الموضوع: كيفية تكوين وتفعيل الهيكل التنظيمي في الجمعيات الأهلية

كيفية تكوين وتفعيل

الهيكل التنظيمي في الجمعيات الأهلية










ضمن سلسلة "الأدلة الإرشادية " التى يصدرها
مركز خدمات المنظمات غير الحكومية

كيفية تكوين وتفعيل الهيكل التنظيمي
في الجمعيات الأهلية
1- مقدمة
إن أساس أي عمل مؤسسي – حكومي أو غير حكومي – هو التنظيم. ويشمل مفهوم التنظيم داخل الجمعية الأهلية علي وجه التحديد – مجالات عديدة هي: توصيف الوظائف، وتقسيم العمل، واختيار العاملين وإعدادهم علي النحو الذي يسمح لهم بتحمل المسئولية والقيام بالعمل المنوط بهم، ووضع الخطط والبرامج وكذا طرق المساءلة والمحاسبة التي تكفل جودة ونزاهة عملية تطبيق الخطط الموضوعة. وتتوقف كفاءة وفعالية المنظمة غير الحكومية علي مدي قوة وتماسك ومرونة التنظيم، فكلما كان التنظيم محكماً ومرناً بالصورة التي تمكن المنظمة من التفاعل مع الواقع كلما استطاعت المنظمة أن تصل إلي الفئة أو الفئات المستهدفة، وأن تحقق الأهداف التي قامت لتحقيقها.
2- ماذا يعني التنظيم ؟
يشمل التنظيم في المنظمة غير الحكومية مجالات عديدة هي:
- التنظيم الداخلي: توصيف الوظائف، تقسيم العمل، تحديد المستويات الإدارية وخطوط الاتصال التنظيمي بينها.
- الموارد البشرية: عمليات اختيار العاملين، تصميم وتقويم أداء العمل، وتطوير قدرات العاملين من خلال ما يعرف بالتدريب أثناء العمل In-service training ، بالإضافة إلى الأجور والمزايا والحوافز.
- القيادة: و تتضمن أسلوب القيادة وتأثيرها، وسبل الاتصال بين الرئيس والمرؤوس، ودور القيادة في ابتكار السياسات، وتنفيذها، وتقييم مناخ العمل في ضوء التغذية المرتدة.
- العمليات: البرامج والخطط التي تضعها المنظمة لتحقيق أهدافها.
- المساءلة: وتشمل آليات الشفافية والمحاسبة، وضمان الجودة، وتقويم البرامج، والتطوير المستمر.

ارجو تنزيل المادة من المرفقات