوظيفة مدير شؤون الموظفين اريد من السادة الكرام ماهي اهم شئ في استلام عهد المدير القديم مع نماذج الاستلام وشكر لكم (مشاركات: 0)
من يعرف كيفية خطوات استلام ومراجعة قسم شئون الموظفين والملفات الخاصه به بالكامل ؟ (مشاركات: 1)
السلام عليكم ممكن لو سمحتوا تساعدوني بعمل سند استلام رواتب الموظفين ويكون موضح فيه كل شئ الغياب والاجازة والاجازات المرضيه وووالخ وجزاكم الله خير (مشاركات: 1)
برنامج تدريبي متخصص في شرح نطاق سريان الضريبة على النشاط المهني غير التجاري وسعرها وتحديد الايرادات الداخلة في وعاء الضريبة للعاملين في الانشطة المهنية الغير تجارية وتحديد التكاليف والمصروفات واجبة الخصم والاعفاءات ونماذج وتطبيقات عملية خاصة للعاملين في هذا النشاط
ورشة تدريبية تتناول موضوع اعداد مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وتوضح الفرق بينهما وأهمية كل منهما في الشركات ومتى نحتاج اليها والنتائج الايجابية وكذلك السلبية التي تترتب على تطبيق مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وخطوات تصميمها وأمثلة وتطبيقات عملية و آليات الفعالية والاستدامة لمصفوفة الصلاحيات والمسئوليات
برنامج تدريبي متخصص في تحليل البيانات يزود المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لفهم وتحليل البيانات وكيفية استخدام نتائج تحليل البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية وتحسين الأداء في مجموعة متنوعة من المجالات.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
برنامج متخصص في تأهيل أخصائي عقوبات عالمي معتمد يتناول بالشرح مقدمة عن العقوبات والامتثال ومبادئ وقواعد الحوكمة وتاريخ الجزاءات والغرض من الجزاءات ومن الذي يفرض العقوبات ومن الذي يخضع للعقوبات وأنواع العقوبات وعواقب عدم الامتثال ودمج الامتثال للجزاءات في برامج الامتثال وتقييم المخاطر وتدريب الموظفين وتقنيات التهرب من العقوبات والعقوبات المتعلقة بالعناية الواجبة وتنفيذ العقوبات العناية الواجبة وفحص العقوبات وأهداف الفحص وفحص الأسماء باستخدام الوسائل التكنولوجية وفحص المعاملات وفحص الأنشطة والتحقيقات في العقوبات وتجميد الأصول وإجراء التحقيقات واستعراض مصادر المعلومات ذات الصلة وتحديد الأصول (أو تجميدها) وحظرها والمصطلحات المتعلقة بالعقوبات المالية المستهدفة.