النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: دورة الوثائق الادارية : مراحل الدورة المستندية

  1. #1
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    3,667

    دورة الوثائق الادارية : مراحل الدورة المستندية

    دورة الوثائق الإدارية
    تمر الوثائق الإدارية بدورة منظمة تبدأ من إنتاجها وتنتهي بإتلافها , ويمكن تقسيم هذه الدورة إلى المراحل التالية :
    1- مرحلة التكوين :
    تتكون الوثائق نتيجة للممارسات الإدارية في الأجهزة الحكومية , وهي بهذا ليست هدفاً في حد ذاتها ولكنها وسيلة لحفظ المعلومات كما أنها أهمية عن المعلومات , فهي الناقل الوسيط والوعاء الحامل الذي يمكن عن طريقه تيسير المعلومات للمستفيدين منها بالشكل والوقت المناسب .

    2- مرحلة الاستقدام :
    ويستفاد من الوثائق في تنظيم الأعمال وتحديد الإجراءات في مدة نشاطها . والوثائق النشطة هي التي مازالت بالفعل القانوني تحدد أو تنظم عملاً ما . وبمعنى آخر في الوثائق التي مازال استخدامها جارياً . وتخضع الوثائق في مدة استعمالها إلى تنظيم محدد ينسجم مع النظم السائدة في الجهاز . وهذا يساعد على تحقيق الوثائق لأهدافها . وليس من الضروري أن يكون تنظيم الوثائق أثناء استعمالها متشابهاً في كل الأجهزة الحكومية , فقد نجد اختلافاً في تنظيمها وفقاً لظروف كل جهاز وإمكاناته وطبيعة المادة الوثائقية .

    3- مرحلة التقويم :
    تعد إجراءات التقويم من الإجراءات المعقدة , لكونها لم تقنن وفق معايير ثابتة ومحددة . ولذا نجد اختلافات واضحة بين الدول , ومن ثم فهي من الإجراءات المتغيرة وفقاً للظروف والاحتياجات , وتقويم الوثائق يعني تحديد أهميتها لأغراض حفظها وإتلافها , ومن خلال مناهج التقويم يستطيع المختصون تحديد قيمة الوثائق من حيث كونها ذات أهمية إدارية , أو مالية , أو قانونية , أو أرشيفية , أو تاريخية , وهكذا .

    4- مرحلة الحفظ :
    مرحلة الحفظ من أهم مراحل دورة الوثائق , وهي لا تتأتى بدون نظام جيد للتصنيف والترتيب , علاوة على مكان مناسب يحقق متطلبات السلامة والأمن .
    ومن الأمور الرئيسة في مرحلة الحفظ , وجود لوائح -جداول- تحدد العمر الزمني للوثائق , وأسلوب حفظها , ويتم إعداد هذه اللوائح بشكل دوري وفقاً للمتغيرات الطارئة . ويخضع تطويرها لعدد من الاعتبارات أهمها :
    - تحديد قيمة الوثائق ( حيوية / مهمة / مفيدة / غير أساسية ) .
    - تحديد نشاط الوثائق ( نشطة / متوسطة النشاط / غير نشطة ) .
    - تحديد غرض الوثائق ( إدارية / مالية / فنية / أرشيفية ) .
    - تحديد عمر الوثائق ( دائمة الحفظ / مؤقتة الحفظ ) .
    - تحديد المعنيين بهذا العمل .
    - اعتماد اللوائح من المسئول الأول في الجهاز .

    5- مرحلة التحويل :
    تحويل الوثائق يعني نقلها من مكان لآخر , كأن تنقل من الحفظ النشط إلى غير النشط , أو من الحفظ المؤقت إلى الحفظ الدائم . ويتم تحديد الوثيقة وفقاً لما هو محدد في لوائح الحفظ وجداوله وبرامج التحويل , ويكون هذا من الإدارة المنتجة إلى مركز المحفوظات الوسيط -في الجهاز نفسه- أو إلى المحفوظات المركزية . وتختلف الأجهزة الحكومية في مناهج التحويل وأساليبه , فبعضها ينفذ إجراءات التحويل وفقاً لمنهج ثابت ومحدد معتمداً في ذلك على نموذج واحد , والبعض الآخر يرى العكس , فيفضل أسلوب الاختيار بين عدة نماذج , ويعرف هذا الأسلوب " بالدوري " ويتصف بالصعوبة والتعقيد , عكس المنهج الثابت الذي يتصف بالسهولة والوضوح .

  2. #2
    الصورة الرمزية سهى سهى
    سهى سهى غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الجزائر
    مجال العمل
    طالب - دارس حر
    المشاركات
    1

    رد: دورة الوثائق الادارية : مراحل الدورة المستندية

    مم فضلكم أريد أن أعرف إسم من كتب هذا العمل دورة الوثائق الإدارية لأني أحتاجه في تهميش بحثي

موضوعات ذات علاقة
الدورة المستندية لادارة الشؤون الادارية
بسم الله الرحمن الرحيم السلام عليكم و رحمة الله و بركاته ،،، امل من الجميع مساعدتي على اعداد دورة مستندية لطلبات ادارة الشؤون الادارية مثلا : طلب... (مشاركات: 8)

دورة الدورة المستندية المالية والدورة المستندية الخاصة بحسابات بتخطيط ومراقبة الانتاج بالاردن دبي تركيا ماليزيا المغرب ت
لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال على : جوال(1):00962795447255 Almajed Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية ... (مشاركات: 0)

دورة الدورة المستندية المالية بالاردن وسوريا ولبنان ودبي والمغلاب ومصر وتونس وتركيا وماليزيا
Almjd Quality & HR Developmenالمجد للجودة و تطوير الموارد البشرية www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني :... (مشاركات: 1)

دورة الدورة المستندية المالية في الاردن المغرب دبي ماليزيا تونس سوريا تركيا مصر لبنان
Four Seasons, for seminars and conferences الفصول الاربعه لتنظيم الندوات و المؤتمرات البريد الالكتروني للفصول الاربعه لتنظيم الندوات و... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات