إدارة المواد
تتعلق بالقرارات القصيرة الأجل المتعلقة بالتجهيزات , المخزون , مستويات الإنتاج , الجداول والتوزيع ,,,,
أهميتها: لسببين 1- الدور المركزي للمواد في الإنتاج
2- تأثير المخزون على ربحية الشركة
الدور المركزي للمواد في الاقتصاد: أغلب الشركات تنفق 45-60% على المواد ومن 15-20% على العمل
تعتبر المواد ذات أهمية كبيرة بسبب ارتباط الاستثمار بها .
وظيفة إدارة المواد: مسؤوليتها في ثلاثة أقسام (المشتريات, الرقابة على النتاج, والتوزيع )
المشتريات: ويقصد بها إدارة عملية التوريد والتي تتضمن تقرير مع أي من المجهزين يتم التعامل فيتوجب عليها إشباع حاجات التجهيز طويلة الأمد للشركة
عملية التوريد: تتضمن الخطوات التالية
1- تمييز الحاجة : يتضمن وصف المادة والكمية والنوعية المرفوعة
2- اختيار المجهزين : تحديد المجهزين القادرين على تجهيز المواد
3- وضع الطلبية
4- متابعة الطلب
5- استلام الطلب
التعاقد مع المجهزين : قد تأخذ شكل تنافسي لا يكون فيه مفاوضات بين البائع والمشتري يحاول المشتري تقريب أسعار المجهز إلى أدنى مستوى أما التوجه التعاوني يتشارك فيه البائع والمشتري فكلاهما يساعد الآخر
التعاقد: عندما يكون الطلب منخفض يكون أمام المشتري ثلاثة خيارات
العرض التنافسي : يطلب من المجهزين تقديم أسعارهم الرسمية ثم يتعاقد مع الأنسب منهم
التعاقد مع مصدر واحد: الشركة تتعاقد مع مجهز واحد لكنه لايضمن الشراء الجيد
قوائم المجهز: تنظر الشركة في العديد من الفهارس المرسلة من قبل العديد من المجهزين ثم يختار النسب
*الشراء المركزي: يزيد من قوة المشتريات
*الشراء الموضعي أو المحلي: من أجل تجاوز عيوب الشراء المركزي
* التوزيع: يتعامل مع التدفق الخارجي والتوزيع هو إدارة تدفق المواد من المصنع إلى الزبائن ومن بائعي الجملة إلى بائعي المفرد وتواجه مدراء التوزيع مسألتين أين تخزن البضائع الجاهزة النماذج المستخدمة للنقل واختيار الناقل.
1- موقع تخزين السلع الجاهزة إما في الموقع الأمامي بالقرب من المستهلكين أو في الموقع الخلفي يحتفظ يه في المخزون
2- اختيار نموذج النقل : برية , قطارات , البحر, الأنابيب , الجو,
* مخزون الطلب المستقل يتضمن أربعة تصنيفات: .ص 197
1- السلع المباعة بالجملة والمفرد
2- مخزون الصناعات الخدمية
3- مخزون الوحدات المنتهية ومخزون أجزاء الإستبدال في الشركات الصناعية.
4- التجهيزات الخاصة بالصيانة والاصلاح والتشغيل في الشركات الصناعية
طرق تثبيت المخزون :
1- إناطة المسؤيلية على موظف مختص بقضايا الأستلام ويقوم بتسجيل ذلك
2- تثبيت المخزون بجانب الأبواب لمنع السحب غير المسموح به وغير المقيد
3- الدورة الحسابية حساب نسبة صغيرة من إجمالي الوحدات لكل يوم
4- إجراء فحوصات الخطأ المنطقي لكل عملية مثبتة
* المخزون يتضمن ثلاثة أنواع من الكلف:
1- التكاليف السنوية الثابتة: وتتضمن كلفة الشراء أو الصنع وهي ثابتة مهما كانت كلفة الشراء أو الصنع
2- التكاليف السنوية المتناقصة : وتتضمن كافة التكاليف المقترنة بإعداد وتوريد الطلبية المشتراه
3- التكاليف السنوية المتزايدة : وتتضمن كافة التكاليف المرتبطة بالاحتفاظ بالخزين وتتضمن (كلفة التلف والتقادم وكلفة الأستثمار وكلفة الخزين )
* أنظمة السيطرة على الخزين:
1- نظام المراجعة المستمرة Q : ويسمى نظام إعادة الطب أو نظام كمية الطلب الثابتة وهو عملية التثبيت للمخزون المتبقي من الوحدات لكل فترة يتم السحب خلاها لتحديد فيما إذا كان الوقت مناسب لإعادة الطلب ثم يأتي دور مفهوم المخزون والذي يقيس قابلية الوحدات لتلبية الطلب المستقبلي.
2- نظام المراجعة الدوري.وفيه يتم مراجعة المواد المخزونة بشكل دوري ويتم وضع طلبية جديدة نهاية كل عملية مراجعة
فوائد النظام P :
1. مريحة لأن فترة الإعادة ثابتة
2. إن طلبات المواد المختلفة ومن نفس المجهز يمكن توحيدها بطلب واحد
3. إن موقف الخزين يحتاج إلى أن يكون معروفا فقط عند المراجعة لغرض تحديد إعادة الطلب
فوائد نظام Q:
1. المراجعة المستمرة للوحدات يمكن ان تقلل من الكلف الكلية وهي كلف الطلبية وكلف الأحتفاظ بالخزين
2. الحصول على خصومات الكمية بقيمة الكمية الثابتة المشتراة
3. مخزون الامان لواطئ نتيجة للادخار
ثالثا الأنظمة الهجنيية وهي ثلاثة انواع:
1. نظام الأعادة الأختياري: ويسمى المراجعة الاختيارية وهو يشبة نظام Pلانه يراجع المخزون خلال فترات ثابتة
2. نظام قاعدة الخزين وهو نظام ملائم للوحدات المخزنية ذات الكلفة العالية
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG]الأنظمة المرئية تسمح للعاملين بوضع الطلبيات عندما نلاحظ بصريا أن المخزون قد وصل إلى نقطة معينة ويتضمن نظام الرف الواحد ونظام الرفين