يقوم الموظف بتعبئة النموذج المعمول به قبل فترة كافية .
يقوم المدير المباشر بإعداد مذكرة لإيضاح الموافقة أو عدم الموافقة، وضرورة البديل ، وتاريخ الموافقة مع ذكر الأسباب .
يتم وضع المذكرة إلى قسم شؤون الموظفين .
يقوم القسم بإجراء تصفية ما لديه من عهد واستحقاقات .
يستوجب إنهاء إجراءات إخلاء الطرف قبل أسبوع على الأقل ليتم تجهيزه
ولا يعتبر إخلاء الطرف كاملاً قبل تسديد كل ما عليه من مخالفات وذمم .
يتم استصدار قرار بطي القيد أو الاستقالة .
يتم إرسال الإقامة مع صورة عدد (2) للبدء بإجراءات الخروج النهائي
يتم إيقاف الموظف عن العمل في الفترة التي حددت في القرار .
تتم تصفية مستحقاته .
تتم إجراءات الحجز والسفر بعد تسليمه للجواز مع نهاية آخر يوم عمل
حدد بالقرار .